Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Вопросы её выдачи, хранения и возврата регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, а именно статьёй 66 ТК РФ. Ниже подробно рассмотрено, что предусматривает данная норма, какие обязанности возлагаются на работодателя и какие права имеет работник, а также особые моменты, связанные с приёмом на работу иностранных граждан.

Нормативная основа

Согласно ст. 66 ТК РФ:

• Трудовая книжка выдаётся работнику при приёме на работу впервые либо при отсутствии у него такой книжки.
• Хранение трудовой книжки осуществляется у работодателя в течение всего периода трудовой деятельности работника у данного работодателя.
• При расторжении трудового договора трудовая книжка должна быть возвращена работнику в день увольнения (или в следующий рабочий день, если день увольнения приходится на выходной или праздничный день).
• За нарушение порядка выдачи, хранения и возврата трудовой книжки работодатель несёт ответственность, предусмотренную ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 рублей для организаций).

Обязанности работодателя

1. Выдача трудовой книжки – при приёме на работу впервые или при отсутствии у работника книжки работодатель обязан оформить её в установленном виде и выдать работнику под расписку.
2. Хранение – трудовая книжка хранится в личном деле работника или в отдельном сейфе, обеспечивающем защиту от утраты, повреждения и несанкционированного доступа.
3. Внесение записей – все изменения в трудовой деятельности (приём, перевод, увольнение, награждения и т.д.) должны быть внесены в книжку в течение трёх рабочих дней с момента наступления события.
4. Возврат при увольнении – в день увольнения работнику выдаётся трудовая книжка с подписью уполномоченного лица и печатью организации (если таковая имеется). Если день увольнения приходится на выходной/праздник, возврат осуществляется в первый последующий рабочий день.
5. Уведомление о невозможности возврата – если по объективным причинам вернуть книжку в день увольнения невозможно (например, она утеряна), работодатель обязан известить работника о причинах задержки и организовать выдачу дубликата в течение трёх рабочих дней.

Права работника

• Получить трудовую книжку при приёме на работу впервые или при отсутствии у неё.
• Требовать своевременного внесения записей о всех изменениях в трудовой деятельности.
• Получить трудовую книжку обратно в день увольнения (или в первый рабочий день после выходного/праздника).
• Требовать выдачу дубликата трудовой книжки в случае её утраты по вине работодателя.
• Обратиться в трудовую инспекцию или суд при нарушении работодателем порядка хранения и возврата трудовой книжки;

Особенности для иностранных работников

При приёме на работу граждан иностранных государств (например, Республики Узбекистан) действуют те же положения ст. 66 ТК РФ, однако следует учитывать:

• Если у иностранного работника нет трудовой книжки установленного образца, работодатель обязан оформить её в соответствии с российским законодательством.
• В трудовой книжке указываются сведения о виде разрешения на работу, сроке его действия и других миграционных данных, обязательных для иностранных граждан.
• При увольнении иностранного работника трудовая книжка возвращается ему в общем порядке; при необходимости работодатель может также выдать справку о периоде работы для подачи в миграционные органы.

Ответственность за нарушение

Нарушение порядка выдачи, хранения или возврата трудовой книжки влечёт:

• Административную ответственность по ст. 5;27 КоАП РФ (штрафы, указанные выше).
• Возможность взыскания с работодателя компенсации морального вреда, если действия (или бездействие) привели к нарушению прав работника.
• При повторных нарушениях – повышенные штрафы и возможное дисквалификационное решение в отношении должностных лиц.

Практический рекомендации для работодателей

1. Внутренний регламент – утвердить локальный нормативный акт, регламентирующий порядок ведения, хранения и возврата трудовых книжек.
2. Обучение кадровой службы – регулярно проводить инструктажи по ст. 66 ТК РФ и изменениям в миграционном законодательстве.
3. Контроль сроков – вести журнал выдачи и возврата трудовых книжек с фиксацией дат и подписей сторон.
4. Резервное копирование – при ведении электронного кадрового учета делать резервные копии данных о трудовой деятельности, чтобы в случае утраты бумажной книжки быстро восстановить информацию.
5. Взаимодействие с миграционной службой – при приёме иностранных работников уточнять у них наличие необходимых разрешений и своевременно вносить эти сведения в трудовую книжку.

Соблюдение положений статьи 66 ТК РФ не только помогает избежать штрафов и судебных споров, но и укрепляет доверие между работодателем и работником, обеспечивая прозрачность и законность трудовых отношений.