Для большинства людей получение первой трудовой книжки — это важный и иногда запутанный процесс․ С 2020 года в России действует система электронной трудовой книжки (ЭТК), но бумажный вариант всё ещё востребован․ Ниже вы найдёте подробное руководство, где и как оформить трудовую книжку в первый раз, какие документы нужны и какие сроки соблюдаются;
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна
Трудовая книжка — официальный документ, в котором фиксируются все события трудовой деятельности работника: даты приема на работу, переводы, увольнения, начисления и т․д․ Она обязательна для всех, кто работает в России, и служит доказательством трудового стажа при переходе на пенсию, оформлении кредитов и т․д․
Где можно оформить трудовую книжку впервые
У работодателя (рабочий день)
Самый простой способ: оформить трудовую книжку прямо в компании, где вы получаете первый трудовой договор․ В большинстве организаций это делают специалисты по кадрам в отделе кадров․
- При приёме на работу работодатель оформляет первую страницу трудовой книжки в присутствии работника․
- Срок: не позднее недели со дня приёма (постановление Минтруда РФ от N 320н)․
- После оформления работодатель выдаёт вам бумажную копию, которую вы храните․
В электронном виде через портал Госуслуг
С 1 января 2020 года любой работающий человек может оформить электронную трудовую книжку через портал Госуслуги или через личный кабинет Пенсионного фонда России․
- Для начала убедитесь, что у вас подтверждённая учетная запись на Госуслугах․
- Перейдите в раздел «Трудовая книжка» и выберите пункт «Оформить ЭТК»․
- Вам понадобится скан копии паспорта, СНИЛС и, при необходимости, диплома об образовании․
- После проверки документов вам будет выдан электронный сертификат, который можно использовать в дальнейшем․
Через отдел кадров в государственных учреждениях
Если вы работаете в госструктуре (например, в школе, больнице, муниципалитете), оформление обычно проходит в отделе кадров конкретного учреждения․ В таких случаях бумажный вариант оформляется автоматически, а электронный — в соответствии с внутренними процедурами․
Какие документы нужны при первом оформлении
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия)․
- СНИЛС (копия)․
- Копия диплома об образовании (если требуется)․
- Трудовой договор (если уже подписан)․
- Справка о предыдущем месте работы (если есть)․
В некоторых случаях работодатель может запросить дополнительные документы, например, справку о стаже или подтверждение квалификации․
Как быстро получить бумажную трудовую книжку
- Принесите все документы в отдел кадров в первый день работы․
- Специалист по кадрам оформит ьный лист и сделает запись о приёме․
- В течение недели вы получите готовую книгу․
Если вы работаете в крупной компании, иногда оформление занимает до 10 рабочих дней, но это редкость․
Как перейти на электронную трудовую книжку
После того как бумажная книга оформлена, работодатель автоматически делает запись о переходе на ЭТК․ Если вы хотите ускорить процесс, можно:
- Подтвердить свою учетную запись на Госуслугах․
- Скопировать данные из бумажной книги в личный кабинет․
- Попросить работодателя выдать вам электронный сертификат․
После этого ваша трудовая история будет храниться в электронном виде и доступна в любой точке страны․
Где посмотреть статус оформления
- В личном кабинете Госуслуги в разделе «Трудовая книжка»․
- В личном кабинете Пенсионного фонда России․
- Через приложение «Мой Фонд» (если доступно)․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оформить трудовую книжку без работодателя? Нет, оформление должно происходить в компании, где вы работаете․
- Что делать, если работодатель не оформил книгу? Обратитесь в отдел кадров с письменным запросом․ Если ситуация не решается, можно подать жалобу в региональный отдел Минтруда․
- Можно ли получить книгу по почте? В большинстве случаев нет․ Книга выдаётся лично․
Оформление трудовой книжки в первый раз — это простая процедура, если вы знаете, где и какие документы нужны․ В большинстве случаев всё происходит в отделе кадров работодателя, но с 2020 года вы также можете воспользоваться электронным вариантом через портал Госуслуг; Главное — иметь подтверждённую учетную запись и собрать все необходимые документы․
Удачной работы и пусть ваша трудовая книжка будет всегда в порядке!