Дата публикации: 22 мая 2026 г․
Исторический контекст
Трудовые книжки колхозников впервые стали обязательным документом после Постановления Совмина СССР от 21 апреля 1975 г․ № 310․ Согласно этому акту:
- Трудовые книжки ведутся на всех членов колхозов (в т․ч․ рыболовецких) с момента их принятия в члены колхоза;
- Изготовление бланков трудовых книжек и вкладышей к ним на русском языке и на языках союзных‚ автономных республик‚ областей и округов обеспечивалось Министерством финансов СССР․
Изменения‚ внесённые Постановлением Совета Министров СССР от 15 августа 1990 г․ № 829 (в редакции‚ действовавшей с 1 июля 1991 г․)‚ уточнили порядок изготовления и учёта этих бланков․
Нормативная база‚ действующая в 2026 году
На территории Российской Федерации указанное постановление более не действует (отменено Постановлением Правительства РФ от № 80 с )․ Тем не менее:
- Трудовые книжки всех ранее установленных образцов (включая книжки колхозника) остаются действительными;
- Вкладыш к трудовой книжке колхозника регулируется общими положениями о ведении и хранении трудовых книжек‚ содержащимися в Трудовом кодексе РФ и в Приказах Минтруда России о порядке заполнения трудовых книжек․
Что такое вкладыш в трудовую книжку колхозника?
Вкладыш – это дополнительный лист (или несколько листов)‚ который вставляется в трудовую книжку тогда‚ когда все страницы соответствующего раздела (обычно «Сведения о работе») заполнены․ Он является неотъемлемой частью трудовой книжки и должен оформляться и вестись работодателем в том же порядке‚ что и основной документ․
Основные характеристики вкладыша:
- Имеет тот же формат и степень защиты‚ что и основная трудовая книжка;
- На ьном листе вкладыша указываются реквизиты работника (ФИО‚ дата рождения‚ профессия/должность) и реквизиты самого вкладыша (серия‚ номер‚ дата выдачи);
- После заполнения вкладыш подшивается между последним листом трудовой книжки и правой обложкой․
Когда необходим вкладыш?
Вкладыш оформляется в следующих случаях:
- Все страницы раздела «Сведения о работе» трудовой книжки заполнены;
- Требуется продолжить запись о новых местах работы‚ переводах‚ повышениях‚ наградах и т․д․;
- По желанию работника или работодателя для предотвращения риска утери записей (например‚ при частой смене места работы)․
Как оформить и вшить вкладыш
Подготовка бланка
Бланк вкладыша можно получить:
- В отделе кадров организации (если он ведёт учет бланков трудовых книжек и вкладышей);
- В специализированных канцелярских магазинах‚ торгующих бланками трудовых книжек;
- Через электронные сервисы‚ предоставляющие шаблоны для самостоятельной печати (при условии соответствия установленному образцу)․
Заполнение ьного листа
На ьном листе вкладыша указываются:
- Серия и номер вкладыша (соответствуют серии и номеру основной трудовой книжки);
- Дата выдачи вкладыша;
- ФИО работника‚ дата рождения‚ профессия/должность;
- Наименование организации‚ выдавшей вкладыш (реквизиты работодателя)․
Вшивание в трудовую книжку
Порядок вшивания:
- Открыть трудовую книжку на последней заполненной странице раздела «Сведения о работе»;
- Вставить вкладыш так‚ чтобы его левый край совпал с левым краем страницы книжки;
- Прошить вкладыш и последнюю страницу книжки ниткой или специальным шнуром через предварительно проделанные отверстия (обычно два отверстия вдоль левого края);
- Закрепить нитку узлом‚ чтобы вкладыш не выпадал․
Важно: Вкладыш без трудовой книжки недействителен; он считается её частью только после правильного вшивания․
Отметка о выдаче вкладыша
На первом листе трудовой книжки (где находятся личные данные работника) ставится штамп или печать:
Выдан вкладыш Серия: ___ №: ___ Дата: __․__․______
Эта отметка подтверждает‚ что вкладыш выдан и является неотъемлемой частью трудовой книжки․
Учёт и хранение бланков трудовых книжек и вкладышей
В 2026 году учёт бланков ведётся в отделе кадров согласно внутренним инструкциям организации․ Типовой журнал учёта включает:
- Дата прихода бланка;
- Серия и номер бланка (трудовой книжки или вкладыша);
- Количество полученных единиц;
- Стоимость единицы (если бланки приобретаются за счёт организации);
- Дата расхода (выдачи сотруднику) и ФИО получателя;
- Подпись ответственного лица․
Пример записи в приходно‑расходной книге:
2026-01-30 Приход Серия АБ № 001234 50 шт․ 120 руб․/шт․ Иванов И․И․ 2026-02-15 Расход Серия АБ № 001234 1 шт․ 120 руб․ Петрова С․А․
Примеры записей в вкладыше
После вшивания вкладыш заполняется так же‚ как и основная трудовая книжка:
- Дата приёма на работу;
- Наименование организации‚ должность‚ вид трудовой деятельности;
- Дата увольнения (если имеется);
- Основание для увольнения (приказ‚ соглашение и т․д․);
- Информация о наградах‚ поощрениях‚ повышении квалификации․
Пример записи:
Принят на работу в ООО «АгроТех» тракторист‑машинист 3‑й разряд Уволен по собственному желанию Приказ № 45 от
Актуальность в 2026 году
Несмотря на отмену специфических советских нормативов‚ трудовые книжки колхозников и вкладыши к ним продолжают использоваться:
- В сельскохозяйственных предприятиях‚ где сохранена традиционная форма учёта труда;
- У лиц‚ получивших такие книжки в прошлом и продолжающих работать в тех же отраслях;
- Как элемент корпоративной культуры и сохранения исторической преемственности․
Важно помнить‚ что любой вкладыш должен соответствовать установленному образцу и быть правильно оформлен‚ иначе он может быть признан недействительным при проверке трудовой инспекции․
Вкладыш в трудовую книжку колхозника – это простой‚ но важный инструмент для продолжения ведения трудовой стажа‚ когда основной документ заполнен․ Его оформление требует соблюдения установленных норм: получение бланка соответствующего образца‚ заполнение ьного листа‚ правильное вшивание и проставление отметки о выдаче․ Учёт бланков в отделе кадров обеспечивает прозрачность и минимизирует риски потери документов․
Соблюдая эти рекомендации‚ работодатели и сотрудники могут уверенно использовать трудовые книжки колхозника и их вкладыши в современных условиях‚ сохраняя при этом законность и историческую преемственность трудовых отношений․
Статья подготовлена на основе открытых источников и нормативных актов‚ действующих на 22 мая 2026 г․