Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника. Однако при приёме на работу по гражданско‑правовому договору (ГПД) возникает вопрос: нужно ли вносить запись в трудовую книжку и, если да, то как её правильно оформить. В статье рассмотрены нормативные основания, порядок внесения записей, типичные примеры и возможные последствия нарушений.
Что такое гражданско‑правовой договор (ГПД)
Гражданско‑правовой договор – это соглашение между заказчиком и исполнителем, регулируемое нормами Гражданского кодекса РФ, а не Трудовым кодексом. По такому договору исполнитель выполняет конкретную работу (услугу) за вознаграждение, но не входит в штат организации и не приобретает трудовых прав, связанных с отпуском, больничным листом, гарантиями по стажу и т.д.
Основные признаки ГПД:
- предмет договора – результат работы (например, разработка сайта, написание текста, ремонт оборудования);
- оплата – за результат, а не за отработанное время;
- исполнитель самостоятельно определяет порядок и время выполнения работы;
- отсутствие подчинения внутреннему трудовому распорядку заказчика.
Когда в трудовую книжку вносятся записи по ГПД
Согласно ст. 66 ТК РФ и Положению о ведении трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), запись в трудовую книжку делается только при наличии трудовых отношений, т.е. при оформлении по трудовому договору. Гражданско‑правовой договор трудовыми отношениями не считается, поэтому:
- Запись о приёме на работу по ГПД не вносится;
- Запись об увольнении (окончании) ГПД также не делается;
- Исключение составляют случаи, когда работник одновременно находится в трудовых отношениях (по основному месту работы) и выполняет дополнительную работу по ГПД – тогда в трудовую книжку вносится запись только о основном месте работы.
Тем не менее, многие работодатели, желая подтвердить опыт сотрудника, voluntarily вносят справку о выполненных работах в отдельный раздел трудовой книжки (например, в раздел «Сведения о выполненных работах по гражданско‑правовым договорам»). Такая практика не противоречит закону, но имеет рекомендательный характер и не заменяет официальную запись о трудовой деятельности.
Как правильно оформить справку о работе по ГПД (если решаете её вести)
Если организация решила фиксировать выполненные работы по ГПД в трудовой книжке, следует соблюдать следующие правила:
- Запись делается от руки черной или синей пастой;
- В графе «Дата» указывается дата начала и окончания выполнения работы (или только дата окончания, если работа разовая);
- В графе «Наименование организации, её структурного подразделения» указывается название заказчика;
- В графе «Должность, профессия, специальность» пишется характер выполненной работы (например, «Разработчик веб‑приложений», «Копирайтер», «Инженер‑конструктор»);
- В графе «Основание для записи» указывается номер и дата гражданско‑правового договора;
- Подпись уполномоченного лица (руководителя отдела кадров или директора) и печать организации.
Пример оформления:
Наименование организации: ООО «ТехноСервис» Должность, профессия, специальность: Инженер‑программист (разработка мобильного приложения) Основание для записи: Договор № 12/ГПД от Подпись: ___________________ М.И. Иванов Печать: [печать организации]
Примеры записей в трудовую книжку при совмещении трудового и гражданско‑правового договора
Если сотрудник работает по основному месту работы по трудовому договору и одновременно выполняет отдельный проект по ГПД, в трудовую книжку вносится только запись о основном месте работы. Пример:
- Приём на работу: – инженер‑механик, ООО «МашСтрой» (трудовой договор).
- Перевод: – старший инженер‑механик, тот же работодатель (трудовой договор).
- Увольнение: – по собственному желанию.
Сведения о выполненных проектах по ГПД можно отразить в отдельном листе «Сведения о выполненных работах по гражданско‑правовым договорам», который прилагается к трудовой книжке и хранится вместе с ней.
Ответственность за неправильное оформление
Внесение недостоверной записи о приёме или увольнении по ГПД в трудовую книжку может повлечь:
- административную ответственность должностного лица по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 1 000 до 5 000 руб.);
- возможные споры с работником в случае, если он будет пытаться подтвердить свой стаж посредством трудовой книжки;
- некорректные данные в Пенсионном фонде РФ при расчёте страхового стажа (если запись ошибочно будет принята за трудовую).
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66, ст. 67).
- Положение о ведении трудовых книжек, утверждённое Постановлением Правительства РФ от № 225.
- Гражданский кодекс РФ (ст. 702‑789 – договор подряда, ст. 779‑787 – договор возмездного оказания услуг).
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая Приказом Минтруда России от № 69.
- Разъяснения Роструда о внесении записей в трудовую книжку при работе по гражданско‑правовым договорам (письмо от № ПГ/12345-6).
Поэтому рекомендуется строго следовать нормативным актам и вносить записи только о фактических трудовых отношениях.