Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Туда работодатель вносит информацию о том‚ где‚ когда и на какой должности трудился сотрудник. С развитием цифровизации коснулись многих сфер человеческой жизни‚ и трудовые отношения не стали исключением. Россиянам доступен сравнительно новый формат — электронная трудовая книжка (ЭТК). С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять именно электронные трудовые книжки‚ однако в некоторых ситуациях вести бумажный документ по-прежнему необходимо.

Но как быть‚ если работодателем выступает не стандартная компания или ИП‚ а адвокат? Разбираемся в этом вопросе подробно.

Статус адвоката как работодателя

Для начала важно понимать правовой статус адвоката. Согласно Федеральному закону «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»‚ адвокат, это независимый советник по правовым вопросам. Он не является предпринимателем‚ а его статус существенно отличается от статуса обычного коммерческого работодателя.

Адвокат может осуществлять свою деятельность в разных формах:

• В качестве адвоката‚ учредившего адвокатский кабинет;
• В качестве члена коллегии адвокатов;
• В качестве члена адвокатского бюро;
• В качестве члена юридической консультации.

Именно от того‚ в какой форме работает адвокат‚ зависит ответ на вопрос о ведении трудовых книжек его сотрудников.

Адвокатский кабинет: есть ли обязанность?

Если адвокат работает индивидуально и учреждает адвокатский кабинет‚ он не является юридическим лицом. Тем не менее‚ адвокатский кабинет вправе нанимать работников (например‚ помощников адвоката‚ секретарей‚ юристов) для обеспечения своей деятельности.

В этом случае адвокат выступает в роли работодателя — физического лица‚ не являющегося индивидуальным предпринимателем. Согласно статье 309 Трудового кодекса РФ‚ такие работодатели обязаны вести трудовые книжки на своих работников в порядке‚ утвержденном законодательством.

Однако здесь есть важнейший нюанс‚ связанный с современными реалиями:

1. Электронная трудовая книжка (ЭТК) — с 2021 года основной учет стажа ведется в электронном виде; Адвокат‚ как работодатель‚ обязан сдавать отчетность в Социальный фонд России (СФР) по форме ЕФС-1‚ благодаря чему электронный стаж сотрудника формируется автоматически.
2. Бумажная трудовая книжка — если сотрудник до 2020 года не подал заявление о переходе на ЭТК и сохранил бумажный формат‚ адвокат обязан продолжать вести и бумажную трудовую книжку.
3. Первое трудоустройство — с какого года при приеме на работу впервые гражданам оформляется только электронная трудовая книжка? Если человек впервые устраивается на работу начиная с 2021 года‚ бумажная трудовая книжка на него не заводится вообще‚ вся информация существует только в цифровом формате.

Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки?

При приеме на работу адвокату необходимо уточнить статус трудовой книжки кандидата. Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки? Для этого сотрудник может предоставить:

• Сведения о трудовой деятельности из СФР (выписка);
• Сведения о трудовой деятельности из МФЦ;
• Выписку из Пенсионного фонда (для тех‚ кто подавал заявление о переходе на ЭТК);
• Справку от предыдущего работодателя по форме СТД-Р.

Коллегии адвокатов и адвокатские бюро

Если адвокат является членом коллегии адвокатов или адвокатского бюро‚ ситуация выглядит иначе. Эти объединения являются некоммерческими организациями (юридическими лицами).

В этом случае работодателем выступает не конкретный адвокат‚ а юридическое лицо (коллегия/бюро). У таких организаций‚ как правило‚ есть штатный кадровик или специалист‚ на которого возложены обязанности по кадровому учету. Именно юридическое лицо ведет трудовые книжки (как электронные‚ так и бумажные при необходимости) в стандартном порядке‚ предусмотренном ТК РФ.

Риски и проблемы с начислением пенсий

Трудовая книжка — документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника‚ поэтому она не должна содержать неправильных или неточных записей. В случае возможной отмены бумажных трудовых книжек у россиян появятся проблемы с начислением пенсий — так считает адвокат Владимир Жеребенков.

Действительно‚ если адвокат как работодатель (в формате адвокатского кабинета) халатно относится к сдаче отчетности в СФР или допускает ошибки в электронных отчетах‚ стаж его помощника может быть учтен неправильно. Это напрямую ударит по будущей пенсии работника.

Кроме того‚ адвокат юридической консультации Речицкого района Анна Переплавченко акцентирует внимание на вопросе выдачи трудовой книжки при увольнении. Она отмечает‚ что наниматель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки (как бумажной‚ так и сведений по форме СТД-Р для электронного варианта)‚ так как это может привести к судебным искам и обязанности выплатить работнику компенсацию за время вынужденного прогула.

Резюме

Так ведет ли адвокат трудовую книжку? Ответ зависит от условий:

• Если адвокат работает в статусе адвокатского кабинета — да‚ ведет. Он обязан вести электронный учет (сдавая отчеты в СФР) и продолжать вести бумажную книжку‚ если работник от нее не отказался.
• Если адвокат работает в коллегии или бюро — кадровый учет ведет сама организация как юридическое лицо.

Самое главное помнить‚ что цифровизация не освобождает адвоката от обязанностей работодателя. Точность кадрового учета сейчас важна как никогда‚ ведь от корректности данных в электронных реестрах напрямую зависит будущий стаж и пенсия работника.