Ситуация, когда у соискателя нет на руках трудовой книжки, встречается довольно часто. Многие неопытные работники попадают в замкнутый круг: для официального трудоустройства требуется трудовая книжка, но как её получить, если нет предыдущего опыта работы или подтверждающих документов? Эта головоломка имеет простое решение, которое избавит от лишних хлопот при старте карьеры.

Что делать, если вы устраиваетесь на работу впервые?

Если вы никогда ранее не работали официально, у вас физически не может быть трудовой книжки. В этом случае получение документа происходит через вашего первого работодателя. Согласно законодательству, без оформления трудовой книжки нельзя официально устроить сотрудника на основную работу на срок больше 5 дней.

Для оформления новой трудовой книжки вам не нужно предоставлять какие-либо старые документы о стаже. От вас потребуется только базовый пакет:

• Паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• Документы об образовании (если применимо).

С 2021 года и позже для всех граждан, впервые устраивающихся на работу, бумажная трудовая книжка не заводится. Для них все сведения о местах работы изначально ведутся только в электронном виде. Отдел кадров самостоятельно сформирует индивидуальный отчет по форме СЗВ-ТД и отправит его в Социальный фонд России (СФР).

Электронная трудовая книжка (ЭТК): современный стандарт

Важно понимать, что термина «электронная трудовая книжка» на законодательном уровне не существует. Под ЭТК понимают выписку с данными о трудовой деятельности человека. Эти сведения хранятся в базе данных Социального фонда, и получить к ним доступ можно в любой момент без необходимости поиска физического документа.

Преимущества ЭТК:

1. Дистанционное оформление пенсий — по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
2. Использование данных ЭТК для получения государственных услуг.
3. Нет необходимости ехать в отдел кадров только для того, чтобы положить туда трудовую книжку или снять с нее копию.

Как получить выписку из ЭТК, если нет бумажной книжки?

Если при трудоустройстве у вас нет бумажной трудовой книжки, работодатель может запросить подтверждение вашего стажа. В первую очередь объясните, что вам негде взять трудовую книжку. Если требуют хоть какой-то документ, вам нужно запросить справку СТД-СФР. Получить её можно несколькими способами:

Через портал Госуслуг

Это самый быстрый способ. Документ предоставляют в формате PDF, он подписан электронной подписью и обычно приходит в личный кабинет мгновенно. Для этого нужно:

• Зайти в свой личный кабинет;
• Перейти в раздел «Профиль» → «Документы и данные» → «Работа и пенсия» → «Электронная трудовая книжка»;
• Выбрать «Заказать выписку».

У работодателя

При подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, работодатель обязан выдать работнику справку СТД-Р (содержит сведения о стаже за период работы у одного работодателя) не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления.

В МФЦ или СФР

Вы можете лично обратиться в Многофункциональный центр или Социальный фонд России для получения бумажной выписки СТД-СФР.

Что делать работодателю, если у сотрудника нет трудовой книжки?

Если вы берёте в штат студента или специалиста без официального опыта работы, бумажную книжку заводить не нужно — оформляется ЭТК. Если же работник утверждает, что перешел на электронную трудовую книжку и не предоставил бумажный бланк, кадровику необходимо:

1. Запросить у работника выписку СТД-СФР (с Госуслуг) или СТД-Р (с прошлого места работы).
2. Оформить прием на работу, подписать трудовой договор и выпустить приказ.
3. Подать отчет СЗВ-ТД в СФР.

При этом организация не может оставить у себя бумажную трудовую книжку работника (если она все же имеется на руках), но для расчета пособий по временной нетрудоспособности необходимо подтвердить страховой стаж документально. В таком случае работодатель снимает копию с трудовой книжки сотрудника.

Новые правила заверения документов в 2026 году

Если вам или работодателю необходимо предоставить копию бумажной трудовой книжки (например, для получения кредита или визы), бухгалтеру следует руководствоваться новым стандартом для заверения документов. Порядок подготовки копии в 2026 году таков:

1. Подготовить ксерокопию всех листов книжки;
2. Прошить все получившиеся листы (в противном случае необходимо проставить заверительную надпись, подпись и печать на каждом скопированном листе);
3. На сшивке или на каждой странице сделать заверительную надпись следующего содержания: «Верно.», проставить подпись уполномоченного лица и печать организации.

Отсутствие трудовой книжки или подтверждающих стаж документов — это не приговор и не препятствие для официального трудоустройства. Если вы начинаете свой карьерный путь, за вас все сделает первый работодатель, оформив электронную трудовую книжку. Если же вы перешли на ЭТК или потеряли бумажный бланк, всегда можно получить выписку СТД-СФР через Госуслуги, МФЦ или СФР. Современные цифровые решения делают процесс получения данных о трудовой деятельности простым и доступным.