Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина․ При оформлении работы по совместительству возникает вопрос: нужно ли вносить запись в трудовую книжку и как это сделать правильно․ В статье рассмотрены нормативные основания, различия между внутренним и внешним совместительством, случаи, когда запись обязательна, когда – по желанию работника, а также приведён образец записи;

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 282‑284) – регулирует понятие совместительства и порядок его оформления․
• Постановление Минтруда России от № 63748 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек» – определяет, какие сведения вносятся в трудовую книжку․
• Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» – связывает записи в трудовой книжке с формированием пенсионных прав․

Виды совместительства

Внутреннее совместительство

Работник выполняет дополнительные обязанности у того же работодателя, но в другой должности или в другом структурном подразделении․ Основное место работы остаётся unchanged․

Внешнее совместительство

Работник принимается на работу в другую организацию, при этом его основное место работы находится у другого работодателя․

Когда запись в трудовой книжке обязательна?

Согласно п․ 11 Правил ведения трудовых книжек (Постановление № 63748):

1. Запись о работе по совместительству вносится по желанию работника при наличии подтверждающих документов (трудового договора, приказа о приёме, справки о работе)․
2. Если работник не желает фиксировать совместительство в трудовой книжке, запись не делается – это не нарушает трудовое законодательство․
3. Исключение: при внешнем совместительстве работник обязан предъявить трудовую книжку новому работодателю для оформления трудового договора, но запись о совместительстве всё равно делается только по его согласию․

Таким образом, обязательной запись в трудовой книжке по совместительству не является; она носит добровольный характер․

Особенности внутреннего и внешнего совместительства

• Основной работодатель остаётся тем же․
• Запись о совместительстве может быть сделана в том же разделе трудовой книжки, где фиксируются основные сведения о работе (раздел «Сведения о работе»);
• Если работник не хочет фиксировать внутреннее совместительство, достаточно оформить внутренний приказ о совмещении должностей без внесения записи в трудовую книжку․

• Новый работодатель обязан оформить трудовой договор и издать приказ о приёме․
• Запись о внешнем совместительстве вносится в трудовую книжку только по заявлению работника․
• При отсутствии заявления запись не делается, но трудовой договор считается действительным․

Как правильно оформить запись? Образец

Запись о совместительстве оформляется в соответствии с п․ 11 Правил ведения трудовых книжек․ Ниже приведён универсальный образец записи, который можно адаптировать под конкретную ситуацию․

Образец записи о внешнем совместительстве

2026 г․ № 12/2026 Принят на работу по внешнему совместительству в ООО «Альфа» (ИНН 7701234567) на должность бухгалтера-консультанта․

Пояснения:

• Дата – день оформления приказа о приёме․
• Номер приказа – номер внутреннего документа работодателя․
• Наименование организации, где осуществляется совместительство․
• Должность, которую работник занимает по совместительству․

Образец записи о внутреннем совместительстве

2026 г․ № 5/2026 Назначен на совмещение должностей инженера-конструктора в отделе проектирования (основная должность – инженер-технолог)․

Что делать, если работник отказался от записи?

Если работник явно указывает, что не хочет видеть запись о совместительстве в трудовой книжке, работник:

1. Оформляет трудовой договор и приказ о приёме (или о совмещении должностей)․
2. Делает отметку в личном деле работника о том, что запись по совместительству не внесена по его заявлению․
3. Хранит копию трудового договора и приказа в личном деле на случай будущих проверок․

Отсутствие записи не влияет на законность трудовых отношений, однако может повлиять на учёт стажа для пенсии, если работник позже захочет подтвердить период работы по совместительству․ В этом случае потребуется предоставить иные документы (трудовой договор, приказы, справки)․

Полезные рекомендации для кадровых служб

• Всегда получать письменное согласие работника на внесение записи о совместительстве (можно оформить в виде заявления)․
• Хранить копии заявлений вместе с трудовыми договорами и приказами․
• При внутреннем совместительстве удобно использовать отдельный граф «Совмещение должностей» в трудовой книжке, если таковая предусмотрена формой․
• При внешнем совместительстве проверять, не превышает ли совокупная продолжительность работы по всем договорам установленные законом нормы (не более 4 часов в день по ст․ 284 ТК РФ)․
• Регулярно проводить инструктаж с работниками о их правах и обязанностях относительно записи в трудовую книжку․

Запись в трудовой книжке по совместительству не является обязательной и производится только по желанию работника․ Оформление записи требует наличия подтверждающего документа (трудового договора, приказа) и заявления сотрудника․ Различия между внутренним и внешним совместительством касаются лишь того, у какого работодателя делается запись, но принцип добровольности остаётся одинаковым․ Приведённые выше образцы помогут кадровым специалистам правильно оформить запись и избежать возможных ошибок при ведении трудовых книжек․