Заполнение трудовой книжки для руководителя компании, особенно для генерального директора, имеет свои особенности. Это связано с тем, что основанием для приема на работу в данной случае служат не только стандартные приказы, но и решения высшего органа управления — общего собрания участников или акционеров. Неправильное оформление может привести к проблемам при оформлении пособий, пенсионных начислений и других юридических процедур.
Основания для записи о приеме на работу
В отличие от обычного сотрудника, для генерального директора в графе 4 «Основание» трудовой книжки можно указать два основных документа:
- Приказ о вступлении в должность (форма Т-1 или внутренний приказ компании).
- Протокол общего собрания участников (акционеров) или решение единственного участника, содержащее избрание (назначение) на должность.
Оба документа имеют равную юридическую силу. Выбор зависит от внутренних регламентов компании. Важно: любой из этих документов издается на основании уже заключенного трудового договора с генеральным директором.
Образец записи о приеме на работу
Запись в трудовой книжке генерального директора должна быть четкой и содержать все необходимые реквизиты. Вот стандартный вариант:
Вариант 1: На основании приказа
Графа 1 (Дата):
Графа 2 (Наименование организации): ООО «Пример»
Графа 3 (Сведения о работе): Назначен генеральным директором
Графа 4 (Основание): Приказ от № 1-к
Примечание: Номер и дата приказа должны точно соответствовать выданному документу.
Вариант 2: На основании протокола
Графа 1 (Дата):
Графа 2 (Наименование организации): ООО «Пример»
Графа 3 (Сведения о работе): Избран генеральным директором
Графа 4 (Основание): Протокол общего собрания участников от № 5
Примечание: Используется формулировка «избран», если назначение произошло по решению собрания.
Нюансы формулировок
В графе 3 корректны обе формулировки: «назначен» и «избран». Формулировка «принят на работу» также не является ошибкой, но для высшего руководителя предпочтительнее использовать более точные термины «назначен» или «избран».
Особенности при совместительстве
Если генеральный директор принимается на работу по совместительству (например, в другой организации), запись оформляется аналогично, но в графе 3 указывается: «Принят на работу по совместительству в должности генерального директора». В графе 4 — основание (приказ или протокол) и, как правило, ссылка на трудовой договор.
Запись об увольнении
Увольнение генерального директора оформляется на основании:
- Приказа об увольнении (если инициатива исходит от компании).
- Заявления самого директора о расторжении договора по собственному желанию.
- Решения общего собрания об досрочном прекращении полномочий.
Образец записи об увольнении:
Уволен с . Основание: Приказ от № 15-к (на основании ст. 278 ТК РФ и п. 3 ст. 72 ТК РФ).
Практические рекомендации
- Всегда сверяйте дату в записи с датой в приказе/протоколе и датой начала работы.
- Номер документа (приказа или протокола) указывайте полностью, без сокращений.
- Если генеральный директор является единственным учредителем, основанием будет его же решение (протокол/заявление) или приказ, который он сам подписывает как руководитель.
- Для оформления пособий (например, по уходу за ребенком) запись в трудовой книжке является ключевым документом. Убедитесь, что в ней нет исправлений и помарок.
Где найти официальные образцы
Актуальные бланки приказов (форма Т-1) и образцы протоколов можно найти:
- На сайтах юридических и кадровых консультаций (например, «КонсультантПлюс», «Гарант»).
- В разделе «Документы» на портале государственных услуг.
- В бесплатных шаблонах для бизнеса, представленных на специализированных ресурсах.
Важно: Всегда используйте образцы, актуальные на текущий год (2026), так как формы документов могут меняться.
Оформление трудовой книжки генерального директора — процесс, требующий внимания к деталям. Ключевое правило: в графе 4 указывайте точные реквизиты того документа, на основании которого произошло назначение — приказа или протокола. Соблюдение этих простых норм избавит от проблем в будущем при взаимодействии с государственными органами и фондами.
Статья подготовлена на основе актуальной практики и нормативных требований. Перед заполнением рекомендуется уточнить детали у юриста вашей организации.