Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина. При оформлении совместительства (одновременной работы по нескольким трудовым договорам) важно соблюсти требования трудового законодательства и правильно внести записи, чтобы избежать проблем при расчёте стажа, начислении пенсии и при трудоустройстве.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 60.1 (совместительство), ст. 66 (ведение трудовых книжек).
• Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности».
• Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её заполнения».

Что считаеться совместительством?

Совместительство – это выполнение работы по одному или нескольким дополнительным трудовым договорам (контрактам) помимо основной работы. Оно может быть:

1. Внутренним совместительством – работа у того же работодателя, но по другой должности или в другом структурном подразделении.
2. Внешним совместительством – работа у другого работодателя.

Когда нужно вносить запись о совместительстве?

Запись о совместительстве в трудовую книжку вносится:

• при приёме на работу по совместительству (внутреннему или внешнему);
• при изменении условий совместительства (например, изменение должности, оклада, графика работы);
• при прекращении совместительства (увольнение по совместительству или переход на основную работу).

Порядок внесения записи

Запись оформляется в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек. Основные шаги:

1. Подготовка документов:
   • Трудовой договор (контракт) о совместительстве.
   • Приказ о приёме на работу по совместительству (форма Т-1 или Т-1а).
   • Согласие работника на совместительство (если требуется внутренним совместительством).
2. Заполнение раздела «Сведения о работе»:
   • В колонке «Дата» указывается дата приёма на работу по совместительству (день, месяц, год).
   • В колонке «Наименование организации, её структурное подразделение (если есть)» – полное название работодателя, у которого оформлено совместительство.
   • В колонке «Должность, профессия, специальность» – точное наименование должности, указанное в трудовом договоре.
   • В колонке «Вид работы» – пишется слово «совместительство» (можно сокращённо «совм.»).
   • В колонке «Основание» – указывается номер и дата приказа о приёме на работу по совместительству (например, «Приказ № 45 от »).
3. Подпись и печать:
   • Запись подписывает уполномоченное лицо отдела кадров (или руководитель организации).
   • Ставится печать организации (если она используется).

Пример записи о внешнем совместительстве

Дата 
Наименование организации ООО «Техносервис»
Должность, профессия, специальность Инженер‑программист
Вид работы совместительство
Основание Приказ № 23 от 

Пример записи о внутреннем совместительстве

Дата 
Наименование организации Федеральное государственное бюджетное учреждение «Научный центр»
Должность, профессия, специальность Старший научный сотрудник (совместительством)
Вид работы совместительство
Основание Приказ № 7 от 

Как оформить переход с совместительства на основную работу

Если сотрудник решает оставить совместительство и перейти на основную должность у того же работодателя, порядок действий следующий:

1. Издаётся приказ о переводе с совместительства на основную работу (указание новой должности, оклада, даты перехода).
2. В трудовой книжке делается запись об окончании совместительства (в колонке «Основание» указывается приказ об увольнении по совместительству или о прекращении совместительской работы).
3. Сразу же вносится запись о приёме на основную работу (новая должность, дата, основание – приказ о переводе).
4. Важно не оставлять «пробел» в датах: дата окончания совместительства и дата начала основной работы должны следовать друг за другом без разрыва.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие указания вида работы – без слова «совместительство» запись может быть воспринята как основная работа, что приведёт к двойному учёту стажа.
• Неправильное основание – указывают только номер приказа без даты или ссылаются на трудовой договор вместо приказа. Основание должно содержать номер и дата приказа о приёме/увольнении.
• Смешивание внутреннего и внешнего совместительства – для внутреннего совместительства достаточно указать, что работа у того же работодателя, но в другом подразделении; для внешнего – полное название другого работодателя.
• Отсутствие подписи или печати – запись без подписи уполномоченного лица считаеться недействительной.
• Нарушение хронологической последовательности – записи должны идти строго по датам; иначе при проверке трудовой книжки могут возникнуть вопросы.

Практические рекомендации для кадровых служб

1. Создайте шаблон приказа о приёме на работу по совместительству и о прекращении совместительской работы – это сократит время оформления и снизит риск ошибок.
2. Ведите журнал регистрации совместительств, в котором фиксируете: ФИО сотрудника, дата начала/окончания, вид совместительства, номер приказа.
3. Перед внесением записи сверяйте данные с трудововым договором и приказом – любые расхождения должны быть устранены до внесения записи в трудовую книжку.
4. Обучайте сотрудников отдела кадров особенностям заполнения разделов «Вид работы» и «Основание» – это самые «болезненные» точки при проверках.
5. При переходе сотрудника с совместительства на основную работу готовьте два приказа (о cessation совместительства и о переводе) и два соответствующих записи в трудовой книжке, соблюдая непрерывность дат.

Правильное оформление совместительства в трудовой книжке – это не только формальность, но и гарантия корректного учёта трудового стажа, своевременного начисления пенсионных прав и защиты прав работника при возможных спорах с работодателем или Пенсионным фондом. Соблюдение установленного порядка, использование правильных формулировок и внимание к деталям помогут избежать ошибок и обеспечат прозрачность трудовой истории сотрудника.