Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина. Её оформление происходит не по достижению определённого возраста, а в момент первого официального трудоустройства. Однако законодательство устанавливает минимальный возраст, с которого допускается заключение трудового договора, а значит, и начало ведения трудовой книжки.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 63 (возраст, с которого допускается заключение трудового договора) и ст. 66 (оформление трудовой книжки при приёме на работу).
- Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (регламентирует ведение и хранение трудовых книжек).
- Постановление Правительства РФ от № 436 «О введении электронной трудовой книжки» (с ).
Минимальный возраст для трудоустройства
Согласно статье 63 ТК РФ:
- Общее правило – трудовой договор можно заключать с лицами, достигшими 16 лет.
- Исключения:
- Лица в возрасте от 14 до 16 лет могут работать при условии:
- согласия одного из родителей (или опекуна);
- согласия органа опеки и попечительства;
- выполнения лёгкой работы, не вредящей здоровью и не мешающей получению общего образования.
- Для подростков от 15 лет допускается заключение трудового договора на выполнение лёгкого труда, не причиняющего вреда здоровью, если они уже получили общее образование.
Таким образом, минимальный возраст, с которого можно официально трудоустроиться и, следовательно, завести трудовую книжку, составляет 14 лет (при соблюдении перечисленных условий). Без этих условий трудоустройство возможно только с 16 лет;
Когда именно заводится трудовая книжка?
Трудовая книжка оформляется работодателем в день заключения первого трудового договора (ст. 66 ТК РФ). То есть:
- Если подросток устраивается на работу в 14 лет (с согласия родителей и опеки) – трудовая книжка заводится в этом возрасте.
- Если первое трудоустройство происходит позже (например, в 16 или 18 лет) – книжка открывается в момент этого первого договора.
Важно понимать, что сама по себе дата рождения не определяет момент открытия книжки; решающим фактором является факт первого официального приёма на работу.
Документы, необходимые для оформления трудовой книжки несовершеннолетнего
При приёме на работу лица младше 18 лет работодатель обязан запросить и оформить следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ (или свидетельство о рождении, если паспорт ещё не выдан).
- СНИЛС.
- Согласие одного из родителей (или опекуна) на заключение трудового договора.
- Согласие органа опеки и попечительства (для лиц младше 16 лет).
- Медицинская справка о состоянии здоровья, подтверждающая возможность выполнения предполагаемой работы.
- Трудовая книжка (если её ещё нет – работодатель заводит новую).
После проверки документов работодатель делает запись о приёме на работу в трудовую книжку и одновременно направляет сведения в Пенсионный фонд РФ для персонифицированного учёта.
Электронная трудовая книжка
С в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Она ведётся в системе Пенсионного фонда и доступна работнику через личный кабинет на портале «Госуслуги». Для несовершеннолетних порядок оформления ЭТК аналогичен бумажному варианту:
- При первом трудоустройстве работодатель создаёт запись в ЭТК.
- Все последующие записи о переводах, отпусках, увольнениях также вносятся в электронный формат.
- Работник может в любой момент запросить выписку из ЭТК или получить бумажный дубликат.
Электронный формат упрощает хранение и передачу данных, снижает риск потери документа и ускоряет взаимодействие с Пенсионным фондом.
Историческая справка
Трудовые книжки в России появились после Октябрьской революции 1917 года. С 1919 года каждый гражданин РСФСР, достигший 16 лет, был обязан иметь трудовую книжку. С течением времени возрастные пороги менялись, но основной принцип – оформление при первом трудоустройстве – остался неизменным.
- Трудовая книжка заводится не по возрасту, а с момента первого официального трудоустройства.
- Минимальный возраст, с которого допускается трудоустройство (и, следовательно, открытие трудовой книжки) – 14 лет, при наличии согласия родителей и органа опеки.
- Общее правило – трудовой договор можно заключать с 16 лет; в этом случае оформление трудовой книжки также происходит с 16 лет.
- Для оформления необходимы паспорт (или свидетельство о рождении), СНИЛС, согласие родителей/опеки, а для лиц младше 16 лет – согласие органа опеки.
- С 2020 года ведётся электронная трудовая книжка, доступная через «Госуслуги»; порядок её создания для несовершеннолетних аналогичен бумажному варианту.
Таким образом, ответ на вопрос «Со скольки лет можно заводить трудовую книжку в России» выглядит следующим образом: с 14 лет при соблюдении особых условий, а в общем порядке – с 16 лет. Именно с момента первого трудоустройства в соответствующем возрасте начинается ведение трудовой книжки, будь то бумажная или электронная форма.