Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Она обязана быть оформлена при приёме на работу и храниться в течение всей трудовой карьеры. В этой статье мы разберём, где и как можно получить трудовую книжку, какие документы нужны, а также как оформить дубликат в новых электронных сервисах.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

• Подтверждение трудоустройства – документ, который подтверждает наличие у работника официального трудового договора.
• История трудовой деятельности – в книге фиксируются все места работы, должности, стаж и начисленные выплаты.
• Права и льготы – наличие трудовой книжки позволяет претендовать на пенсионные и социальные выплаты.

Где можно получить оригинальную трудовую книжку?

При приёме на работу работник получает бланк трудовой книжки и вкладыш (если есть свободные страницы). Выдача осуществляется работодателем, но в некоторых случаях можно получить бланк напрямую в государственных органах.

Администрации районов и городов

• Администрация Ленинского района г. Минска – выдача бланков и вкладышей в кабинете 302 с 14:00 до 17:30. Оплата бланков производится до 30‑го календарного дня с момента поступления средств на расчетный счёт администрации.
• Администрация Советского района г. Минска – бланки выдаются организациям по месту их нахождения. Работодатели, зарегистрированные в ИМНС РБ по Заводскому району, могут получить бланки по адресу, указанному в постановлении Минтруда.
• Гомельский городской исполнительный комитет – выдача трудовых книжек с 14:00 до 16:30, понедельник‑пятница, в кабинете 3. Контактные телефоны: 26‑06‑95 (бухгалтерия), 34‑16‑67 (юрист).

Минтруд и социальная защита

Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь публикует инструкции и нормативные акты, регулирующие порядок выдачи трудовых книжек. На официальном сайте можно найти:

• Порядок заполнения и выдачи трудовых книжек.
• Вкладыши к трудовым книжкам.
• Требования к учёту и хранению документов нанимателем.

Как оформить дубликат трудовой книжки?

Начиная с 1 января 2024 года, для оформления дубликата трудовой книжки доступна новая электронная услуга Фонда социальной защиты населения (код 3.25.12). Это упрощает процедуру и экономит время.

1. Перейдите на единый портал электронных услуг.
2. Выберите услугу «Предоставление сведений о трудовой книжке».
3. Заполните форму, приложите копию удостоверения личности и, при необходимости, справку о предыдущей трудовой книжке.
4. Оплатите услугу (если требуется) и дождитесь подтверждения.
5. Получите электронный документ, который можно распечатать и использовать в качестве дубликата.

Важно: дубликат имеет юридическую силу, но в некоторых случаях работодателю всё равно понадобится оригинал. Поэтому лучше сразу уточнить требования конкретного работодателя.

Что нужно при приёме на работу, если у вас нет трудовой книжки?

Если вы впервые трудоустраиваетесь, то работодателю будет выдан бланк трудовой книжки и вкладыш. В случае, если у вас уже есть трудовая книжка, но она потеряна, необходимо:

• Обратиться в отдел кадров работодателя.
• Подать заявление о восстановлении/дубликате.
• Предоставить копию паспорта и, при необходимости, справку о предыдущем месте работы.

Краткий алгоритм действий при приёме на работу

1. Получить бланк трудовой книжки и вкладыш от работодателя.
2. Заполнить страницы с данными о трудовом договоре, должности, стаже.
3. Проверить, что все данные корректны.
4. Сохранить копию заполненной книги в личном архиве.
5. При необходимости оформить дубликат через электронный портал.

Полезные ссылки и контакты

• Единый портал электронных услуг – сервис Фонда социальной защиты.
• Министерство труда и социальной защиты РБ – нормативные акты и инструкции.
• Контакты региональных администраций (Минск, Гомель и др.) – обычно указаны на официальных сайтах городов.

Получить трудовую книжку в Республике Беларусь можно через работодателя, через администрацию района/города или через электронный портал Фонда социальной защиты. Новые электронные услуги позволяют быстро оформить дубликат, не выходя из дома. Главное помнить: без трудовой книжки вы не сможете подтвердить свой стаж, а значит, упустите право на пенсионные и социальные выплаты;

Если вы планируете трудоустройство, убедитесь, что у вас есть актуальная трудовая книжка, а при её потере воспользуйтесь электронным сервисом дубликата. Это поможет избежать лишних хлопот и сэкономить время.