Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, она является основным документом о трудовой деятельности и содержит сведения о приеме на работу, переводах, увольнении и других значимых событиях. Одним из часто возникающих вопросов является: как правильно внести запись о совместительстве в трудовую книжку? В этой статье мы подробно разберем все нюансы оформления записей как при внутреннем, так и при внешнем совместительстве, с учетом актуальных требований 2026 года.
Что такое совместительство и его виды
Совместительство, это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Согласно статье 60.1 ТК РФ, различают два вида совместительства:
- Внутреннее совместительство — когда работник выполняет дополнительную работу в той же организации, где трудиться по основному месту работы.
- Внешнее совместительство — когда работник трудится в другой организации, помимо своей основной работы.
Важно: законодательство не ограничивает количество мест совместительства. Работник может работать одновременно в нескольких организациях, но в трудовую книжку информация вносится только по его основному месту работы — и только при его письменном согласии.
Кто вносит записи о совместительстве в трудовую книжку
Здесь ключевое правило: записи о совместительстве в трудовую книжку вносит только основной работодатель.
Даже если работник трудится во многих организациях, только его основной работодатель имеет право вносить сведения о совместительстве — и только на основании документов, предоставленных работником.
Внешний совместитель должен сам предоставить в отдел кадров своей основной организации:
- заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству;
- или справку от работодателя по совместительству, содержащую:
- наименование организации-совместителя;
- должность;
- подразделение;
- дату начала работы;
- номер и дату приказа о приеме;
- печать и подпись ответственного лица.
Внутренний совместитель не обязан предоставлять никаких документов, кадровик сам оформляет приказ о совместительстве на основании заявления работника, и уже на его основании вносит запись в трудовую книжку.
Как правильно оформить запись о приеме на работу по совместительству
Запись в трудовую книжку о совместительстве делается в хронологическом порядке — то есть после записи об основной работе. Формат записи строго регламентирован;
Образец записи о приеме на работу по совместительству
Для внешнего совместительства:
- Дата:
- Основание: приказ № 45 от
- Текст записи: Принят на работу по совместительству в ООО «Светлый путь» на должность менеджера по продажам.
Для внутреннего совместительства:
- Дата:
- Основание: приказ № 45 от
- Текст записи: Принят на работу по совместительству в ООО «МастХэв» на должность курьера.
Важно! В записи обязательно указывается слово «по совместительству». Без этой пометки запись считается неправильно оформленной и может быть признана недействительной.
Формат записи в трудовой книжке
Запись должна быть выполнена в соответствии с правилами, установленными Постановлением Правительства РФ № 225 от :
- Запись делается в одну строку без сокращений (кроме общепринятых, например, «ООО»).
- Название организации указывается полностью — как в учредительных документах;
- Должность указывается точно — как в штатном расписании.
- Номер и дата приказа, обязательно.
- Запись заверяется печатью организации (если она используется) и подписью ответственного лица (кадровика или руководителя).
Как оформить запись об увольнении с работы по совместительству
Увольнение с работы по совместительству также оформляется основным работодателем на основании документов, предоставленных работником.
Для внешнего совместителя: работник предоставляет справку или копию приказа об увольнении с места совместительства. На основании этого документа в трудовую книжку вносится запись:
- Дата:
- Основание: приказ № 89 от
- Текст записи: Расторгнут трудовой договор по совместительству с ООО «Светлый путь» на должность менеджера по продажам в связи с увольнением по собственному желанию.
Для внутреннего совместителя: запись вносится на основании приказа об увольнении с должности совместителя (внутреннего). Формулировка аналогична:
- Дата:
- Основание: приказ № 89 от
- Текст записи: Расторгнут трудовой договор по совместительству в ООО «МастХэв» на должность курьера в связи с переводом на другую должность.
Важно! При увольнении с совместительства не указывается причина увольнения в виде ссылки на статью ТК РФ (например, «по п. 3 ст. 77 ТК РФ»). Достаточно указать обстоятельство, «в связи с увольнением», «в связи с переводом», «по собственному желанию» и т.п.
Можно ли вносить записи о совместительстве без ведома основного работодателя?
Нет, невозможно.
Согласно статье 66 ТК РФ и разъяснениям Роструда, внесение информации о совместительстве в трудовую книжку возможно только с согласия основного работодателя. Работник не может сам внести запись — это исключительная компетенция кадровой службы основного работодателя.
Если работник утаивает факт совместительства, это не освобождает его от обязанности предоставить документы при запросе. В случае проверки трудовой инспекцией, отсутствие записи о совместительстве может быть расценено как нарушение трудового законодательства, а работодатель — как нарушитель, не обеспечивший ведение трудовой книжки в установленном порядке.
Особенности внесения записей при переводе с совместительства на основную должность
Если работник, ранее работавший по совместительству, переводится на основную должность в той же организации, запись в трудовую книжку делается следующим образом:
- Дата:
- Основание: приказ № 102 от
- Текст записи: Переведен с должности курьера (по совместительству) на должность делопроизводителя (основное место работы).
При этом запись о совместительстве не аннулируется, а дополняется новой записью о переводе. Это важно для подтверждения стажа и правильного расчета отпусков, компенсаций и других льгот.
Что делать, если работник уволился с места совместительства, но не предоставил документы?
Если работник не предоставил документы об увольнении с места совместительства, основной работодатель не вправе вносить запись об увольнении по совместительству. В этом случае:
- Запись о совместительстве остается в трудовой книжке как действующая.
- Работник должен быть уведомлен о необходимости предоставить документы.
- Если документы не предоставлены в разумный срок (например, 1 месяц), кадровик делает запись: «Сведения о прекращении трудового договора по совместительству не предоставлены» — и сохраняет запрос в личном деле работника.
Такой подход защищает работодателя от претензий со стороны трудовой инспекции и обеспечивает полноту документации.
Частые ошибки при оформлении записей о совместительстве
- Ошибки в названии организации, использование сокращений, не соответствующих уставу (например, «ООО МастХэв» вместо «Общество с ограниченной ответственностью «МастХэв»»).
- Отсутствие пометки «по совместительству» — запись становится бессмысленной и не подтверждает статус работы.
- Внесение записи без основания, приказ или справка обязательны.
- Использование печати, если организация не использует ее — в этом случае достаточно подписи и расшифровки.
- Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку работника, у которого нет основного места работы — это невозможно. Совместительство предполагает наличие основной работы.
- Запись о совместительстве вносится только основным работодателем, на основании документов от работника или внутреннего приказа.
- Обязательно указывать слово «по совместительству» — без этого запись не имеет юридической силы.
- Для внешнего совместительства нужны копии приказа или справки, от работодателя по совместительству.
- Записи вносятся в хронологическом порядке — не блоками, не в произвольном порядке.
- Работник не может скрыть совместительство — законодательство не допускает «секретного» совместительства без ведома основного работодателя.
Правильно оформленная трудовая книжка — это не просто формальность. Это документ, который влияет на пенсионные права, размер отпускных, компенсаций и даже возможность трудоустройства в будущем. Поэтому к каждому внесению записи нужно относиться с максимальной ответственностью.
Если вы — работник: не забывайте предоставлять документы о совместительстве. Если вы — кадровик: всегда проверяйте полноту и точность документов. Только так вы обеспечите законность и прозрачность трудовых отношений.
Помните: в 2026 году, как и в предыдущие годы, законодательство не изменилось в части оформления совместительства в трудовой книжке — правила остаются прежними, но контроль за их соблюдением усиливается.