Работа по совместительству — распространённая практика, при которой человек трудится на основном месте работы и одновременно выполняет трудовые обязанности у другого работодателя. Однако при оформлении таких отношений возникают многие вопросы, особенно касающиеся записи в трудовую книжку. В этой статье разберём ключевые правила и нюансы.
Основные правила ведения трудовой книжки при совместительстве
Согласно действующему законодательству РФ (Трудовой кодекс), главный принцип следующий:
- Трудовая книжка ведётся по основному месту работы. Это означает, что запись о приёме на работу по совместительству и об увольнении с этой дополнительной должности не вносится в трудовую книжку автоматически.
- Запись вносится только по желанию самого работника. Если сотрудник хочет, чтобы все его места работы (включая совместительство) были отражены в трудовой, он должен подать письменное заявление основному работодателю с просьбой сделать такую запись.
Как выглядит правильная запись?
Если работник exercised своё право и попросил внести данные о совместительстве, запись оформляется следующим образом:
- После записи об увольнении с основного места (или в виде отдельного заголовка) делается отметка: «Работал по совместительству».
- Указывается наименование второго (совмещаемого) работодателя, должность, дата приёма и дата увольнения.
- Запись завершается подписью ответственного лица и печатью основного работодателя.
Важные нюансы и ограничения
Разрешение основного работодателя
Для работы по совместительству в той же должности (например, бухгалтер в двух разных компаниях) требуется письменное согласие основного работодателя. Без этого такое совместительство запрещено. Это правило часто упускают из виду.
Электронные трудовые книжки (с 2021 года)
С 1 января 2021 года при приёме на работу кадровики в первую очередь оформляют электронную трудовую книжку (ЭТК). В неё также заносятся сведения только об основном месте работы. Данные о совместительстве, как и в бумажном варианте, вносятся только по заявлению работника.
Отчётность (СЗВ-ТД)
При сдаче отчётности в ПФР (форма СЗВ-ТД) работодатель обязан отражать все места работы сотрудника, включая совместительство, даже если они не записаны в трудовую книжку. Это отдельная обязанность, не связанная напрямую с ведением трудовой.
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: Автоматическая запись о совместительстве в трудовую без заявления работника.
Решение: Запись делается только по инициативе сотрудника. - Ошибка: Совмещение в той же должности без согласия основного работодателя.
Решение: Получить письменное разрешение (можно в виде служебной записки) от главного работодателя. - Ошибка: Неверное оформление записи (отсутствие слова «совместитель», неправильная формулировка);
Решение: Чётко указать: «Работал по совместительству в [название организации] на должности [название должности]».
Краткий алгоритм действий для работника
- Принять решение, хотите ли вы отражать совместительство в трудовой книжке.
- Если да — написать заявление на имя руководителя основного места работы с просьбой внести соответствующую запись.
- Если совмещаете в той же должности — предварительно получить разрешение от основного работодателя.
- Контролировать правильность внесённой записи (подпись, печать, формулировки).
Работа по совместительству юридически возможна с любым числом работодателей, но в трудовую книжку сведения о дополнительных местах труда попадают только по желанию работника. Основное место работы остаётся единственным, где ведётся эта документация. Не забывайте про необходимость согласия основного работодателя для совмещения в идентичной должности и об отдельном отчёте в ПФР через форму СЗВ-ТД.
Примечание: Статья составлена на основе анализа актуальных норм Трудового кодекса РФ и разъяснений контролирующих органов (Роструда). Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультация с юристом.