Оформление трудовых отношений с руководителем организации имеет ряд правовых нюансов‚ особенно если генеральный директор одновременно является ее единственным учредителем․ Многие предприниматели задаются вопросом: нужно ли вносить запись в трудовую книжку самому себе‚ кто должен ее подписывать и какие документы указывать как основание? В этой статье мы подробно разберем все этапы оформления трудовой книжки генерального директора-учредителя в соответствии с актуальным законодательством․
Нужно ли вообще оформлять трудовую книжку директору-учредителю?
Согласно трудовому законодательству‚ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника․ Несмотря на специфический статус руководителя‚ который сам себе «наниматель»‚ оформление документов осуществляется в общем порядке․
Если генеральный директор не работает по трудовому договору в иной организации по основному месту работы‚ запись в трудовую книжку внести необходимо․ Это касается как руководителя‚ избранного общим собранием учредителей‚ так и единственного учредителя‚ принявшего решение о назначении себя директором․ Отсутствие записи может привести к проблемам с подтверждением стажа в будущем․
Документы-основания для приема на работу
Оформление приема на работу генерального директора отличается от приема рядового сотрудника․ Прежде чем вносить запись в трудовую книжку‚ необходимо иметь на руках следующие документы:
- Решение единственного учредителя или Протокол общего собрания учредителей (акционеров‚ участников) об избрании/назначении на должность генерального директора․ Это первичный документ‚ подтверждающий полномочия․
- Трудовой договор․ С директором обязательно заключается трудовой договор в письменной форме с даты государственной регистрации ООО․ В случае с единственным учредителем договор подписывается одним лицом с обеих сторон․
- Приказ о приеме на работу (или приказ о вступлении в должность)․ Директор издает приказ о своем вступлении в должность на основании решения учредителя или протокола․
Кто вносит запись и подписывает трудовую книжку?
Один из самых частых вопросов: «Если в организации только один сотрудник — генеральный директор‚ то кто подписывает трудовую книжку от имени работодателя?»
В этом случае генеральный директор обладает полномочиями по ведению кадрового делопроизводства․ Он имеет полное право самостоятельно внести запись в свою трудовую книжку и сам же ее подписать․ Делается это на основании приказа о назначении себя ответственным за кадровую работу (если в штате нет других специалистов)․
Пошаговое заполнение трудовой книжки
Важно помнить‚ что бумажная трудовая книжка заполняется по строгим правилам․ Рассмотрим‚ какие записи нужно сделать в графах раздела «Сведения о работе»․
Шаг 1: (графа 3)
В виде заголовка (без порядкового номера и даты) указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации-работодателя․ Например: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)․ Под этим заголовком вносятся записи о приеме․
Шаг 2: Дата приема (графы 1 и 2)
В графе 1 ставится порядковый номер записи‚ а в графе 2 — дата приема на работу․ Запись вносится с даты принятия соответствующего решения о назначении на должность (или с даты‚ указанной в решении/протоколе и трудовом договоре)․
Шаг 3: Сведения о приеме (графа 3)
В графе 3 делается запись о приеме на работу с указанием должности и структурного подразделения․ Формулировка может быть следующей:
«Принят(а) в общество с ограниченной ответственностью на должность генерального директора»
Шаг 4: Документ-основание (графа 4)
Именно здесь возникает больше всего ошибок․ Что указывать в графе 4‚ если директор назначен решением учредителя?
В графе 4 необходимо указать реквизиты обоих документов: решения (протокола) о назначении и приказа о вступлении в должность․
- Если директора избрало общее собрание‚ вносится запись: «Решение общего собрания учредителей № [номер] от [дата]; Приказ № [номер] от [дата]»․
- Если директор — единственный учредитель: «Решение единственного учредителя № [номер] от [дата]; Приказ № [номер] от [дата]»․
Особые случаи оформления
Вновь созданная организация
Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора вновь созданной организации? Порядок абсолютно идентичный․ Основанием для записи будет Решение единственного учредителя о создании ООО и назначении директора (или Протокол общего собрания)‚ а также Приказ о вступлении в должность․
Продление полномочий
При многократном продлении полномочий руководителя (например‚ по истечении срока действия трудового договора) в трудовой книжке делается новая запись․ В графе 3 указывается: «Продлены полномочия генерального директора» или «Избран(а) на должность генерального директора по истечении срока полномочий»‚ а в графе 4 указываются реквизиты нового Протокола/Решения и нового Приказа․
Директор-совместитель
Если генеральный директор уже работает по основному месту работы в другой организации‚ то в ООО он оформляется как совместитель․ Запись в трудовую книжку о работе по совместительству делается по основному месту работы на основании справки или приказа от ООО․
Несмотря на то‚ что генеральный директор и учредитель могут совпадать в одном лице‚ ведение кадрового учета обязательно․ Не смотря на статус работника‚ оформление документов осуществляется в общем порядке․ Главное правило, четко фиксировать цепочку решений: от Протокола/Решения учредителя через Трудовой договор к Приказу о вступлении в должность․ Именно эти документы станут фундаментом для правильной записи в трудовой книжке и гарантией сохранения непрерывного трудового стажа․