Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж и квалификацию работника.
Оформление записи о приёме, переводе и увольнении генерального директора часто вызывает вопросы, потому что эта должность совмещает функции руководителя и, в некоторых случаях, учредителя (участника, акционера) организации.

Правовая база

• Статья 66 Трудового кодекса РФ – определяет трудовую книжку как основной документ о трудовой деятельности.
• Статья 68 ТК РФ – регламентирует порядок внесения записей о приёме, переводе, увольнении.
• Постановление Правительства РФ № 225 от «О трудовых книжках» (далее – Правила).
• Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» (далее – Порядок).

Во всех перечисленных нормативных актах нет специальных исключений для генерального директора – запись в трудовую книжку вносится в том же порядке, что и для любого другого работника.

Нужно ли заключать трудовой договор с генеральным директором‑учредителем?

Согласно ТК РФ трудовой договор обязателен, если лицо официально трудится в организации. Даже если генеральный директор является единственным учредителем (акционером), он считается работником в том случае, когда:

1. Он получает заработную плату (оклад, премии) за выполненную работу;
2. На него распространяются трудовые права и обязанности (отпуск, больничный, страховые взносы);
3. Для него оформляются налоговые и бухгалтерские документы (расчётный лист, начисление страховых взносов).

В таком случае трудовой договор заключается в обычном порядке. Если же директор не получает вознаграждение в виде заработной платы (например, получает только дивиденды), то трудовой договор не требуется, но запись в трудовую книжку всё равно делается, если он официально считается работником.

Кто оформляет договор и запись?

• Работодатель (юридическое лицо) – подписывает трудовой договор с директором.
• Для внесения записи в трудовую книжку используется приказ о назначении на должность генерального директора или протокол общего собрания участников, в котором принято решение о назначении.
• Подписывает приказ директор (или иной уполномоченный представитель) организации, а запись удостоверяется подписью и печатью работодателя.

Порядок заполнения записи в трудовой книжке

Запись вносится в строку 4 (или в отдельный лист, если используется электронная версия). Обязательные реквизиты:

Если запись делается о переводе на должность генерального директора, в поле «Основание» указываеться «Приказ № … от … «О переводе Иванова И.И. с должности «Главный бухгалтер» на должность «Генеральный директор»».

Особенности при совместительстве и при увольнении

Совместительство

Если генеральный директор одновременно работает в другой организации, в его трудовой книжке делаются две отдельные записи – по каждой организации. При этом в графе «Основание» указывается, что работа выполняется по совместительству (пример: «Приказ № 45 от «О приёме Иванова И.И. в ООО «Альфа» по совместительству на должность генерального директора»).

Увольнение

Запись об увольнении вносится в строку 5 (или в отдельный лист). Обязательные реквизиты:

• Дата увольнения;
• Основание (приказ об увольнении, решение общего собрания участников);
• Подпись работника (если он согласен) и подпись работодателя.

Если увольнение происходит по инициативе директора (например, он подал в отставку), запись оформляется приказом «Об освобождении от должности генерального директора».

Как правильно оформить подписи и печати

• Запись в трудовой книжке может удостоверять только работодатель (в лице уполномоченного лица) – подпись директора организации и печать.
• Работник (генеральный директор) ставит свою подпись в графе «Подпись работника», подтверждая факт приёма/перевода/увольнения.
• Если работник отказывается ставить подпись (например, отказался от ведения трудовой книжки), запись вносится без его подписи, но с указанием причины отказа (см. ст. 66 ТК РФ).

Примеры записей

Пример 1. Приём на должность генерального директора

 ООО «ТехИнвест» Генеральный директор
Основание: Приказ № 12 от «О назначении Иванова И.И. на должность генерального директора».
Иванов И.И. /подп./
Директор ООО «ТехИнвест» /подп., печать/

Пример 2. Перевод на должность генерального директора

 ООО «ТехИнвест» Генеральный директор
Основание: Приказ № 34 от «О переводе Иванова И.И. с должности «Главный бухгалтер» на должность «Генеральный директор».
Иванов И.И. /подп./
Директор ООО «ТехИнвест» /подп., печать/

Пример 3. Увольнение с должности генерального директора

 ООО «ТехИнвест» Генеральный директор
Основание: Приказ № 57 от «Об освобождении Иванова И.И. от должности генерального директора».
Иванов И;И. /подп./
Директор ООО «ТехИнвест» /подп., печать/

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли не вносить запись в трудовую книжку генеральному директору?

Нет. Трудовая книжка является обязательным документом для всех работников, включая руководителей, если они официально трудятся и получают заработную плату.

Кому принадлежит право вносить запись: директору или учредителю?

Запись вносит работодатель – юридическое лицо. Если директор является учредителем, это не меняет порядок: запись вносит уполномоченный представитель организации (например, секретарь совета директоров).

Какие документы нужны для записи?

Основные – приказ о назначении (переводе, увольнении) или протокол общего собрания участников. К ним прилагаются копии трудового договора и, при необходимости, справка о согласии работника.

Можно ли оформить запись самостоятельно без приказа?

Теоретически запись может быть сделана без приказа, но это нарушает Порядок ведения трудовых книжек. Рекомендуется использовать приказ, чтобы избежать последующих вопросов со стороны инспекции труда.

Сколько времени есть на внесение записи?

Согласно ст. 68 ТК РФ запись о приёме должна быть внесена в течение 5 рабочих дней со дня начала работы.

Запись в трудовую книжку генерального директора в Российской Федерации оформляется в том же порядке, что и запись любого другого работника. Главное – соблюсти нормативные требования:

• Наличие трудового договора (если директор получает зарплату);
• Оформление приказа (или протокола) как основания для записи;
• Своевременное внесение записи (не позднее 5 рабочих дней);
• Удостоверение подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Тщательное соблюдение этих правил позволит избежать проблем при проверках трудовой инспекции и обеспечит корректное отражение трудового стажа руководителя в официальных документах.

Дата актуализации информации: