Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий трудовой стаж и профессиональный путь любого работника. И генеральный директор не является исключением. Несмотря на высокий статус и руководящую должность, его трудовая книжка должна вестись в строгом соответствии с законодательством. Ошибки в этом документе могут стоить дорого: Ваша трудовая это прямой путь к будущей пенсии, и любая ошибка в ней может стоить вам стажа.
В этой статье мы подробно разберем, как правильно вносить записи о приеме на работу и увольнении генерального директора, кто имеет право подписывать такие записи, и как быть, если в документе обнаружена неточность.
Кто вносит записи в трудовую книжку генерального директора?
Это первый и самый частый вопрос, который возникает при оформлении руководителя высшего звена. Генеральный директор — это единоличный исполнительный орган. В обычной ситуации работодатель вносит записи в трудовые книжки своих сотрудников. Но кто является работодателем для самого директора?
Согласно российскому законодательству, работодателем для руководителя выступает общество (ООО или АО), а решение о его приеме на работу или увольнении принимает общее собрание учредителей (акционеров) или совет директоров.
Кто ставит подпись?
В зависимости от ситуации, право вносить записи и подписывать трудовую книжку директора имеют:
- Сам генеральный директор — если в штатном расписании нет кадровой службы, и ведение кадрового учета он берет на себя (это право закреплено за работодателем).
- Специалист отдела кадров — на основании приказа о приеме на работу директора.
- Председатель общего собрания учредителей — именно он подписывает протокол о назначении директора и может заверить запись в трудовой книжке.
Правила внесения записи о приеме на работу
Запись о приеме генерального директора имеет свои нюансы. В графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать не просто должность, а сделать отсылку к учредительным документам.
Пошаговая инструкция:
- В виде заголовка (без номера и даты) в графе 3 пишется полное и сокращенное (при наличии) наименование организации (ООО «Ромашка»). Под этим заголовком вносятся записи.
- Графа 1: Ставится порядковый номер записи.
- Графа 2: Указывается дата принятия на работу (в соответствии с протоколом общего собрания и приказом).
- Графа 3: Вносится сама запись. Формулировка должна быть четкой, например: «Принят в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» на должность генерального директора».
Важно: Если директор избран на определенный срок, это можно указать: «Избран на должность генерального директора сроком на 3 года». - Графа 4: Указывается документ, на основании которого внесена запись. Это может быть Протокол общего собрания учредителей (или Решение единственного учредителя) и Приказ о приеме на работу. Например: «Протокол общего собрания учредителей №4 от , Приказ №1-к от ».
Правильная запись об увольнении генерального директора
Увольнение руководителя — сложный процесс, и запись в трудовой должна точно отражать основание его ухода.
Особенности заполнения:
- Графа 3: Указывается причина увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ. Например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Графа 4: Обязательно указываются реквизиты Протокола общего собрания (Решения учредителя) и Приказа об увольнении.
После внесения записи об увольнении, в графе «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» ставиться подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печать организации (при наличии).
Что делать, если обнаружена ошибка?
Представьте ситуацию: В компании обнаружили, что в бумажной трудовой книжке сотрудника под очередным порядковым номером внесена запись о его увольнении, хотя на самом деле он продолжает работать. Или в записи о приеме на работу генерального директора допущена опечатка в названии должности или номере протокола. Запись об увольнении, внесенная по ошибке, или любая другая неточность требует немедленного исправления.
Как быстро исправить неточности в записях?
Исправление ошибок в бумажной трудовой книжке регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Зачеркивать неверные записи в разделе «Сведения о работе» категорически запрещено!
Исправление производится в следующем порядке:
- В графе 1 ставится следующий порядковый номер (например, если ошибка была под номером 5, то исправление будет под номером 6).
- В графе 2 указывается дата внесения исправления.
- В графе 3 пишется: «Запись за номером таким-то недействительна», а затем сразу вносится правильная формулировка.
- В графе 4 повторяется номер приказа или протокола, на основании которого вносится правильная запись (или указывается новый документ, если ошибка была в реквизитах).
Если ошибочная запись об увольнении была признана недействительной, работник имеет право потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки без внесения ошибочной записи (п. 33 Правил).
Ответственность за неверные записи
Ведение трудовых книжек, это серьезная обязанность. Неверная запись в трудовой книжке генеральному директору может привести к проблемам при подтверждении стажа для пенсии, оформлении банковских продуктов или устройстве на новую работу.
За нарушение правил ведения, учета и хранения трудовых книжек законодательством предусмотрена административная ответственность в виде штрафов (ст. 5.27 КоАП РФ).
Правильная запись в трудовой книжке генеральному директору — это гарантия сохранения его профессионального стажа и защиты его прав. Главное правило — строго следовать инструкциям и Правилам, не допускать самодеятельности в формулировках и всегда опираться на протоколы (решения) учредителей и приказы. А если ошибка уже допущена — не игнорировать ее, а грамотно и оперативно исправить в установленном законом порядке.