Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и профессиональные достижения работника. В её разделе «Сведения о награждении» фиксируются не только благодарности и грамоты, но и государственные награды, включая медали. Ниже подробно рассмотрено, какие награды подлежат внесению, как правильно оформить запись и какие последствия могут возникнуть при нарушении установленного порядка.

Нормативная база

Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66) – устанавливает обязанность работодателя вести трудовую книжку и вносить в неё сведения о награждении.
Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» – регламентирует форму и порядок ведения трудовых книжек, включая раздел «Сведения о награждении».
Письмо Минтруда России от № 14-6/10/ООГ – разъясняет, что информация о государственных наградах (в т.ч. медалях) должна отражаться в трудовой книжке.
Письмо Минтруда России от № 14-1… – уточняет перечень поощрений, подлежащих внесению в раздел «Сведения о награждении» (включая почетные грамоты, благодарности и медали).
Федеральный закон «О наградах Российской Федерации» от № 2554-1 – определяет виды государственных наград, к которым относятся ордена, медали, знаки отличия.

Какие награды подлежат внесению в трудовую книжку

Согласно указанным нормативным актам, в разделе «Сведения о награждении» фиксируются:

Государственные награды Российской Федерации:
- ордена (например, Орден Мужества, Орден Почёта);
- медали (например, медаль «За отвагу», медаль «За отличие в военной службе», медаль трудовой доблести);
- знаки отличия (например, знак «Отличник здравоохранения»).
Ведомственные и отраслевые награды, если они утверждены соответствующими министерствами и внесены в официальный перечень поощрений.
Почетные грамоты, благодарности и другие формы поощрения, если они имеют статус официального награждения (например, грамота Президента РФ, грамота Правительства РФ).

Важно: награды, полученные в рамках корпоративных конкурсов, внутренних поощрений предприятия (например, «Лучший сотрудник месяца») не вносятся в трудовую книжку, если они не имеют статуса государственной или ведомственной награды.

Порядок внесения записи о медали

Процедура внесения сведения о награждении включает несколько этапов:

Получение документа о награждении – это может быть указ, приказ, постановление, грамота или иной официальный акт, подтверждающий факт награждения.
Подготовка записи – в трудовой книжке делается запись в разделе «Сведения о награждении» согласно установленной форме:

Дата награждения: dd.mm.yyyy
Наименование награды: Полное официальное название (например, «Медаль «За отвагу»»)
Номер и дата документа, подтверждающего награждение: № ___ от «___» __________ 20__ г.
Кем выдано: Наименование органа, присвоившего награду (например, Президент Российской Федерации, Министерство обороны РФ)

Внесение записи в трудовую книжку – запись делается чернилами синего или чёрного цвета, без сокращений, с соблюдением интерлиньяжа. После записи ставится подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации.
Информирование работника – сотруднику выдаётся копия записи или выписка из трудовой книжки с отметкой о внесении награды.

Пример записи о медали в трудовой книжке

Ниже представлен типовой пример оформления записи о награждении медалью «За отвагу»:

Сведения о награждении
Дата награждения: 
Наименование награды: Медаль «За отвагу»
Номер и дата документа: Приказ Министра обороны РФ № 345 от г.
Кем выдано: Министерство обороны Российской Федерации
Подпись: __________________ (И.О. Фамилия, должность)
Печать организации: [печать]

Запись размещается строго после последней записи о трудовой деятельности (или после предыдущей записи о награждении, если таковая имеется).

Ответственность за неправильное внесение записи

Нарушение порядка внесения сведений о награждении может повлечь следующие последствия:

административная ответственность работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб. за неправильное ведение трудовых книжек);
возможность оспаривания записи в суде работником, если внесено неверное или недостоверное сведения;
трудности при подтверждении стажа и профессиональных достижений при приёме на новую работу или назначении пенсии.

Поэтому кадровикам рекомендуется:

сверять полученные документы с официальными реестрами наград (например, сайт Президента России или соответствующего ведомства);
хранить копии award‑документов в личном деле сотрудника не менее 50 лет;
проводить периодический аудит трудовых книжек на предмет корректности записей о награждении.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли вносить запись о медали, полученной за спортивные достижения?: Да, если медаль является государственной наградой (например, медаль «За заслуги в развитии физической культуры и спорта»). Внутренние спортивные награды без статуса государственной не вносятся.
Нужно ли указывать серию и номер медали?: В трудовой книжке указывается только официальное наименование награды и реквизиты документа о награждении. Серия и номер самой медали не требуются, если они не указаны в награждающем документе.
Что делать, если работник потерял оригинал награждающего документа?: Можно запросить дубликат в органе, выдавшем награду (например, в архиве Министерства обороны или в управлении социальной защиты). При отсутствии возможности получить дубликат запись в трудовую книжку не вносится.
Вносится ли информация о награждении иностранным государством?: Нет. В трудовой книжке РФ фиксируются только награды Российской Федерации и награды, признанные на территории РФ в соответствии с международными договорами (например, награды Содружества Независимых Государств, если они внесены в перечень поощрений, утверждённый Правительством РФ).

Внесение записи о медали в трудовую книжку – это не просто формальность, а важный элемент подтверждения профессионального и гражданского статуса работника. Соблюдение установленного порядка, основанного на Трудовом кодексе, Постановлении Правительства № 225 и разъяснениях Минтруда, обеспечивает законность документа и защищает права как сотрудника, так и работодателя. Рекомендуется вести учёт награждений в соответствии с внутренними инструкциями по кадрам, регулярно обновлять знания о новых государственных наградах и своевременно вносить соответствующие сведения в трудовые книжки сотрудников.

Информация актуальна на май 2026 года.