Генеральный директор (ГД) – это не только руководитель компании, но и официально трудящийся сотрудник. Поэтому в его трудовой книжке ведутся записи так же, как и для любого другого работника. Однако при оформлении записи есть несколько нюансов, которые важно учесть.

Общие принципы заполнения трудовой книжки

• Запись в трудовой книжке должна быть сделана в порядке, установленном Порядком ведения и хранения трудовых книжек 2022.
• В каждой записи фиксируются: дата, ФИО, должность, основание записи, оклад, режим работы, а также подписи ответственных лиц.
• Запись должна быть сделана в том же порядке, что и для любого другого сотрудника.

Особенности записи для генерального директора

Генеральный директор – это обычный работник, но его назначение часто оформляется в виде решения общего собрания участников или приказа. Поэтому в столбце 4 (основание записи) допускается указание:

• Приказ о приеме на работу.
• Протокол собрания участников с решением о назначении.
• Решение об избрании генеральным директором.

В остальных столбцах запись ведётся так же, как и для любого другого сотрудника.

База записи (столбец 4)

В столбце 4 указывается документ, подтверждающий назначение. Примеры:

• «Приказ № 12 от о приеме на работу в должность генерального директора».
• «Протокол общего собрания участников ООО «Бухгалтерия» от , решение № 3 о назначении Ивана Ивановича Петрова в должность генерального директора».
• «Решение об избрании генеральным директором от ».

Пример записи

№ | Дата записи | ФИО | Должность | Основание записи
1 | | Иван Иванович Петров | Генеральный директор | Приказ № 12 от 

В реальной трудовой книжке запись выглядит так:

Порядок оформления и кто отвечает за запись

Запись в трудовой книжке должна вносить сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек. Это может быть:

• Кадровик
• Секретарь
• Бухгалтер

После внесения записи её подписывают:

• Генеральный директор (или его представитель).
• Ответственный за ведение трудовой книжки.

В случае нового предприятия, где ГД только что избран, запись делается в той же трудовой книжке, что и у остальных сотрудников.

Шаги по заполнению записи

1. Подготовьте документ, подтверждающий назначение (приказ, протокол, решение).
2. Определите дату начала работы – обычно это дата подписания приказа/протокола.
3. Заполните таблицу в трудовой книжке, указав все необходимые данные.
4. Подпишите запись как ГД, так и ответственным за ведение книжки.
5. Сохраните копию документа, подтверждающего назначение, в личном деле сотрудника.

Образцы документов

• Приказ о приеме на работу – образец здесь.
• Протокол собрания участников – образец здесь.
• Образец записи о назначении/избрании генерального директора – доступен в разделе «Порядок ведения и хранения трудовых книжек 2022».
• Образец заявления о ведении трудовой книжки – можно найти в базе «КонсультантПлюс».

Ссылки и ресурсы

• Порядок ведения и хранения трудовых книжек 2022 – КонсультантПлюс.
• Образец записи о приеме на работу руководителя – Бухгалтерия.
• Образец приказа о назначении – 1ГЛ.

Генеральный директор, как и любой другой работник, обязан иметь трудовую книжку с правильными записями. Важно помнить, что запись о его назначении оформляется в соответствии с общими правилами, но в столбце 4 можно указать решение общего собрания, приказ или протокол. После внесения записи необходимо подписать её как сам директор, так и ответственным за ведение трудовой книжки. Соблюдение этих простых правил поможет избежать проблем при проверках и обеспечит корректный учет трудового стажа руководителя.