Ситуация, когда сотрудник берёт отпуск (обычно без сохранения заработной платы) и сразу после его окончания планирует уволиться, встречается довольно часто. Важно знать, какие сроки и порядок установлены законодательством РФ для выдачи трудовой книжки и проведения окончательного расчёта. Ниже – подробный разбор вопросов, которые могут возникнуть у работника и работодателя.

Общие положения

• Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж. По Трудовому кодексу (ТК РФ) она должна быть выдана работнику в день увольнения.
• Если увольнение происходит в последний день отпуска, то трудовая книжка выдаётся в последний рабочий день до начала отпуска (или в последний день фактической работы, если отпуск считается рабочим).
• Сроки выдачи документов регулируются ст. 84.1, ч. 3‑4 ТК РФ и Порядком заполнения СТД‑Р (сведения о работе в компании).

Правовые нормы, регулирующие выдачу трудовой книжки

1. Статья 84.1 ТК РФ – порядок оформления и выдачи трудовой книжки, СТД‑Р и иных документов;
2. Статья 140 ТК РФ – окончательный расчёт при увольнении.
3. Часть 4 статьи 14 ТК РФ – если последний день срока увольнения выпадает на нерабочий день, то считается ближайший следующий за ним рабочий день.
4. Постановление Правительства РФ № 225 от  г. (с изменениями) – регламентирует сроки выдачи трудовой книжки и иных документов.

Порядок предоставления отпуска с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением может быть оформлен двумя способами:

1. Отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счёт). В этом случае работник получает только компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если они есть.
2. Отпуск с сохранением заработной платы, но с намерением уволиться после его окончания. Работник подаёт заявление об увольнении, указывая дату увольнения – последний день отпуска.

В обоих случаях необходимо:

• Подать письменное заявление об отпуске и об увольнении (если дата увольнения известна).
• Согласовать с работодателем дату начала и окончания отпуска.
• Убедиться, что в расчёте учтены все надбавки, компенсации и выплаты за неиспользованный отпуск.

Когда именно должна быть выдана трудовая книжка?

Согласно практике, закреплённой в КонсультантПлюс и в судебных решениях, порядок выглядит так:

• Если дата увольнения совпадает с последним рабочим днём перед отпуском (т.е. работник увольняется до начала отпуска), трудовая книжка выдаётся в этот же день – в последний рабочий день.
• Если дата увольнения – последний день отпуска, то трудовая книжка выдаётся в последний рабочий день, предшествующий началу отпуска. Это делается, потому что в день увольнения сотрудник уже находится в отпуске и не может физически получить документ.
• Если последний день увольнения выпадает на выходной или праздничный день, то согласно ч. 4 ст. 14 ТК РФ срок сдвигается на ближайший следующий рабочий день.

Окончательный расчёт и сопутствующие документы

Окончательный расчёт производится в тот же день, когда оформляется увольнение, и включает:

• Заработную плату за отработанное время.
• Компенсацию за неиспользованный отпуск (если таковой имеется).
• Выходное пособие (только в случаях, когда оно предусмотрено коллективным договором или законом).
• Сумму за отпуск за свой счёт (если отпуск был без сохранения заработной платы).

Документы, которые работодатель обязан выдать одновременно с трудовой книжкой:

1. Приказ об увольнении (в оригинале).
2. Выписка из расчётного листка (справка о доходах за последний год).
3. Справка о заработной плате (2‑НДФЛ).
4. Свидетельство о стаже (если работник просит).
5. Электронный документ СТД‑Р (если трудовая книжка ведётся в электронном виде).

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2019 года в России вводится электронная форма трудовой книжки (ст. 66, 66.1 ТК РФ). При её использовании порядок выдачи выглядит так:

• Работник получает доступ к ЭТК в личном кабинете через портал Госуслуг.
• Запись об увольнении вносится в электронный журнал в тот же день, когда оформляется увольнение.
• Работник может распечатать справку из ЭТК по своему запросу.

Если в компании ведётся бумажная трудовая книжка, то обязательна её физическая выдача в указанные сроки.

Практические рекомендации работодателю

1. Заранее уточните дату начала отпуска. Если работник планирует увольнение в последний день отпуска, подготовьте трудовую книжку и приказ за день до начала отпуска.
2. Составьте график расчётов. Окончательный расчёт должен быть готов к выдаче в тот же день, когда подписывается приказ об увольнении.
3. Проверьте наличие всех подписей. Приказ, акт расчётов, справка о доходах – все документы должны быть подписаны уполномоченными лицами.
4. Уведомьте бухгалтерию. Чтобы не возникло задержек, бухгалтеру следует заранее знать о предстоящем отпуске с последующим увольнением.
5. Если используется ЭТК, проверьте корректность записи. Ошибки в электронном журнале исправляются только через службу поддержки.
6. Соблюдайте сроки. По закону трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения, а в случае отпуска – в последний рабочий день перед отпуском.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подписывать отдельное заявление об отпуске за свой счёт?

Да. По ст. 84.1 ТК РФ работник обязан оформить письменное заявление об отпуске без сохранения заработной платы. Это необходимо для расчёта и документального оформления.

Если я увольняюсь в последний день отпуска, а этот день – выходной, когда мне выдадут книжку?

Трудовая книжка будет выдана в первый рабочий день после выходного (по ч. 4 ст. 14 ТК РФ). При этом расчёт производится в тот же день, когда работник фактически считается уволенным.

Можно ли получить трудовую книжку в электронном виде, если в компании её ведут в бумажной форме?

Нет. Если у работника в личном деле ведётся бумажная трудовая книжка, то только её физическая копия может быть выдана. Электронный вариант возможен лишь при официальном переходе на ЭТК.

Какой документ подтверждает, что я получил трудовую книжку?

При выдаче трудовой книжки подписывается акт приёма‑передачи (или отметка в приказе об увольнении), где указывается дата и подписи сторон.

Сколько дней после увольнения может работодатель задержать выдачу трудовой книжки?

Закон не допускает задержки более одного рабочего дня после даты увольнения (если увольнение происходит в обычный рабочий день). В случае отпуска – документ выдается до начала отпуска.

Отпуск с последующим увольнением – ситуация, требующая чёткого соблюдения сроков. Трудовая книжка, как правило, должна быть передана работнику в последний рабочий день перед началом отпуска, если увольнение планируется в последний день отпуска. Окончательный расчёт и остальные документы выдаются одновременно с трудовой книжкой. При соблюдении указанных правил ни работник, ни работодатель не столкнутся с юридическими проблемами.

Помните: правильное оформление заявления, своевременное составление приказа и точный расчёт – залог гладкого завершения трудовых отношений.

Дата публикации: