Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Для генерального директора (ГД) оформление записей о приеме и увольнении имеет свои нюансы, связанные с его статусом высшего руководящего органа организации. Ниже представлен подробный порядок действий, нормативные основания и типичные ошибки, которых следует избегать.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 65‑66, 81, 84) – общие правила ведения трудовых книжек;
- Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – требования к документам кадрового учёта;
- Постановление Минтруда России от № 69 – образец заполнения трудовой книжки;
- Внутренние локальные нормативные акты организации (положение о генеральном директоре, трудовой договор, приказ о приёме/увольнении).
Запись о приёме генерального директора
Подготовка документов
- Трудовой договор с генеральным директором (с указанием срока, если договор срочный).
- Приказ о приёме на работу (форма Т‑1 или иная, утверждённая организацией).
- Согласие на обработку персональных данных (при необходимости).
- Копия паспорта, ИНН, СНИЛС, военный билет (для мужчин).
Оформление записи в трудовой книжке
Запись делается в разделе «Сведения о работе» после предыдущей записи (если она есть) или на первой свободной строке.
Дата приёма:
Наименование организации: ООО «Пример»
Должность: Генеральный директор
Основание: Приказ № 123‑к от о приёме на работу
Запись завершается подписью уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров) и печатью организации.
Особенности
- Если генеральный директор принимается на работу по совместительству, в записи указывается «совместительство» и основной место работы.
- При срочном трудовом договоре в записи указывается срок действия договора (например, «с по »).
- В случае, когда генеральный директор одновременно является учредителем (участником) общества, запись делается так же, как и для любого другого работника – статус учредителя не влияет на оформление трудовой книжки.
Запись об увольнении генерального директора
Основания для увольнения
- По инициативе работника (заявление об увольнении).
- По инициативе работодателя (например, сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины, потеря доверия).
- По соглашению сторон.
- Истечение срока срочного трудового договора.
- Другие основания, предусмотренные ст. 81 ТК РФ.
Procedural steps
- Издание приказа об увольнении (форма Т‑8 или иная, утверждённая организацией).
- Расчёт всех выплат (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при наличии оснований).
- Вручение работнику трудовой книжки с записью об увольнении и справки о заработке (форма 2‑НДФЛ при необходимости).
- Сдача всех материалов, принадлежащих организации (ключи, документы, электронные носители).
Формат записи об увольнении
Дата увольнения:
Основание: Приказ № 45‑к от об увольнении по собственному желанию
Формулировка: Уволен в связи с собственным желанием (ст. 80 ТК РФ)
Запись завершается подписью уполномоченного лица (руководитель отдела кадров или директор по персоналу) и печатью организации.
Особенности при увольнении генерального директора
- Если генеральный директор являеться единственным исполнительным органом организации, после его увольнения необходимо обеспечить временное руководство (например, назначить исполняющего обязанности директора) и внести изменения в устав и ЕГРЮЛ.
- При увольнении по инициативе работодателя из‑за утраты доверия потребуется документальное подтверждение факта (например, результаты проверки, протокол собрания участников).
- В случае увольнения по соглашению сторон в приказе указывается взаимное согласие и условия выплаты компенсаций.
- Если трудовой договор был срочным и истёк, запись делается с пометкой «Истечение срока трудового договора».
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие ссылки на приказ в записи | Запись считается неполной, может быть признана недействительной при проверке | Всегда указывать номер и дату приказа, на основании которого сделано запись |
| Неправильная формулировка основания увольнения (например, «по собственному желанию» без указания статьи ТК) | Возможны споры в суде, сложности при получении пособия по безработице | Следовать образцу из Постановления Минтруда № 69 и указывать соответствующую статью ТК РФ |
| Отсутствие печати организации | Трудовая книжка может быть признана недействительной | Ставить печать после каждой записи о приёме/увольнении |
| Запись о совместительстве без указания основного места работы | Нарушение правил ведения трудовой книжки | В графе «Должность» указывать «Генеральный директор (совместитель)» и в примечании писать основное место работы |
Практический пример
Ситуация: Генеральный директор ООО «Техно‑Плюс» Ivanov Ivan Ivanovich уволен по собственному желанию .
Дата увольнения:
Основание: Приказ № 78‑к от об увольнении по собственному желанию
Формулировка: Уволен в связи с собственным желанием (ст. 80 ТК РФ)
Запись завершается подписью руководителя отдела кадров и печатью ООО «Техно‑Плюс».
Оформление записей о приёме и увольнении генерального директора требует строгого соблюдения трудового законодательства и внутренних нормативных актов организации. Важно:
- Указывать точные даты, номера и даты приказов;
- Следовать утверждённым формулировкам оснований;
- Ставить подпись уполномоченного лица и печать организации;
- Учитывать особенности статуса генерального директора (единственный исполнительный орган, возможное совместительство, срочные контракты).
Соблюдение этих правил гарантирует законность трудовой книжки, защищает права как работника, так и работодателя, и minimизирует риски трудовых споров и административных штрафов.