Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж гражданина․ Поэтому вопрос о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку при оформлении трудового договора, актуален как для работников, так и для работодателей․ Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, порядок внесения записей и особенности, связанные с различными видами трудовых договоров․

Нормативная база

Основным источником регулирования ведения трудовых книжек является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)․ Ключевые положения:

• Статья 66 ТК РФ – определяет, что трудовая книжка ведётся у всех работников, за исключением случаев, когда работа выполняется по гражданско‑правовым договорам или работник является внешним совместителем (в этом случае ведение книжки может быть возложено на совмещающего работодателя)․
• Статья 65 ТК РФ – перечисляет документы, которые работник обязан представить при приёме на работу; трудовая книжка входит в этот перечень․
• Инструкция по заполнению трудовых книжек и трудовой книжки‑вкладыша (утверждена Приказом Минтруда России от № 69) – содержит детальные правила оформления записей о приёме, переводе, увольнении и других событиях․

Когда запись в трудовой книжке обязательна

Согласно ст․ 66 ТК РФ, запись в трудовой книжке делается всегда, если:

1. Работник принят на работу по трудовому договору (срочному или бессрочному)․
2. Работа является основным местом работы для сотрудника (т․е․ он не является внешним совместителем по данному месту)․
3. Работодатель ведёт трудовую книжку у данного сотрудника (исключение – внешнее совместительство, когда книжка ведётся у основного работодателя)․

Таким образом, при оформлении любого трудового договора (включая срочный) запись в трудовую книжку делается обязательно, если работа является основной․

Особенности срочного трудового договора

Многие работодатели ошибочно полагают, что срочный договор не требует записи в трудовой книжке․ На самом деле:

• Срочный трудовой договор – это всё ещё трудовой договор, регулируемый ТК РФ․
• Запись о приёме на работу по срочному договору вносится по общим правилам, установленным Инструкцией по заполнению трудовых книжек․
• В графе 4 трудовой книжки указываются реквизиты документа, на основании которого делается запись (номер и дата приказа о приёме или, если приказы не издаются, реквизиты трудового договора)․
• При увольнении по истечении срока срочного договора запись делается формулировкой «Уволен в связи с истечением срока трудового договора» (ст․ 79 ТК РФ)․

Исключение составляют случаи, когда работа выполняется по гражданско‑правовому договору (например, договор подряда, авторский заказ)․ В таких ситуациях трудовая книжка не ведётся․

Как правильно оформить запись о приёме на работу

Пример оформления записи в трудовой книжке (графы 1‑4 согласно Инструкции):

Графы трудовой книжки:
Дата приёма на работу
Наименование организации (структурного подразделения)
Должность, профессия, специальность
Реквизиты документа, основание для записи

Конкретный пример для приёма по срочному трудовому договору:

• Граф 1:
• Граф 2: ООО «Ромашка», отдел продаж
• Граф 3: Менеджер по работе с клиентами
• Граф 4: Приказ № 123 от о приёме на работу (или: Трудовой договор № 456 от )

Если организация не издаёт приказы о приёме, в графе 4 указываются реквизиты трудового договора:

Трудовой договор № 789 от

Что делать, если запись не была сделана
Отсутствие записи в трудовой книжке может привести к проблемам при подтверждении стажа (например, при расчёте пенсии)․ В таких случаях рекомендуется:

Обратиться к работодателю с запросом о внесении недостающей записи (предоставить копию трудового договора, приказ, выписку из кадрового учёта)․
Если работодатель отказывает, подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд․
При необходимости восстановить трудовую книжку через суд, представив доказательства трудовой деятельности (выписки из ПФР, налоговые декларации, справки с места работы)․

Ответы на частые вопросы
Нужно ли делать запись, если я работаю по совместительству?
Если работа является внешним совместительством, трудовая книжка ведётся у основного места работы․ У совместителя запись делается только по соглашению сторон (например, при переводе во внутренних совместителей)․
А если я работаю по договору ГПХ?
По гражданско‑правовым договорам (подряд, авторский заказ, возмездное оказание услуг) трудовая книжка не ведётся, запись не делается․
Нужно ли указывать срочность договора в трудовой книжке?
Нет․ В трудовой книжке отражается лишь факт приёма, должности и основание для записи․ Срочность договора не указывается․
Что делать, если я уволился по истечении срока срочного договора?
В трудовой книжке делается запись об увольнении формулировкой: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора» (ст․ 79 ТК РФ)․
Таким образом, запись в трудовой книжке при работе по трудовому договору делается обязательно, независимо от того, является договор срочным или бессрочным․ Исключение составляют только внешнее совместительство и работа по гражданско‑правовым договорам․ Правильное оформление записей обеспечивает корректный учёт трудового стажа и защищает права работника при обращении за пенсионными пособиями, больничными и другими социальными гарантиями․
Соблюдение требований ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек поможет избежать ошибок и последующих споров с работодателями или государственными органами․