Трудовая книжка остается основным документом, подтверждающим стаж и факт трудовой деятельности гражданина. Несмотря на постепенное внедрение электронных трудовых книжек (ЕФС-1), бумажный вариант по-прежнему сохраняет свою актуальность. Как подчеркивают эксперты, включая заслуженного юриста России Ивана Соловьева, даже незначительные на первый взгляд неточности в этом документе могут привести к серьезным последствиям.
Почему важно делать записи правильно?
Ошибки в трудовой книжке, это не просто бюрократическая оплошность. Как отмечают специалисты, неточности могут привести к:
- Снижению размера будущей пенсии, отдельные периоды работы из-за ошибок просто не будут учтены;
- Отсрочке назначения пенсии — Пенсионный фонд (ныне Социальный фонд России) потребует дополнительные справки для подтверждения стажа;
- Отказу в назначении пособий — размер больничных и других выплат напрямую зависит от правильно подсчитанного страхового стажа.
Специальный стаж, как правило, учитывается Социальным фондом России автоматически при оформлении страховых пенсий, но только при условии корректного отражения информации в документах.
Особенности увольнения в связи с истечением срока договора
Срочный трудовой договор заключается на определенный период. Когда этот срок подходит к концу, трудовые отношения прекращаются по пункту 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (истечение срока трудового договора).
На практике процедура имеет несколько важных нюансов:
- Обязательное предупреждение: работодатель обязан в письменной форме предупредить работника о прекращении договора не менее чем за три календарных дня до увольнения (если только договор не был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника).
- Беременные женщины: если действие срочного договора истекает в период беременности, работница обязана подать заявление о продлении договора, а работодатель обязан это сделать до окончания беременности.
- Договор с руководителем: например, если генеральный директор ООО был избран по решению общего собрания учредителей и с ним заключен срочный договор, по истечении срока полномочий он также увольняется по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Важное правило: если срочный договор трансформировался в бессрочный
Запись в трудовую книжку будет напрямую зависеть от того, вносилась ли ранее запись о приеме на работу с указанием срочного характера договора. Если в приказе о приеме и трудовой книжке не было указано, что договор срочный, и по истечении срока ни одна из сторон не потребовала расторжения, договор считается заключенным на неопределенный срок. В таком случае истечение первоначального срока не является основанием для увольнения.
Как правильно оформить запись об увольнении
Оформление записи в трудовой книжке строго регламентировано Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
Пошаговый алгоритм внесения записи:
- Графа 1 (№ записи): ставится порядковый номер записи.
- Графа 2 (Дата): вносится дата увольнения (день, следующий за последним днем работы, если иное не предусмотрено договором).
- Графа 3 (Сведения об увольнении): делается запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Обратите внимание: недопустимо писать «Уволен по истечению срока» или «Уволен по срочному договору». Формулировка должна строго соответствовать ТК РФ. Слово «Уволен» также допустимо в начале фразы (например: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора…»). - Графа 4 (Основание): указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя (дата и номер).
После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в самой трудовой книжке (в разделе «Сведения о работе») и в личной карточке;
Частые ошибки и их исправление
На практике кадровики часто допускают ошибки при оформлении увольнения по срочному договору. Встречаются два варианта неверных записей: указание статьи 79 ТК РФ (которая регулирует сам факт истечения срока, но не является основанием для увольнения по ст. 77) или формулировка «по собственному желанию», если работник не стал дожидаться конца срока.
Если работник был уволен по инициативе работодателя (например, за прогул), но по решению суда основание увольнения было изменено на увольнение по соглашению сторон или в связи с истечением срока, работодатель обязан внести изменения в трудовую книжку.
Как исправить ошибку?
Зачеркивать неверные записи в разделе «Сведения о работе» нельзя! Исправление вносится следующим образом:
- В графе 1 ставится следующий порядковый номер.
- В графе 2 указывается дата внесения исправления.
- В графе 3 пишется: «Запись за номером таким-то недействительна, трудовой договор прекращен в связи с…» и вносится правильная формулировка.
- В графе 4 повторяются реквизиты приказа (или указываются реквизиты нового приказа, если ошибка была в дате или номере).
Запись об увольнении в связи с истечением срока трудового договора требует предельного внимания к деталям. Отсутствие точной формулировки со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ может стоить работнику части его пенсионного стажа. Работодатель несет ответственность за правильность ведения трудовых книжек, а в случае выявления неточностей, обязан их своевременно исправить, чтобы в будущем у сотрудника не возникло проблем с Социальным фондом России при расчете стажа и назначении пенсии.