Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника․ Однако не все виды договоров требуют внесения записей в эту книгу․ В статье подробно рассматриваются особенности оформления и отражения в трудовой книжке гражданско‑правовых договоров (ГПХ), а также последние изменения в законодательстве и практике․
Что такое договор ГПХ?
ГПХ (гражданско‑правовой характер) – это договор, регулируемый Гражданским кодексом РФ, а не Трудовым кодексом․ К нему относятся:
- Договор подряда;
- Договор оказания услуг;
- Договор выполнения научно‑исследовательских, проектных и иных работ;
- Договоры с самозанятыми и индивидуальными предпринимателями․
Главное отличие от трудового договора – отсутствие трудовых отношений в юридическом смысле: нет «рабочего времени», «отпуска», «социальных гарантий», а вознаграждение выплачивается за результат, а не за отработанное время․
Как законодатель регулирует запись в трудовую книжку?
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 67, 68) запись в трудовую книжку вносится только при:
- Заключении, изменении или прекращении трудового договора;
- Переводе на другую работу, повышении/понижении в должности;
- Награждениях, поощрениях, отчислениях в пенсионный фонд и т․п․
Гражданско‑правовые договоры не попадают под эти пункты, поэтому запись о работе по ГПХ в трудовую книжку не вносится․ Это подтверждается множеством официальных ответов экспертов (КонсультантПлюс, Форумы «Вопросы кадров» и др․)․
Почему запись о ГПХ не делается?
- Отсутствие трудовых отношений․ Договор ГПХ не создает обязательств работодателя по выплате заработной платы, предоставлению отпуска, больничных и т․д․
- Разный порядок налогообложения․ Доход по ГПХ относится к самозанятым доходам и не включается в фонд оплаты труда․
- Упрощённый документооборот․ Договор подписывается, после его исполнения оформляется акт приёма‑передачи работ, а не приказ о приёме на работу․
Какие документы оформляются вместо записи в трудовую книжку?
Для подтверждения факта выполнения работ по ГПХ используются следующие документы:
- Сам договор ГПХ (подписанный обеими сторонами)․
- Акт приёма‑передачи выполненных работ (подписывается заказчиком и исполнителем)․
- Приказ работодателя «О приёме на работу по договору ГПХ» – с 2023 года в большинстве компаний оформляется приказ, который фиксируется в электронной трудовой книжке, но не в бумажной․
- Справка‑расчёт о доходах (для целей подтверждения дохода в банках, соц․ службах и т․п․)․
Электронная трудовая книжка и договоры ГПХ
С 2023 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК)․ При её использовании:
- Приказ о приёме на работу по ГПХ фиксируется в системе, но помечается как «не трудовой» и не считается записью в традиционную трудовую книжку․
- Работник может видеть все приказы и справки в личном кабинете, однако запись о ГПХ не считается «трудовым стажем»․
Практические рекомендации работодателю
Оформление договора
- Составьте договор в соответствии с ГК РФ (укажите предмет, срок, стоимость, порядок расчётов, ответственность сторон)․
- Убедитесь, что в договоре нет признаков трудовых отношений (рабочее время, подчинённость, указание «заработная плата»)․
- Подпишите договор обеими сторонами и храните оригиналы в архиве․
Оформление акта приёма‑передачи
- Акт подписываеться после завершения работ․
- В акте указываются дата, объём выполненных работ, их соответствие договору и подписи сторон․
- Акт служит доказательством выполнения обязательств и основанием для оплаты․
Приказ о приёме на работу по ГПХ
Для внутреннего контроля рекомендуется издавать приказ, в котором фиксируется:
- ФИО исполнителя;
- Сведения о договоре (номер, дата, срок);
- Основание (договор ГПХ);
- Ответственное лицо, подписавшее приказ․
Этот приказ может быть загружен в ЭТК, но не будет отражён в бумажной трудовой книжке․
Что делать работнику, если требуется подтверждение стажа?
- Сохраняйте копии всех договоров и актов․ При необходимости они могут быть предъявлены в суде или в органы соцзащиты․
- Получайте справку‑расчёт от работодателя․ В ней указываются даты выполнения работ, сумма вознаграждения, ИНН работодателя․
- Если хотите оформить трудовые отношения, заключайте отдельный трудовой договор․ Можно совмещать трудовой договор и ГПХ, но каждый из них будет фиксироваться отдельно․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли вносить запись о ГПХ в бумажную трудовую книжку?
Нет․ По законодательству запись о выполнении работ по договору ГПХ в трудовую книжку не вносится․
Можно ли оформить совместительство по ГПХ?
Да․ Совместительство может быть оформлено как отдельный трудовой договор, а работы по ГПХ фиксируются отдельным договором и актом․
Как отразится работа по ГПХ в пенсионных начислениях?
Доход по ГПХ не входит в фонд оплаты труда, поэтому в пенсионный фонд он не перечисляется․ Если работник желает отчислять пенсионные взносы, он может оформить добровольные страховые взносы самостоятельно․
Что будет, если работодатель всё же внесёт запись о ГПХ в трудовую книжку?
Это будет нарушением Трудового кодекса․ В случае проверки инспекцией труда запись может быть признана недействительной, а работодатель – привлечён к административной ответственности․
Трудовая книжка – документ, фиксирующий только трудовые отношения, а не гражданско‑правовые․ Поэтому:
- Запись о договоре ГПХ в трудовую книжку не делается ни в бумажном, ни в электронном виде․
- Для подтверждения факта выполнения работ используют договор, акт приёма‑передачи и при необходимости – приказ о приёме․
- Работнику следует сохранять все документы и получать справки‑расчёты, если требуется подтверждение доходов․
- Работодателю рекомендуется вести внутренний реестр ГПХ‑договоров, чтобы избежать путаницы с трудовыми записями․
Соблюдая эти правила, обе стороны защищают свои интересы и избегают юридических конфликтов․
Дата публикации: г․