Трудовая книжка, это главный документ, подтверждающий трудовой стаж и деятельность сотрудника. Согласно российскому законодательству, работодатель обязан вести этот документ на каждого работника, проработавшего у него более пяти дней. Однако когда речь заходит о руководителе организации, в частности о генеральном директоре, возникает множество специфических нюансов и правовых коллизий.

Кто такой директор в трудовом праве?

Генеральный директор (например, Калугина, избранная на должность по решению общего собрания учредителей), это единоличный исполнительный орган юридического лица. С одной стороны, она является наемным работником, с которым заключается трудовой договор. С другой стороны, она представляет работодателя и выступает от имени организации.

Часто генеральный директор ООО избирается на должность по решению общего собрания учредителей. В предоставленных данных упоминается, что руководитель был избран в 2007 году, и с ним был заключен срочный трудовой договор. Это абсолютно законно: трудовой кодекс позволяет заключать с руководителями срочные договоры на срок, установленный уставом общества или соглашением сторон.

Проблема подписания трудового договора «с самим собой»

Одна из самых обсуждаемых тем в кадровом делопроизводстве, это подписание трудового договора директором, который является единственным учредителем. Об этом сообщает Роструд в письме от № ПГ/13735-6-1.

Суть проблемы заключается в следующем:

• По нормам гражданского права, директор-единственный учредитель не может заключить трудовой договор с самим собой, так как невозможно быть одновременно и работодателем, и работником.
• Причина: невозможность заключения договора с самим собой.
• Соответственно, возникает вопрос: нужно ли вносить запись в трудовую книжку, если договора де-юре не существует?

Разъяснения Роструда и судебная практика

Несмотря на позицию Роструда о невозможности заключения трудового договора с самим собой, ведомство и суды подтверждают: трудовые отношения в любом случае возникают. Директор выполняет работу, получает оплату и имеет право на социальные гарантии (пенсионный стаж, больничные). А раз есть трудовые отношения, должна быть заполнена и трудовая книжка.

Оформление трудовой книжки на директора

Независимо от того, является ли директор наемным менеджером (как в ситуации с Калугиной, нанятой учредителями) или единственным учредителем, запись в трудовую книжку вносится обязательно.

Кто подписывает запись?

Здесь кроется еще один парадокс. Запись в трудовой книжке заверяется подписью работодателя. В случае с директором он подписывает документ:

1. За самого себя — как лицо, уполномоченное вести трудовые книжки от имени работодателя.
2. На основании решения собственников — если директор избран общим собранием, то в графе 4 трудовой книжки указывается протокол общего собрания или решение единственного учредителя.

Пример внесения записи

В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации (например, ООО «Ромашка»). Под этим заголовком вносится запись:

«Принят(а) в должности генерального директора».

В графе 4 ставится ссылка на документ: «Решение общего собрания учредителей № 5 от г.» или «Приказ № 1-к от г.» (если директор издал приказ о вступлении в должность).

Частые ошибки при ведении книжки руководителя

Кадровики и сами руководители часто допускают следующие ошибки:

• Отсутствие записи. Некоторые считают, что если договор с собой подписать нельзя, то и запись в трудовую книжку не вносится. Это грубое нарушение, которое впоследствии может лишить директора пенсионного стажа за период руководства компанией.
• Неправильное основание. Указание в качестве основания только трудового договора, без ссылки на протокол собрания учредителей (для ООО это первичный документ, наделяющий полномочиями).
• Увольнение без решения собственников. Директор не может уволить сам себя простым заявлением, если он не единственный учредитель. Необходимо решение протокола общего собрания.

Должность директора требует особого подхода к кадровому оформлению. Как показывает практика, в т.ч. на примере избрания директора Калугиной в 2007 году, ключевую роль играют решения учредителей. А свежие разъяснения Роструда от напоминают нам: хотя гражданское право не позволяет заключить договор с самим собой, трудовое право требует фиксации стажа. Трудовая книжка директора должна быть заполнена корректно, с обязательной ссылкой на учредительные документы, чтобы защитить трудовые права самого руководителя.