Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина. Любые записи в ней, включая те, что касаются внешнего совмещения, должны быть выполнены безупречно. Ошибки могут привести к некорректному начислению пенсии и другим проблемам при подтверждении страхового стажа.
Что такое внешнее совмещение?
Внешнее совмещение, это выполнение работником трудовых обязанностей по своей основной работе и одновременно на другом предприятии (у другого работодателя) на условиях совместительства. Ключевое слово — «внешнее»: совмещение происходит с организацией, где работник не состоит в штате по основному месту работы.
Кто имеет право на внешнее совмещение?
- Работник, который уже трудится по трудовому договору на одном предприятии (основное место работы).
- Он заключает отдельный трудовой договор с другим работодателем (совместителем).
- Совмещение возможно как на условиях неполного рабочего времени, так и на условиях полного, но с учетом ограничений по Трудовому кодексу РФ (например, запрет на работу в ночное время для некоторых категорий).
Как правильно оформить запись о внешнем совмещении?
Запись в трудовой книжке на внешнее совмещение не является обязательной по закону, если совмещение происходит с тем же работодателем (внутреннее совмещение). Однако при внешнем совмещении (с другим юридическим лицом) у работника будет две трудовые книжки или одна, но с записями от двух разных работодателей.
Варианты оформления:
- Отдельная трудовая книжка — наиболее частый и правильный вариант. Работник получает новую трудовую книжку от организации-совместителя (второго работодателя). В ней будут все записи, начиная с приема на работу по совместительству.
- Одна трудовая книжка с разными работодателями — теоретически возможно, если работник увольняется с основного места и переходит на новую работу, но это уже не совмещение, а смена работы. При совмещении у человека одновременно два работодателя, поэтому логичнее две книжки.
Что должно быть указано в записи?
В трудовой книжке от работодателя-совместителя запись оформляется стандартно:
- Дата приема на работу (совместителя).
- Наименование организации (полное, как в учредительных документах).
- Должность (специальность, профессия) в соответствии со штатным расписанием.
- Основание приема (номер и дата трудового договора, приказа).
- Подпись ответственного лица и печать организации.
Важно: В записи не должно быть формулировок «по совместительству» или «внешнее совмещение». Просто указывается факт приема на работу в указанную должность. Статус совместителя определяется самим фактом наличия у работника основного места работы.
Ключевые моменты и частые ошибки
Основные проблемы, которые могут привести к искажению стажа:
Отсутствие записи о совмещении
Если работник совмещает, но не оформил трудовую книжку с вторым работодателем, этот период может не быть учтен при назначении пенсии. Пенсионный фонд требует документы, подтверждающие факт работы и уплату страховых взносов.
Неправильное указание оснований
Указание в приказе или записи «по совместительству» само по себе не ошибка, но может вызвать вопросы у страховщика. Лучше придерживаться стандартной формулировки.
Несвоевременное оформление
Запись в трудовую книжку и оформление трудового договора должны быть сделаны в день приема на работу или не позднее следующего дня. Промедление — нарушение ТК РФ.
Несогласование с основным работодателем
По закону, работник обязан уведомить основного работодателя о внешнем совмещении, если это не запрещено локальными актами или трудовым договором. Отсутствие такого уведомления может стать основанием для дисциплинарного взыскания с основного места работы, но не отменяет факта работы на втором.
Как внешнее совмещение влияет на пенсию?
Каждый период работы, за который уплачивались страховые взносы в ПФР, включается в страховой стаж. Поэтому:
- Если на втором месте работы (совмещении) работодатель правильно оформил трудовые отношения (трудовой договор, запись в книжку, отчетность в ПФР), — период включается в стаж.
- Если работа на совмещении была «в черную» (без оформления), — этот период не будет учтен при назначении пенсии, так как нет документов, подтверждающих уплату взносов.
- При ошибках в записях (неверные даты, ФИО, наименование организации) может потребоваться длительное восстановление документов через суд, что затягивает назначение пенсии.
- При внешнем совмещении обязательно оформляйте трудовой договор и получайте трудовую книжку (или вкладыш) от второго работодателя.
- Контролируйте, чтобы в СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) и в отчетности работодателя в ПФР были корректно отражены все периоды работы, включая совмещение.
- Храните копии всех приказов, договоров и выписок из трудовой книжки.
- При смене работы или увольнении с основного места не забывайте о своей трудовой книжке от совмещения — она остается у вас и должна быть предъявлена в ПФР.
- При обнаружении ошибок в записях, немедленно требуйте от работодателя их исправления в установленном порядке (через выдачу новой записи с зачеркиванием старой, но с сохранением читаемости, и подписью).
Статья подготовлена на основе общих принципов трудового законодательства РФ. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультация с юристом или специалистом Пенсионного фонда.