Трудовая книжка, это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В ней фиксируются все изменения‚ связанные с работой: прием на работу‚ переводы‚ увольнения и другие важные события. Однако вопрос о том‚ заносяться ли сведения о награждениях в трудовую книжку‚ вызывает немало споров и требует детального рассмотрения.
Что говорит законодательство?
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации‚ трудовая книжка ведется на каждого работника‚ проработавшего у работодателя свыше пяти дней. В нее вносятся следующие сведения:
- О приеме на работу;
- О переводе на другую постоянную работу;
- Об увольнении;
- Об основаниях прекращения трудового договора;
- О награждениях за успехи в работе (если они предусмотрены трудовым законодательством).
Важно! В трудовую книжку вносятся только те награды‚ которые предусмотрены федеральными законами‚ указами Президента РФ или нормативными актами Правительства РФ. К ним относятся:
- Государственные награды (ордена‚ медали‚ почетные звания);
- Почетные грамоты и благодарности Президента РФ;
- Награды‚ учрежденные Правительством РФ;
- Награды субъектов РФ (если это предусмотрено региональным законодательством).
Какие награды не вносяться в трудовую книжку?
Не все награды‚ полученные работником‚ подлежат внесению в трудовую книжку. Например‚ ведомственные награды‚ корпоративные премии и благодарности от работодателя не фиксируются в этом документе. К ним относятся:
- Награды от конкретной организации (например‚ «Лучший сотрудник месяца»);
- Ведомственные знаки отличия (например‚ грамоты министерств);
- Корпоративные премии и бонусы;
- Благодарности от руководства компании.
Как правильно оформить запись о награждении?
Если награда подлежит внесению в трудовую книжку‚ запись должна быть оформлена в строгом соответствии с требованиями законодательства. В ней должны быть указаны:
- Дата награждения;
- Наименование награды (например‚ «Почетная грамота Президента Российской Федерации»);
- Основание награждения (например‚ «За многолетний добросовестный труд и высокие достижения в профессиональной деятельности»).
Пример записи:
. Приказом директора ООО «Ромашка» № 45 от г. за достижение высоких производственных показателей и безупречную работу вручена Почетная грамота Правительства Российской Федерации.
Что делать‚ если запись о награждении отсутствует или ошибочна?
Если в трудовой книжке отсутствует запись о награждении‚ которая должна быть внесена‚ или имеется ошибка‚ работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о внесении соответствующей записи. Работодатель обязан исправить ошибку или внести недостающую запись в установленном порядке.
В случае‚ если работодатель отказывается внести изменения‚ работник может обратиться в:
- Государственную инспекцию труда;
- Прокуратуру;
- Суд.
Важно! Неточности в трудовой книжке‚ включая отсутствие записей о награждениях‚ могут привести к:
- Проблемам при оформлении пенсии;
- Отказу в предоставлении социальных льгот;
- Затруднениям при трудоустройстве на новое место работы.
Электронные трудовые книжки и награды
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). В электронной трудовой книжке также фиксируються сведения о награждениях‚ если они предусмотрены законодательством.
Однако‚ как и в случае с бумажными трудовыми книжками‚ в ЭТК вносятся только те награды‚ которые предусмотрены федеральными нормативными актами.
Таким образом‚ сведения о награждениях вносятся в трудовую книжку только в том случае‚ если они предусмотрены федеральными законами‚ указами Президента РФ или нормативными актами Правительства РФ. Ведомственные‚ корпоративные и иные награды‚ не имеющие государственного статуса‚ в трудовую книжку не вносятся.
Работники должны внимательно следить за правильностью внесенных в трудовую книжку записей‚ так как неточности могут привести к серьезным последствиям при оформлении пенсии и других социальных выплат.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 66);
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
- Указ Президента РФ от № 944 «О внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;
- Материалы ПРАЙМ‚ Vaib.uz.