Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина, его стаж, квалификацию и основания для начисления пенсии и социальных выплат. Записи в неё регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, а в частности – статьёй 79 ТК РФ, которая определяет порядок внесения сведений о приёме на работу, переводе, увольнении и иных изменениях в трудовой деятельности.

Что регулирует статья 79 ТК РФ?

Статья 79 ТК РФ устанавливает:

Обязанность работодателя вести трудовую книжку (или электронный трудовой договор) для каждого работника, заключившего трудовой договор;
Перечень сведений, которые должны быть внесены в трудовую книжку;
Сроки и порядок внесения записей;
Требования к оформлению записей (подпись, печать, дата).

Согласно данной норме, запись в трудовую книжку делается не позднее пяти рабочих дней с момента наступления события, которое подлежит отражению (приём, перевод, увольнение, награждение и т.д.);

Какие сведения вносятся в трудовую книжку по ст. 79 ТК РФ?

В трудовую книжку вносятся следующие категории информации:

Личные данные работника (ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность).
Сведения о приёме на работу:
- Дата приёма;
- Наименование организации и её структурного подразделения;
- Должность, профессия, специальность;
- Вид трудового договора (срочный/бессрочный).
Изменения в трудовой деятельности:
- Перевод на другую должность (внутри организации или в другую организацию);
- Изменение профессиональной квалификации;
- Повышение по службе, присвоение званий, награждений;
- Увольнение (по инициативе работника, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.).
Сведения о наградах и поощрениях (премии, благодарности, грамоты, если они связаны с трудовыми достижениями).
Иные сведения, предусмотренные законодательством (например, периоды работы во вредных и/или опасных условиях, отпуска по уходу за ребёнком и др.).

Важно: записи о поощрительных выплатах (премиях) вносятся только в случае, если они оформлены как трудовое поощрение и связаны с выполнением трудовых функций. Простые выплаты, не связанные с трудовыми достижениями (например, компенсации per diem), в трудовую книжку не вносятся.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Шаг 1. Подготовка документа

Перед внесением записи необходимо убедиться, что трудовая книжка находится в надлежащем состоянии: страницы не повреждены, нет подчисток, все предыдущие записи чётко читаемы.

Шаг 2. Формулировка записи

Запись оформляется в соответствии с образцом, утверждённым Приказом Минтруда России от № 69 (в ред. последующих изменений). Общий вид записи:

[Дата события] [Наименование организации] [Должность/профессия] [Примечание (при необходимости)]

Пример записи о приёме на работу:

ООО «ТехноСервис» Инженер‑программист Принят на работу по трудовому договору № 123 от

Шаг 3. Подписание и печать

Запись завершается:

Подписью уполномоченного лица (директор, руководитель отдела кадров или иное лицо, уполномоченное приказом организации);
Печатью организации (если она предусмотрена уставом);
Указанием даты внесения записи (должна совпадать с датой события или быть не позднее пяти рабочих дней после него).

Шаг 4. Внесение в электронную трудовую книжку (ЕТК)

С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек. Если работник дал согласие на ведение ЕТК, запись делается в личном кабинете на портале «Госуслуги» или в специализированной системе работодателя. При этом:

Формат записи аналогичен бумажному варианту;
Подпись заменяется электронной подписью уполномоченного лица;
Дата и время фиксируются автоматически системой.

После внесения записи в ЕТК работник получает уведомление в личном кабинете и может скачать выписку в любой момент.

Частые ошибки при внесении записей и как их избежать

Ошибка	Последствия	Как избежать
Пропуск даты события	Запись считается недействительной, может возникнуть спор при подтверждении стажа	Всегда указывать точную дату (дд.мм.гггг) события
Неполное указание должности	Сложности при подтверждении квалификации	Указывать должность exactamente как в трудовом договоре (включая разряд, категорию)
Отсутствие подписи или печати	Запись не имеет юридической силы	Контролировать наличие подписи уполномоченного лица и печати организации перед сдачей книжки на хранение
Внесение записи позже пяти рабочих дней	Нарушение ст. 79 ТК РФ, возможны штрафы для работодателя	Вести журнал учёта событий и назначать ответственного за своевременное внесение записей
Запись о премии, не связанной с трудовыми достижениями	Несоответствие требованиям Минтруда, запись может быть аннулирована	Вносить только те поощрения, которые оформлены как трудовые награды (премии за выполнение плана, благодарности за профессиональные успехи и т.д.)

Особенности ведения электронной трудовой книжки (ЕТК)

С 1 января 2021 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки для тех сотрудников, которые дали согласие на такой формат. Основные положения:

Согласие работника оформляется в письменной форме (можно через личный кабинет на «Госуслугах»).
Если работник не дал согласия, ведётся бумажная трудовая книжка.
Все записи, сделанные в ЕТК, имеют равную юридическую силу с записями в бумажном варианте.
Работник может в любой момент запросить выписку из ЕТК (в виде PDF‑документа с электронной подписью).
При переходе с бумажного носителя на электронный (или наоборот) необходимо сделать переписку всех существующих записей.

Пример записи в ЕТК (в виде выписки):

 ООО «ТехноСервис» Инженер‑программист Принят на работу по трудовому договору № 123 от 
Подпись: [ЭЦП уполномоченного лица]
Дата и время внесения: 09:15 (МСК)

Практические рекомендации для работодателей

Назначьте ответственного за ведение трудовой книжки (обычно специалист отдела кадров).
Создайте внутренний регламент, описывающий порядок внесения записей, сроки и контроль за их выполнением.
Регулярно проводите обучение кадрового персонала изменениям в законодательстве (например, нововведения по ЕТК);
Ведите журнал учёта событий (приёмы, переводы, увольнения) с указанием даты и ответственного лица – это упростит своевременное внесение записей.
Проверяйте корректность данных перед подписанием: сверяйте с трудовой договором, приказом о приёме/переводе/увольнении.
Храните трудовую книжку в надёжном месте (сейф, огнеупорный шкаф) и обеспечьте доступ только уполномоченным лицам.

Статья 79 ТК РФ является ключевым нормативным актом, регулирующим ведение трудовой книжки в России. Соблюдение её требований гарантирует достоверность подтверждения трудового стажа, защищает права работника при назначении пенсии и социальных выплат, а также minimизирует риски для работодателя, связанные с административной ответственностью.

Независимо от того, ведётся ли трудовая книжка в бумажном или электронном виде, основные принципы остаются неизменными: своевременность, полнота и достоверность внесённых сведений, правильное оформление (подпись, печать, дата) и соответствие законодательным нормам. Следуя этим правилам, организации обеспечивают прозрачность трудовых отношений и создают надёжную основу для карьерного роста своих сотрудников.

Статья актуальна на дату 22 мая 2026 года.