Трудовая книжка, основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж и историю занятости работника. В ней фиксируются все смены работодателей‚ должности‚ а также основания увольнения. Возникает вопрос: а как быть с совместительством? Обязателен ли работодатель вносить запись о работе по совместительству‚ если этого хочет сам сотрудник? Давайте разберемся в деталях.

Нормативная база: что говорит Трудовой кодекс?

Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ‚ совмещение (работа по совместительству) — это выполнение работником наряду с основной работой другой оплачиваемой деятельности на том же или другом предприятии‚ в учреждении‚ организации. Ключевой момент: совмещение оформляется только на основании отдельного трудового договора.

Таким образом‚ если между работником и работодателем (на месте совмещения) заключен трудовой договор‚ то факт работы и увольнения с этой должности обязательно подлежит записи в трудовую книжку. Если же договор не заключался‚ а работа велась фактически (что является нарушением со стороны работодателя и работника)‚ оснований для официальной записи нет.

«По желанию»: кто инициирует запись?

Фраза «по желанию» обычно означает‚ что инициатива внесения такой записи исходит от работника. Однако важно понимать:

• Работодатель не обязан вносить запись о совместительстве‚ если с ним не был заключен трудовой договор. Запись вносится только при наличии легальных трудовых отношений.
• Если трудовой договор на совмещение был‚ то работодатель обязан сделать соответствующую запись в течение недели со дня увольнения (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
• Если работник хочет‚ чтобы запись была сделана‚ а работодатель уклоняется‚ сотрудник может написать заявление с требованием внести запись. При отказе — обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.

Когда запись может быть внесена «по желанию» работника?

На практике такая ситуация возможна‚ если:

1. Работник совмещал работу без оформления (фактически)‚ но хочет зафиксировать этот опыт в своей книжке для подтверждения стажа. В этом случае запись может быть сделана только на основании документального подтверждения (приказы‚ расчетные листки‚ свидетельства)‚ но это исключительная практика и требует решения суда или ГИТ.
2. Работник уволился с основного места работы‚ но продолжает работать по совместительству‚ и хочет‚ чтобы эта деятельность была отражена в книжке. В этом случае запись вносится по месту совмещения при увольнении оттуда.

Как правильно оформить запись?

Если трудовой договор на совмещение был‚ запись вносится по общим правилам. Формулировка зависит от того‚ как в организации принято называть должность.

Пример записи в бумажную трудовую книжку:

«[Должность] (совмещение) с [дата] по [дата]» или «С [дата] по [дата] работал по совместительству в должности [должность]».

В графе «Основание» указывается номер и дата приказа о приеме на работу по совместительству (или приказа о приеме на работу‚ если он один на основное место и совмещение). При увольнении — номер и дата приказа об увольнении с этой должности.

Особенности для электронной трудовой книжки (ЭТК):

С 2021 года ведение ЭТК обязательно для всех работодателей. Информация о совместительстве также вносится в ЭТК. Порядок тот же: на основании данных из трудового договора и приказов. Запись будет отображаться в личной карточке работника в разделе‚ посвященном истории трудовой деятельности.

Частые ошибки и спорные ситуации

• Одна запись на две работы. Нельзя в одной записи объединять основное место работы и совмещение. Каждое место работы (даже по совместительству) — отдельная запись.
• Отсутствие записи. Если работник уволился с основного места‚ а запись о совместительстве не была внесена‚ это не отменяет факта работы‚ но может создать проблемы с подтверждением стажа. Работник вправе требовать внесения записи.
• Неправильное основание. В графе «Основание» нельзя ссылаться на «совмещение» как на документ. Указывается только номер и дата приказа.

Что делать‚ если работодатель отказывается вносить запись?

Если у вас есть трудовой договор на совмещение и приказы‚ но работодатель не хочет делать запись:

1. Направьте письменное заявление на имя руководителя с требованием внести запись в трудовую книжку. Образец можно найти в сети или составить самостоятельно.
2. Если в течение 10 дней ответа нет или получен отказ‚ подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Они проведут проверку и выдадут предписание работодателю.
3. В крайнем случае — обращайтесь в суд с исковым заявлением о внесении записи в трудовую книжку и взыскании компенсации за задержку (ст. 236 ТК РФ).

• Совместительство — это отдельные трудовые отношения‚ оформляемые трудовым договором.
• Запись о такой работе обязательна для работодателя‚ если договор был заключен.
• Запись «по желанию» работника возможна только при наличии легальных оснований (договор‚ приказы). Без них — только фактическая работа‚ которая не фиксируется в трудовой книжке автоматически.
• При отказе работодателя — используйте правовые механизмы: заявление‚ ГИТ‚ суд.
• Для электронной трудовой книжки правила те же‚ но процесс происходит в цифровом формате.

Важно: Всегда требуйте оформления трудового договора даже на совмещение. Это защищает ваши права и гарантирует корректную запись в трудовой книжке‚ что критично для расчета пенсии и подтверждения стажа.

Статья подготовлена на основе анализа нормативных актов Трудового кодекса РФ и разъяснений Минтруда и Роструда. Дата актуальности информации: 22 мая 2026 года. Для получения персональной консультации по вашему случаю рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву.