Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника. Когда речь заходит о трудоустройстве к индивидуальному предпринимателю (ИП)‚ у многих возникают вопросы: обязан ли ИП вести трудовые книжки‚ как правильно их заполнять и нужно ли предпринимателю самому открывать книжку на себя? Давайте разберем все детально.
Обязанность ИП вести трудовые книжки
Индивидуальный предприниматель‚ нанимающий работников‚ является работодателем в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Следовательно‚ на него лежит обязанность по ведению трудовых книжек на своих сотрудников.
Эта обязанность установлена частью 1 статьи 309 ТК РФ. ИП должен:
- Приобрести трудовую книжку установленного образца для нового работника (если у него ее нет).
- Внести в нее обязательные записи: о приеме на работу‚ об увольнении‚ о переводах‚ о поощрениях и взысканиях.
- Хранить книжку в течение 75 лет после увольнения работника.
Кто именно должен получить трудовую книжку от ИП?
Обязанность ИП оформить трудовую книжку возникает для каждого нанимаемого работника‚ с которым заключается трудовой договор. Исключения составляют:
- Совместители — работники‚ которые уже имеют основной трудовой договор. Их трудовая книжка ведется основным работодателем.
- Лица‚ проработавшие у данного ИП менее 5 дней (за исключением случаев увольнения по инициативе работника или по соглашению сторон). В этом случае ИП выдает работнику справку об трудовой деятельности (форма СТД-Р или СТД-С).
Как правильно заполнить запись о приеме на работу к ИП?
Запись вносится в стандартную трудовую книжку. Форма бланка единая для всех работодателей. Ключевой момент — корректное указание данных работодателя-ИП.
Образец записи о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю
В графах «Наименование организации» и «Подпись» следует указать:
- Полное наименование, это ФИО индивидуального предпринимателя (например‚ «Иванов Петр Сергеевич»).
- Сокращенное наименование — после ФИО в скобках пишется «ИП» (например‚ «Иванов Петр Сергеевич (ИП)»).
Важно: Нельзя указывать только «ИП» без ФИО или какое-либо вымышленное наименование организации. Должность работника и подразделение указываются по общим правилам.
Пример заполнения:
Принят на работу
01 (число) июня (месяц) 2026 (год)
на должность менеджера
по трудовому договору от
Иванов Петр Сергеевич (ИП)
_________________ (подпись)
А что с трудовой книжкой самого индивидуального предпринимателя?
Это самый частый и важный вопрос; Индивидуальный предприниматель НЕ ВЕДЕТ и НЕ ОФОРМЛЯЕТ трудовую книжку на себя в связи со своей предпринимательской деятельностью.
Почему?
- Трудовая книжка — это документ о трудовой деятельности (ст. 2 ТК РФ). Деятельность в качестве ИП не является трудовой‚ это самостоятельная предпринимательская деятельность.
- Согласно разъяснениям Минтруда России‚ записи об осуществлении предпринимательской деятельности в трудовую книжку не вносятся.
- Стаж для назначения пенсии в этом случае учитывается не через трудовую книжку‚ а через страховые взносы‚ уплаченные в Пенсионный фонд (ПФР) в рамках добровольного или обязательного пенсионного страхования.
Краткая памятка для ИП-работодателя
- Заключайте письменный трудовой договор с каждым работником (кроме совместителей и краткосрочных). Это основа для ведения книжки.
- Приобретайте трудовую книжку установленного образца для нового сотрудника‚ у которого ее нет.
- Заполняйте записи четко и без исправлений‚ указывая свои данные как ФИО (ИП).
- Храните книжки после увольнения сотрудника в архиве 75 лет.
- Не пытайтесь оформить запись о своей предпринимательской деятельности в свою личную трудовую книжку — это не предусмотрено законом и не имеет юридической силы для подтверждения стажа.
Индивидуальный предприниматель‚ нанимающий работников‚ обязан соблюдать нормы трудового законодательства‚ включая ведение трудовых книжек. Это защищает права сотрудника и обеспечивает учет его стажа. При этом деятельность самого ИП как предпринимателя не отражается в трудовой книжке. Для учета этого периода следует внимательно следить за уплатой страховых взносов в ПФР.
Главное правило: Трудовая книжка ведется на работника‚ а не на работодателя. ИП ведет книжки для своих наемных сотрудников‚ но не для себя как предпринимателя.