Трудовая книжка, это основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж и опыт работника. Вопросы‚ связанные с её заполнением‚ особенно в случае работы по совместительству‚ часто вызывают вопросы у как у самих сотрудников‚ так и у специалистов по кадрам. Данная статья разъясняет‚ как правильно оформить запись о совместительстве‚ какие есть нюансы и что делать при ошибках.

Ключевой принцип: запись вносится только по желанию работника

Самый важный момент‚ который необходимо помнить‚ основан на официальной позиции Роструда:

«Трудовое законодательство не обязывает работодателя вносить сведения о работе по совместительству в трудовую книжку работника. Запись оформляется только при наличии письменного заявления от самого сотрудника».

Таким образом‚ если работник не хочет‚ чтобы информация о его дополнительной работе фиксировалась в трудовой‚ работодатель не имеет права это сделать. Решение всегда за сотрудником.

Что такое работа по совместительству?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 282)‚ совместительство — это выполнение работником другой оплачиваемой деятельности на условиях трудового договора:

• На том же предприятии‚ учреждении‚ организации (в свободное от основной работы время).
• У другого работодателя (по совместительству в привычном понимании).

Важно: Запись в трудовую книжку вносится только за совместительство‚ оформляемое трудовым договором. Сдельная работа‚ выполнение разовых поручений по гражданско-правовым договорам (ГПД) в трудовую книжку не фиксируется.

Порядок внесения записи о совместительстве

Если работник подал заявление о желании внести запись‚ процедура выглядит следующим образом:

1. Основание: Наличие действующего трудового договора о совместительстве и приказа (распоряжения) о приеме на эту работу.
2. Форма записи: Запись делается в той же последовательности‚ что и для основного места работы. То есть‚ если совместительство было после основного места работы — запись о приеме на совместительство ставится после записи об увольнении с предыдущего основного места (если оно было).
3. Содержание записи (Графа 1 и 2):
   • Графа 1 (Дата): Дата заключения трудового договора о совместительстве (или дата приказа о приеме).
   • Графа 2 (Наименование организации): Полное официальное наименование организации-работодателя‚ где оформляется совместительство.
4. Содержание записи (Графа 3):
   • Должность‚ специальность‚ профессия в соответствии с трудовым договором.
   • Условия труда (если они особые) обычно не указываются.
5. Содержание записи (Графа 4):
   • Номер и дата приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству.
   • Если запись вносится на основании нескольких приказов (например‚ о приеме и об изменении условий договора)‚ указываются номера и даты всех этих приказов.
6. Подпись ответственного лица и печать организации (если она предусмотрена уставом).

Особенности и частые вопросы

Запись об увольнении с работы по совместительству

При увольнении с работы по совместительству в трудовую книжку также вносится соответствующая запись по тем же правилам (с указанием даты‚ наименования организации‚ причины увольнения‚ номера приказа). Эта запись не влияет на запись об увольнении с основного места работы.

Как оформить запись‚ если в трудовую книжку уже внесены другие записи?

Из вашей информации: если в одну трудовую книжку от разных работодателей вносятся записи‚ они располагаются строго в хронологическом порядке. Запись о совместительстве будет стоять в общем списке в соответствии с датами приема/увольнения по этому договору.

Исправление ошибок в записях о совместительстве

Если в графе 4 (основание) была допущена ошибка (например‚ неправильный номер приказа)‚ её необходимо исправить. Алгоритм действий:

1. Выявить и отменить ошибочный приказ (если он издан) или признать его недействительным.
2. Внести правильную запись с указанием верных данных (номер и дата нового‚ корректного приказа).
3. Если ошибка была в самой записи в трудовой книжке (не в приказе)‚ то ошибочную запись не зачеркивают. Делается новая‚ правильная запись‚ а в графе 4 указывается: «Предыдущая запись от [дата] № [номер] признана недействительной».

Важно: Все исправления и внесение новых записей должны быть подписаны лицом‚ ответственным за ведение трудовых книжек‚ и заверены печатью организации.

Электронные трудовые книжки (с 2021 года)

С 1 января 2021 года при приеме на работу работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (ЭТК). В этом случае:

• Информация о работе по совместительству также вносится в ЭТК.
• Порядок внесения и содержание сведений аналогично бумажному носителю.
• Работник вправе получить выписку из ЭТК на бумажном носителе‚ где будет отражена и эта запись.

Если у работника на руках осталась бумажная трудовая книжка (например‚ выданная до 2021 года)‚ то новые записи‚ в т.ч. о совместительстве‚ в неё вносятся в традиционном бумажном виде.

Практические выводы и рекомендации

1. Заявление — это обязательно. Без письменного заявления сотрудника о желании видеть запись о совместительстве в трудовой книжке работодатель не должен её вносить.
2. Строгая хронология. Запись ставится в соответствии с реальными датами приема и увольнения по совместительству.
3. Точность в графе 4. Всегда указывайте точный номер и дату приказа‚ на основании которого вносится запись. Это основа для её легитимности.
4. Исправляйте ошибки правильно. Не зачеркивайте старые записи‚ а делайте новые с указанием на отмену предыдущих.
5. Учитывайте формат книжки. Уточните у работника‚ ведется ли у него ЭТК или бумажная книжка‚ и действуйте соответственно.

Внесение записи о работе по совместительству — процедура‚ регулируемая в первую очередь желанием самого работника и точным соблюдением формальных требований к записи (дата‚ наименование‚ должность‚ основание). Грамотное и аккуратное заполнение трудовой книжки‚ в т.ч. и в части совместительства‚ защищает интересы как работника (подтверждая его опыт)‚ так и работодателя‚ минимизируя риски споров при увольнении или подтверждении стажа.

Статья подготовлена на основе анализа актуального трудового законодательства РФ и разъяснений Государственной инспекции труда (Роструда). Рекомендуется при возникновении сложных ситуаций консультироваться с юристом по трудовому праву.