Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий стаж работы и квалификацию сотрудника․ При увольнении работника она должна быть возвращена ему в полном объёме․ В статье разберём‚ какие правила регулируют этот процесс‚ как правильно оформить запись об увольнении‚ что делать‚ если книга не возвращена‚ и как перейти на электронную трудовую книжку․
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка (ТК) – это официальный документ‚ в котором фиксируются:
- Дата начала работы и место трудоустройства;
- Должность и должностные обязанности;
- Стаж работы и перерывы в трудовой деятельности;
- Профессиональная квалификация и повышающие квалификацию;
- Причина увольнения и дата его завершения․
ТК является обязательным для всех работников‚ занятых по трудовому договору в России․
Обязанности работодателя при увольнении
Запись об увольнении
При увольнении работника работодатель обязан внести запись в трудовую книжку․ Текст записи зависит от причины увольнения:
- Увольнение по инициативе работника (самовольное увольнение):
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника» - Увольнение по инициативе работодателя (сокращение‚ дисциплинарное увольнение):
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя» - Увольнение по выходу на пенсию:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию» - Увольнение по истечении срока договора с определённой датой:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя по истечении срока действия договора»
Запись должна быть сделана в том же экземпляре трудовой книжки‚ в котором были сделаны все предыдущие записи․
Возврат трудовой книжки
После внесения записи работник имеет право получить полную копию трудовой книжки․ Работодатель обязан вернуть её в течение 10 рабочих дней с момента увольнения․ В случае‚ если работник не получил книгу‚ он может потребовать её возврат в письменной форме․
Передача данных в Фонд социального страхования (ФСС)
С 1 января 2026 года завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Теперь работодатели обязаны передавать сведения о трудовом стаже в Фонд социального страхования в электронном виде․ Это позволяет работнику в любой момент проверить‚ правильно ли переданы его данные‚ и убедиться в наличии стажа для пенсионных начислений․
Как оформить запись в трудовой книжке при увольнении
- Подготовьте заявление о расторжении трудового договора с указанием причины увольнения․
- Согласуйте дату увольнения с работодателем․
- Попросите работодателя внести запись в трудовую книжку в соответствии с пунктом 2․1․
- Получите копию трудовой книжки и проверьте‚ что все данные верны․
- Сохраните копию записи для своих личных документов․
Права работника при увольнении
- Право на полную копию трудовой книжки в течение 10 рабочих дней․
- Право на проверку данных о стаже в электронном виде через портал ФСС․
- Право на жалобы и обращения в трудовую инспекцию‚ если работодатель не выполняет свои обязательства․
- Право на получение всех причитающихся выплат (выходное пособие‚ компенсация‚ отпускные)․
Что делать‚ если трудовая книжка не возвращена?
- Направьте письменное требование работодателю в течение 10 рабочих дней с момента увольнения․
- Если ответ не поступил‚ обратитесь в трудовую инспекцию (отдел по трудовым вопросам)․
- В случае отказа работодателя‚ подайте иск в суд о возврате трудовой книжки и компенсации морального вреда․
- Проверьте‚ не хранится ли книга в архиве компании – в этом случае работодатель обязан предоставить копию․
Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)
С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению ЭТК․ Теперь:
- Работники могут получать электронные копии трудовой книжки через портал ФСС․
- Работодатели обязаны передавать данные о стаже в Фонд социального страхования в электронном виде․
- При увольнении работник может получить электронную запись об увольнении‚ которая будет автоматически обновляться в системе ФСС․
- ЭТК позволяет сократить бумажную работу и ускорить процессы проверки стажа․
Как получить доступ к ЭТК?
- Зарегистрируйтесь на портале Фонд социального страхования (https://www․fss․ru/)․
- Подтвердите личность через электронную подпись или через систему «Госуслуги»․
- Перейдите в раздел «Моя трудовая книжка» и получите электронный документ․
Контакты и полезные ресурсы
- Трудовая инспекция: https://www․mintrud․gov․ru/
- Фонд социального страхования: https://www․fss․ru/
- Портал «Госуслуги»: https://www․gosuslugi․ru/
- Публичный реестр трудовых договоров: https://www․trudovik․org/
Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий ваш трудовой стаж и квалификацию․ При увольнении работодатель обязан:
- Внести запись об увольнении в соответствии с законом;
- Вернуть вам копию трудовой книжки в течение 10 рабочих дней;
- Передать данные о стаже в Фонд социального страхования․
Если эти обязательства не выполнены‚ вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию или суд․ С переходом на электронную трудовую книжку процесс становится более прозрачным и удобным для всех участников трудовых отношений․