Трудовая книжка – один из важнейших документов‚ подтверждающих трудовую деятельность и стаж сотрудника. В 2026 году в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)‚ однако традиционные бумажные формы‚ в т.ч. специальные варианты‚ такие как ГТ‑1‚ продолжают использоваться в ряде отраслей. В статье рассмотрим‚ что представляет собой трудовая книжка ГТ‑1‚ какие нормативные акты регулируют её оформление‚ а также практические рекомендации для работодателей и работников.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это документ‚ в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности гражданина‚ его должностях‚ сроках работы‚ полученных наградах и причинах увольнения. На основании записей в книжке определяется трудовой стаж‚ который учитывается при назначении пенсии‚ выплате компенсаций и предоставлении социальных льгот.

Ключевые функции трудовой книжки

• Подтверждение факта трудоустройства и стажа.
• Основание для расчёта пенсионных баллов.
• Документ‚ необходимый при переводе в другие организации.
• Свидетельство о полученных наградах и повышениях квалификации.

Классификация трудовых книжек

Существует несколько видов трудовых книжек‚ различающихся по назначению и форме:

1. Бумажные трудовые книжки – традиционный вариант‚ используемый в большинстве предприятий.
2. Электронные трудовые книжки (ЭТК) – цифровой документ‚ введённый в действие с 1 января 2026 года.
3. Специальные трудовые книжки – например‚ ГТ‑1‚ предназначенные для работников‚ чьи трудовые отношения имеют особый характер (временные‚ срочные‚ проектные).

Трудовая книжка ГТ‑1: для кого и зачем?

Трудовая книжка ГТ‑1 (Групповая Трудовая книжка № 1) применяется в случаях‚ когда:

• Работник находится в временных или срочных трудовых отношениях‚ которые не могут быть оформлены бессрочным договором из‑за характера предстоящей работы.
• Существует необходимость фиксировать особые условия труда (например‚ работа в условиях повышенной опасности‚ сезонные проекты‚ временные командировки).
• Работодатель хочет вести централизованный учёт сотрудников‚ находящихся в аналогичных проектах‚ используя одну книжку для группы работников.

Важно отметить‚ что работодатель не имеет права вносить записи в трудовые книжки самостоятельно без согласия работника и без соблюдения требований Трудового кодекса РФ.

Нормативно‑правовая база

Основным документом‚ регулирующим порядок ведения трудовых книжек‚ является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)‚ принятый 21 декабря 2001 года. Ключевые статьи‚ касающиеся трудовых книжек:

• Статья 67‑69 – порядок оформления‚ выдачи и ведения трудовой книжки.
• Статья 396 – исполнение решений о восстановлении на работе.
• Статья 397 – ограничение обратного взыскания сумм‚ выплаченных по решению органов‚ рассматривающих индивидуальные трудовые споры.

Дополнительно регулирующие акты:

• Постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. о порядке введения электронных трудовых книжек.
• Приказ Минтруда России № 5н от 21 декабря 2001 г. «Об утверждении формы трудовой книжки».

Порядок оформления трудовой книжки ГТ‑1

Приём на работу

1. Сбор документов от соискателя:
   • Паспорт гражданина РФ.
   • СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта).
   • Трудовая книжка (если имеется) или заявление о её выдаче.
   • Документы‚ подтверждающие квалификацию (диплом‚ сертификаты).
2. Работодатель выдаёт новую трудовую книжку ГТ‑1 (если у работника её нет) и фиксирует в ней:
   • Дата приёма.
   • Наименование организации.
   • Должность и условия труда.
   • Основание заключения договора (срочный‚ проектный и т.д.).
3. Подписывается трудовой договор (срочный‚ если характер работы не позволяет оформить бессрочный договор).

Внесение записей в течение трудового периода

Записи в трудовую книжку ГТ‑1 вносятся только уполномоченными лицами – представителями отдела кадров или руководителями‚ имеющими соответствующее разрешение. Записываются:

• Переводы на другие должности.
• Повышения квалификации‚ получение наград.
• Изменения в условиях труда (например‚ переход на сменный график).
• Дата увольнения и причина (по соглашению сторон‚ по инициативе работодателя и т.д.).

Запрещено вносить записи в трудовую книжку без согласия работника‚ а также оформлять её самостоятельно‚ если работник принимает работу впервые.

Окончание трудовых отношений

1. При увольнении работнику вручается заполненная трудовая книжка ГТ‑1.
2. В записи указывается дата увольнения и основание прекращения трудового договора (например‚ «срок договора истёк»‚ «по соглашению сторон»).
3. Работодатель выдает справку о доходах (2‑НДФЛ) и‚ при необходимости‚ справку о стаже.

Электронные трудовые книжки (ЭТК) и их взаимодействие с ГТ‑1

С 1 января 2026 года в России полностью завершён переходный период по внедрению ЭТК. Основные преимущества электронных книжек:

• Удобный доступ через портал Госуслуги и специализированные мобильные приложения.
• Автоматическое обновление записей без необходимости физического перемещения документов.
• Сокращение риска потери или порчи бумаги.

Тем не менее‚ для работников‚ чьи трудовые отношения оформляются в виде срочных или проектных договоров‚ иногда сохраняется использование традиционной формы ГТ‑1‚ особенно в отраслях‚ где требуется физический документ (например‚ в строительстве‚ где требуется подтверждение наличия книжки при проверках инспекций).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заменить бумажную ГТ‑1 на электронную?

Да. Работник может запросить перевод своей трудовой книжки в электронный формат через портал «Госуслуги». При этом все записи‚ сделанные в бумажной форме‚ автоматически переносятся в ЭТК.

Кому разрешено вносить записи в ГТ‑1?

Только уполномоченным представителям работодателя (руководителю отдела кадров‚ руководителю подразделения) и‚ в редких случаях‚ самому работнику при подписании собственного заявления о приёме/увольнении.

Что делать‚ если в книжке допущена ошибка?

Ошибка исправляется штампом «Исправление» и подписью уполномоченного лица. В случае серьёзных нарушений работник может потребовать выдачу новой книжки.

Можно ли оформить срочный договор‚ если работа может быть продолжена бессрочно?

Согласно ТК РФ‚ срочный договор допускается только в случаях‚ когда характер работы требует ограниченного срока (проект‚ сезонная работа‚ замещение временно отсутствующего сотрудника). Если работа может быть продолжена бессрочно‚ работодатель обязан предложить бессрочный договор.

Какой срок хранения трудовой книжки у работодателя?

Работодатель обязан хранить трудовые книжки до момента их выдачи работнику при увольнении. После выдачи книжка находится в собственности работника.

Трудовая книжка ГТ‑1 остаётся важным инструментом учёта трудовых отношений в тех случаях‚ когда характер работы требует особого оформления (срочные‚ проектные‚ временные позиции). Несмотря на активное внедрение электронных трудовых книжек‚ традиционная форма продолжает использоваться в ряде отраслей‚ где требуется физическое подтверждение стажа.

Соблюдение требований Трудового кодекса‚ правильное ведение записей и своевременный переход на электронный формат позволяют избежать юридических конфликтов и обеспечить работникам надёжную защиту их трудовых прав.

Список использованных источников

• Трудовой кодекс Российской Федерации (Федеральный закон от № ТК‑2‑ФЗ).
• Постановление Правительства РФ от № 1155 «Об электронных трудовых книжках».
• Приказ Минтруда России № 5н от «Об утверждении формы трудовой книжки».
• Государственный портал «Работа России» – база вакансий и резюме.
• Официальные разъяснения Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).