Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Ошибки в её оформлении могут привести к потере стажа, проблемам при назначении пенсии и другим неприятным последствиям. Ниже представлен подробный гид, как правильно вносить записи в трудовую книжку, с примерами типовых записей.

Основные правила оформления записей

Запись делается только от руки черной или синей пастой. Печатный текст не допускается.
Каждая запись имеет номер (последовательный, начиная с 1).
Обязательно указываются: дата (день, месяц, год), наименование организации (полное, без сокращений), должность (или профессия, специальность), основание (номер и дата приказа, распоряжения или другого документа).
При увольнении указывается основание прекращения трудового договора (статья ТК РФ).
После каждой записи ставится подпись ответственного лица (кадровика, руководителя) и печать организации.
Записи вносятся хронологически, без пропусков номеров.

Как оформить запись о приёме на работу

Приём на работу – первая запись в трудовой книжке newly hired сотрудника.

Указываем номер записи (например, 1).
Заполняем колонку «Дата»: день, месяц, год поступления на работу.
В колонке «Сведения о работе» пишем:

Принят на работу в организацию «Наименование ООО» (ИНН 7701234567, КПП 770101001) на должность инженера‑конструктора;

В колонке «Основание» указываем приказ о приёме:

Приказ № 45 от г. «О приёме на работу».

Пример полной записи:

1 Принят на работу в организацию «Наименование ООО» (ИНН 7701234567, КПП 770101001) на должность инженера‑конструктора. Приказ № 45 от г. «О приёме на работу». Подпись _____________ Печать организации

Запись о переводе на другую должность (внутри организации)

Если сотрудник переводится на другую должность без расторжения трудового договора, делается запись о переводе.

Номер записи увеличивается на единицу.
Дата – день издания приказа о переводе.
В колонке «Сведения о работе» пишем:

Переведён с должности инженера‑конструктора на должность старшего инженера‑конструктора в той же организации.

Основание – приказ о переводе.

Приказ № 78 от г. «О переводе сотрудника».

Пример записи:

2 Переведён с должности инженера‑конструктора на должность старшего инженера‑конструктора в организации «Наименование ООО». Приказ № 78 от г. «О переводе сотрудника». Подпись _____________ Печать организации

Запись о совместительстве и переходе с совместительства на основную работу

Совместительство оформляется как отдельная запись, указывая, что работа выполняется по совместительству.

В колонке «Сведения о работе» после названия организации добавляем фразу «(по совместительству)».
Основание – приказ о приёме на работу по совместительству.

Пример записи о приёме на работу по совместительству:

3 Принят на работу в организацию «Другое ООО» (ИНН 7709876543, КПП 770901002) на должность бухгалтера (по совместительству). Приказ № 12 от г. «О приёме на работу по совместительству». Подпись _____________ Печать организации

При переходе с совместительства на основную работу делается запись об увольнении по совместительству и последующая запись о приёме на основную работу.

Увольнение по совместительству – основание: статья 77 ТК РФ (по соглашению сторон) или соответствующий пункт ТК РФ.
Затем новая запись о приёме на основную работу (без указания «по совместительству»).

Запись об увольнении

При увольнении указывается причина прекращения трудового договора.

Номер записи увеличивается.
Дата – последний день работы.
В колонке «Сведения о работе» пишем:

Уволен по статье 81 ТК РФ (по собственному желанию) или иное основание (например, сокращение штата, истечение срока контракта).

Основание – приказ об увольнении.

Приказ № 102 от г. «Об увольнении».

Пример записи об увольнении:

4 Уволен по статье 81 ТК РФ (по собственному желанию) из организации «Наименование ООО». Приказ № 102 от г. «Об увольнении». Подпись _____________ Печать организации

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Если обнаружена неверная запись (например, неправильно указано название организации или должность), её необходимо исправить согласно инструкции Минтруда.

Не зачёркиваем и не стираем ошибочную запись.
Вносим исправляющую запись с новым номером.
В колонке «Сведения о работе» указываем:

Запись № X (номер ошибочной записи) считается недействительной. Правильная запись: [правильный текст].

Основание – приказ о внесении исправления (или служебная запитка).

Пример исправляющей записи:

5 Запись № 2 считается недействительной. Правильная запись: Переведён с должности инженера‑конструктора на должность ведущего инженера‑конструктора в организации «Наименование ООО». Приказ № 150 от г. «О внесении исправления в трудовую книжку». Подпись _____________ Печать организации

Особенности записи при ликвидации организации

Если организация ликвидирована, в трудовой книжке делается запись об увольнении в связи с ликвидацией.

Основание – приказ о ликвидации и последующий приказ об увольнении.
Указывается статья 81 ТК РФ (ликвидация организации).

Пример:

6 Уволен в связи с ликвидацией организации «Наименование ООО» (статья 81 ТК РФ). Приказ № 200 от г. «Об увольнении в связи с ликвидацией». Подпись _____________ Печать организации (если сохранена)

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Премии и поощрительные выплаты не отражаются в трудовой книжке, если они не связаны с изменением должности или условий труда. Их фиксируют в отдельных документах (расчётные листки, приказы о премировании).
Запись о входе в отпуск по уходу за ребёнком не делается; такой период подтверждается справкой из отдела кадров при необходимости.
При переходе с внешнего совместительства на внутреннюю работу (т.е. сотрудник становится штатным) делается запись об увольнении по совместительству и последующая запись о приёме на основную работу.
Все записи должны быть читаемыми, без сокращений, которые могут вызвать двоякое толкование.

Правильное ведение трудовой книжки – залог уверенности сотрудника в своём стаже и гарантия корректного начисления пенсионных и социальных выплат. Следуя приведённым выше правилам и используя образцы записей, вы minimизируете риск ошибок и обеспечите прозрачность трудовой истории каждого работника.

Помните: главное – аккуратность, последовательность и наличие подтверждающего документа (приказа, распоряжения) для каждой записи.