Трудовая книжка остается главным документом, подтверждающим факт работы гражданина и его трудовой стаж․ От правильности внесенных в нее записей напрямую зависит размер будущей пенсии, пособий по больничным листам и иных социальных гарантий․ Однако вокруг вопроса оформления приема на работу, особенно с условием об испытании, существует множество мифов и заблуждений․
В данной статье мы подробно разберем, как правильно вносить записи о приеме на работу с испытательным сроком, нужно ли упоминать сам факт испытания в документе и какие сроки установлены законом для внесения данных․
Главный принцип: Испытание не пишется
Самый важный момент, который необходимо запомнить каждому кадровику и работодателю: в трудовой книжке испытательный срок упоминать не нужно․
Несмотря на то, что условие о предварительном испытании является обязательным пунктом трудового договора (согласно ст․ 70 ТК РФ) и отражается в приказе о приеме на работу, в трудовую книжку вносится только стандартная запись о приеме на должность․ Указание на наличие испытательного срока в этом документе не производится․
Почему это важно?
- Юридический статус: Испытательный срок — это такая же работа․ На сотрудника в этот период полностью распространяется действие Трудового кодекса РФ, нормативов коллективного договора и локальных актов․
- Гарантии: Испытуемый работник вправе получать все надлежащие ему по закону гарантии, льготы и оплату труда (которая не может быть ниже установленной для данной должности)․
- Чистота документа: Запись об испытании может быть воспринята как «бельмо на глазу» при будущем трудоустройстве, хотя закон не требует ее наличия․ Отсутствие такой записи защищает права работника․
Когда необходимо вносить запись в трудовую книжку?
Работодатель обязан внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника, если выполняются следующие условия:
- Работа в данной организации является для работника основным местом работы․
- Сотрудник отработал в организации более 5 дней․
Если работник принят на основное место работы, запись вносится не позднее 5 рабочих дней с даты издания приказа о приеме․ Если же сотрудник работает по совместительству, запись вносится по его желанию․
Алгоритм действий работодателя:
- Издать приказ о приеме на работу (в приказе обязательно указывается условие об испытательном сроке)․
- Оформить трудовой договор с указанием длительности испытания․
- Внести запись в трудовую книжку (если стаж более 5 дней)․ Важно: формулировка должна быть стандартной: «Принят в [название отдела] на должность [название должности]»․ Никаких приписок «с испытательным сроком» делать не следует․
- Заверить запись подписью работодателя и печатью (при наличии), а также подписью работника․
Что делать, если работник не прошел испытание?
Часто возникает вопрос: что писать в трудовой книжке, если сотрудник не справился с работой во время испытательного срока?
Здесь также действует правило: никаких специальных отметок об испытании в трудовой книжке быть не должно․
- Если работник увольняется по собственному желанию во время испытания, вносится запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
- Если работодатель увольняет работника как не выдержавшего испытание, вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт ст․ 71 ТК РФ, но без подробностей о причинах неудачи в самой формулировке․
Типичные ошибки и их последствия
Трудовая книжка — документ строгой отчетности․ Ошибки в записях (например, указание испытательного срока там, где это не требуется, или нарушение сроков внесения данных) могут привести к серьезным проблемам:
- Проблемы с пенсией: Социальный фонд России (СФР) автоматически учитывает специальный стаж, но неточности в датах или наименованиях могут привести к потере стажа․
- Споры при трудоустройстве: Неправильные записи могут вызвать вопросы у будущих работодателей․
- Штрафы: Нарушение правил ведения трудовых книжек влечет административную ответственность для организации․
Резюме
Запись о том, что работнику установили испытательный срок, в трудовую книжку не вносится․ В документ попадает только информация о факте приема на работу․ Испытание фиксируется исключительно в трудовом договоре и приказе․ Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего более 5 дней, обеспечивая тем самым непрерывность его трудового стажа и защиту социальных прав․