В этой статье мы подробно рассмотрим порядок выдачи трудовой книжки работнику, а также какие записи должны быть в ней внесены в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ)․ Информация актуальна на 22 мая 2026 года․

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника․ Она является важным подтверждением стажа работы, квалификации и других важных данных․ В настоящее время, электронная трудовая книжка (ЭТК) является равнозначным документом бумажной трудовой книжке․

Выдача трудовой книжки при приеме на работу

Когда выдается трудовая книжка?

Трудовая книжка выдается работнику работодателем в день его приема на работу․ Это прямо предусмотрено статьей 47 ТК РФ․

Что должно содержать трудовая книжка при выдаче?

При выдаче трудовой книжки работодатель обязан:

• Заполнить ее полностью, включая все необходимые сведения․
• Проверить правильность заполнения․
• Обязательно получить от работника его личную подпись на странице с расшифровкой данных․

Что необходимо для заполнения трудовой книжки при приеме на работу?

При заполнении трудовой книжки при приеме на работу необходимо указать следующие сведения:

• ФИО работника․
• Дата рождения․
• Место рождения․
• Данные об образовании․
• Сведения о предыдущих местах работы (если были)․
• Дата приема на работу․
• Должность, на которую принят работник․
• Наименование работодателя․
• Юридический адрес работодателя․
• ИНН и КПП работодателя․

Записи в трудовой книжке в процессе работы

В трудовую книжку вносятся записи о трудовой деятельности работника в процессе его работы на данном предприятии․ Эти записи делаются работодателем на основании приказов о приеме, переводе, увольнении и других изменениях в трудовой деятельности․

Какие записи могут быть внесены в трудовую книжку?

В трудовую книжку могут быть внесены следующие записи:

• О приеме на работу: Указываеться дата приема на работу, должность работника и наименование работодателя․
• О переводе на другую работу: Указывается дата перевода, новая должность и место работы․
• Об увольнении: Указывается дата увольнения, основание для увольнения и наименование работодателя․
• О награждениях, поощрениях, взысканиях: Вносятся сведения о наградах, поощрениях, а также об административных взысканиях․
• О периодах работы, не относящихся к трудовой деятельности: Например, периоды декретного отпуска, отпуска по уходу за ребенком, военной службы по призыву и т․д․

Выдача трудовой книжки при увольнении

Когда выдается трудовая книжка при увольнении?

Трудовая книжка выдается работнику в день его увольнения․ Это обязательное требование ТК РФ․

Что должно содержать трудовая книжка при выдаче при увольнении?

При выдаче трудовой книжки при увольнении работодатель обязан:

• Заполнить ее полностью, включая все необходимые сведения․
• Внести запись об увольнении, указав основание для увольнения (например, по инициативе работника, по инициативе работодателя)․
• Проверить правильность заполнения․
• Получить от работника его личную подпись на странице с расшифровкой данных․

Основания для увольнения и формулировки записей в трудовой книжке

Основания для увольнения работника определены статьей 77 ТК РФ․ Примеры формулировок записей об увольнении:

• По соглашению сторон (п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ): «Уволен по соглашению сторон»․
• По собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ): «Уволен по собственному желанию»․
• По инициативе работодателя (п․ 4 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ): Здесь необходимо указать основание увольнения, например:
• «Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением рабочих мест»
• «Уволен по инициативе работодателя в связи с нарушением работником трудовой дисциплины»
• По достижении предельного возраста (п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ): «Уволен по достижении предельного возраста, установленного законодательством»․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

В настоящее время активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК)․ ЭТК является равнозначным документом бумажной трудовой книжки и имеет те же юридические последствия․ Работодатели обязаны вести ЭТК, а работники имеют право на получение ЭТК․ ЭТК хранится в электронном виде и доступна работнику через личный кабинет на портале Госуслуг․

Поощрительные выплаты в трудовой книжке

В соответствии с информацией Минтруда, поощрительные выплаты (премии) не отражаются в трудовой книжке․ Они учитываются отдельно в других документах, таких как платежные ведомости или расчетные листки; Трудовая книжка отражает только информацию о трудовой деятельности, а не о выплатах․

Трудовая книжка – важный документ, который должен быть оформлен правильно и в соответствии с требованиями ТК РФ․ Важно помнить о сроках выдачи и заполнения трудовой книжки, а также о правилах внесения записей в нее․ В настоящее время активно внедряется электронная трудовая книжка, которая является равнозначным документом бумажной трудовой книжки․

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не являеться юридической консультацией․ При возникновении вопросов, связанных с трудовым законодательством, рекомендуется обратиться к юристу․