Трудовая книжка — это один из важнейших документов‚ подтверждающих трудовую деятельность гражданина. Правильное оформление её разворотов‚ страниц и записей имеет критическое значение как для работодателя‚ так и для работника. В этой статье мы подробно рассмотрим образцы разворотов трудовой книжки‚ правила их заполнения‚ заверения копий и типичные ошибки‚ которые могут возникнуть при работе с этим документом.

Что такое разворот трудовой книжки?

Разворот трудовой книжки — это две страницы‚ расположенные друг напротив друга при её раскрытии. В стандартной трудовой книжке формата 2003 года (утверждённой Постановлением Правительства РФ от № 225) каждый разворот включает:

• Левую страницу, обычно ьный лист или раздел «Сведения о работе»;
• Правую страницу, продолжение записей или раздел «Сведения о награждениях».

Структура трудовой книжки и расположение разворотов

Согласно Приказу Минтруда России от № 320н (вступил в силу с 2024 года)‚ трудовая книжка состоит из:

1. ьного листа (первая страница);
2. Обложки (вторая и третья страницы — внутренние стороны обложки);
3. Разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» (далее по порядку).

Если на второй странице обложки (правой стороне первого разворота) не хватает места для записей‚ записи продолжаются на третьей странице обложки (правой стороне второго разворота)‚ так как она также является внутренней стороной обложки.

Пример расположения записей на разворотах:

Как правильно заполнить разворот трудовой книжки?

Заполнение трудовой книжки регламентируется Постановлением Правительства РФ № 225 и Приказом Минтруда России № 320н. Основные правила:

Общие требования к заполнению

• Все записи вносятся ручкой с чернилами чёрного‚ синего или фиолетового цвета;
• Записи должны быть чёткими‚ разборчивыми и без помарок;
• Не допускается использование корректирующих средств (ластик‚ замазка и т.д.);
• Нумерация страниц начинается с ьного листа (страница 1).

Заполнение раздела «Сведения о работе»

Раздел «Сведения о работе» начинается на второй странице (первый разворот) и продолжается на последующих разворотах. Пример записи:

Если на странице не хватает места‚ запись продолжается на следующем развороте. При этом не допускается пропуск страниц, даже если страница пустая‚ она должна быть пронумерована.

Заполнение раздела «Сведения о награждениях»

Этот раздел начинается после раздела «Сведения о работе». Пример записи:

Что делать‚ если в трудовой книжке пропущен разворот?

Если в трудовой книжке случайно пропущена страница или разворот‚ не следует:

• Вырывать или заклеивать страницы;
• Вносить записи на пустые страницы без необходимости;
• Исправлять нумерацию произвольно.

В случае обнаружения пропущенного разворота:

1. Продолжайте нумерацию на следующей странице;
2. Не заполняйте пустую страницу без необходимости;
3. Если запись прервана на середине страницы‚ перенесите её на следующий разворот;
4. При необходимости можно использовать вкладыш в трудовую книжку (оформляется отдельно).

Как заверить копию трудовой книжки?

Копия трудовой книжки часто требуется для предоставления в банк‚ посольство‚ для оформления кредита и других целей. Заверение копии должно соответствовать установленным правилам:

Правила заверения копии:

• Копия должна быть чёткой и читаемой;
• На копии указывается: «Работает по настоящее время» (если сотрудник продолжает трудиться в организации);
• Заверение оформляется на половине разворота — вторая половина должна оставаться чистой;
• На копии проставляются:
• Подпись ответственного лица;
• Печать организации (если есть);
• Дата заверения;
• Фраза: «Верно» или «Копия верна».

Если копия оформляется на одном листе формата А4‚ допускается расположение на нём двух разворотов трудовой книжки (например‚ ьный лист и первая страница раздела «Сведения о работе»). Это не противоречит ГОСТ.

Типичные ошибки при работе с разворотами трудовой книжки

Опытные кадровики выделяют несколько распространённых ошибок:

Пропуск страниц или разворотов

Даже если страница пустая‚ она должна быть пронумерована. Не допускается произвольное изменение нумерации.

Использование корректирующих средств

Запрещено использовать ластик‚ замазку или корректирующую жидкость. Ошибки исправляются только путём зачеркивания и внесения правильной записи.

Неправильное заверение копий

Часто встречаются ошибки при заверении копий: отсутствие подписи‚ печати‚ неверная формулировка («Копия верна» вместо «Верно»).

Заполнение на лицевой стороне обложки

Третья страница обложки (правая сторона второго разворота) является внутренней стороной обложки и может использоваться для продолжения записей‚ если на второй странице не хватает места.

Отсутствие даты и основания при внесении записей

Каждая запись должна содержать дату‚ должность‚ основание (номер и дату приказа).

Образцы заполнения разворотов

Ниже приведены образцы правильного заполнения различных разворотов трудовой книжки.

Образец 1: Приём на работу

Образец 2: Перевод на другую должность

Образец 3: Награждение

Что делать‚ если трудовая книжка испорчена?

Если трудовая книжка пришла в негодность (порвана‚ намокла‚ сожжена и т.д.)‚ необходимо:

1. Обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата;
2. Предоставить документы‚ подтверждающие трудовой стаж (трудовые договоры‚ справки‚ выписки из приказов и т.д.);
3. Работодатель оформляет дубликат трудовой книжки на основании имеющихся документов;
4. В дубликате делается пометка: «Дубликат. Выдан взамен испорченной трудовой книжки».

Правильное оформление разворотов трудовой книжки — это залог её юридической силы и сохранности. Следуя установленным правилам‚ вы избежите ошибок при заполнении‚ заверении копий и предотвратите возможные споры с проверяющими органами или работниками.

Помните:

• Все записи должны быть чёткими и последовательными;
• Не допускается пропуск страниц или произвольное изменение нумерации;
• Копии трудовой книжки заверяются по строгой форме;
• В случае ошибок или порчи документа — оформляется дубликат.

Следуя этим рекомендациям‚ вы обеспечите правильное ведение трудовой книжки и избежите проблем при её проверке.

Полезные ссылки:

• Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»
• Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек»
• Трудовой кодекс Российской Федерации

Статья подготовлена на основе действующего законодательства Российской Федерации по состоянию на май 2026 года.