Трудовая книжка – один из основных документов, подтверждающих опыт работы сотрудника. Чтобы вести её в порядке, часто используют корочку – дополнительный блок, который позволяет продолжать запись сведений, когда основные страницы закончились.

Что такое корочка на трудовую книжку?

Корочка – это вкладыш, который вклеивается или вшивается в конец существующей трудовой книжки. Она имеет те же реквизиты, что и обычная обложка, и служит для продолжения учёта стажа и места работы. При заполнении корочки соблюдаются те же правила, что и при оформлении основной страницы.

История появления

Ещё в советские времена короткая фиолетовая корочка была самым простым способом фиксировать сведения о работе. Позднее в 1990‑х годах в РФ была принята форма трудовой книжки, утверждённая Постановлением Правительства №225, и к ней при необходимости добавляли вкладыш.

Зачем нужна корочка?

• Позволяет сохранять порядок в учёте трудового стажа.
• Упрощает процесс перехода к новому работодателю – достаточно вклеить корочку.
• Обеспечивает соответствие законодательству (ст. 65 ТК РФ).
• Сохраняет гистограмму занятости, что важно для расчёта пенсии.

Как правильно оформить корочку?

Где её разместить?

Корочку обычно вклеивают после последней страницы основной обложки. При необходимости её можно вшить в блок, чтобы она не выпадала.

Как оформить вкладыш?

1. На первой странице вкладыша указывают название организации, ИНН/КПП, адрес.
2. Заполняют ФИО работника, дату рождения, дату начала работы.
3. Указывают должность, подразделение, место работы.
4. В конце страницы ставят подпись работника и печать организации.

Если в корочке заполняется место работы, то под ним пишут: «Выдано в ______» – так же, как на обычной странице.

Как оформить подпись и печать?

Подпись работника ставится в правом нижнем углу, а печать организации – в левом. При необходимости можно добавить водяные знаки или голоغرом, чтобы документ выглядел официально.

Что делать, если кончилось место в книжке?

Если в основной книжке закончилось место для новых записей, работодатель обязан вклеить корочку. При этом:

• Корочку приклеивают после последней страницы.
• Вкладыш оформляют так же, как обычную страницу.
• Если корочка тоже заполняется, можно приклеить второй вкладыш и т.д.

В случае, когда корочка полностью заполнена, её можно вшить в книгу, чтобы она не выпадала, а новые страницы продолжать писать на следующей корочке.

Электронные трудовые книжки и корочки

С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Однако в переходный период (до 1 января 2026 г.) многие организации всё ещё используют бумажные формы.

Если вы работаете в организации, где используется ЭТК, то:

1. Заполняете данные в электронной системе.
2. При необходимости выводите печать и подпись в PDF‑версии.
3. Для бумажных записей (если требуется) оформляете корочку вручную.

Где купить корочки и готовые вкладыши?

Корочки и вкладыши можно приобрести в следующих местах:

• Канцелярские магазины – «Канцелярия», «Бюро бумаги», «Офис-Тех».
• Интернет‑магазины – Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет.
• Специализированные фирмы – «Трудовые книжки НКО», «Гознак‑Книжка».

Цены варьируются от 30 ₽ до 250 ₽ за комплект из 10‑20 корочек, в зависимости от качества бумаги и наличия голограммы.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли вклеить корочку без вшивания? – Да, но рекомендуется вшить её, чтобы она не отвалилась при активном использовании.
2. Нужна ли подпись работника на каждой новой корочке? – Да, подпись ставится на каждой новой странице, как и на обычных.
3. Можно ли использовать корочку с другим оформлением? – Корочка должна соответствовать официальной форме (герб РФ, название организации, реквизиты).
4. Что делать, если в корочке ошибка? – Ошибку можно исправить, но лучше оформить новую страницу/корочку и отметить исправление в журнале.

Корочка на трудовую книжку – простой, но важный инструмент для ведения полного и законного трудового стажа. Правильное оформление, своевременное вклеивание и соблюдение требований законодательства позволяют избежать проблем при смене работодателя и при расчёте пенсионного стажа.

Если вы только начинаете работать с кадровыми документами, помните: корочка – это не просто листок бумаги, а гарантия юридической чистоты вашего трудового пути.