Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника. Она содержит записи о приеме на работу, переводе, увольнении и других изменениях в трудовой деятельности. Особое внимание следует уделить ситуациям, когда сотрудник работает по совместительству и приносит трудовую книжку работодателю.

Что такое внешнее совместительство?

Внешнее совместительство — это выполнение сотрудником работы у другого работодателя в свободное от основной работы время. В этом случае:

• Сотрудник сохраняет основное место работы;
• Трудовая книжка хранится по основному месту работы;
• Дополнительная работа оформляется приказом и записью в трудовой книжке не производится (если иное не предусмотрено соглашением сторон).

Что делать, если внешний совместитель принес трудовую книжку?

Если сотрудник принес трудовую книжку при оформлении на работу по совместительству, работодателю следует:

1. Вернуть трудовую книжку сотруднику. Хранение трудовой книжки по основному месту работы — это требование законодательства.
2. Оформить дополнительную работу приказом; В приказе указать, что работа выполняется по совместительству.
3. Сделать запись в личной карточке сотрудника. Указать, что работа выполняется по совместительству, без записи в трудовой книжке.
4. Уведомить сотрудника о правилах хранения трудовой книжки. Объяснить, что трудовая книжка должна храниться по основному месту работы.

Можно ли сделать запись в трудовой книжке о работе по совместительству?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, записи о работе по совместительству в трудовую книжку не вносятся, если иное не предусмотрено соглашением сторон или если сотрудник не является внутренним совместителем (работает на том же предприятии).

В случае внешнего совместительства:

• Запись о приеме на работу по совместительству не вносится в трудовую книжку;
• Работодатель по совместительству оформляет дополнительную работу приказом;
• Сотрудник продолжает работать по основному месту работы, и его трудовая книжка хранится там.

Что грозит работодателю за неправильное хранение трудовой книжки?

Неправильное хранение трудовой книжки может привести к:

• Административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ;
• Штрафам в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
• Привлечению к ответственности должностных лиц;
• Возможным трудовым спорам с сотрудником.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить внешнего совместителя без трудовой книжки?

Да, можно. Трудовая книжка хранится по основному месту работы, а работодатель по совместительству оформляет дополнительную работу приказом.

Что делать, если сотрудник отказывается забирать трудовую книжку?

Работодатель должен разъяснить сотруднику его права и обязанности, а также предупредить о возможных последствиях неправильного хранения трудовой книжки.

Можно ли сделать запись о совместительстве в трудовой книжке?

Нет, если это внешнее совместительство. Запись делается только для внутреннего совместительства.

Какие документы оформляются при приеме на работу по совместительству?

При приеме на работу по совместительству оформляются:

• Приказ о приеме на работу;
• Трудовой договор;
• Личная карточка сотрудника;
• Заявление сотрудника о приеме на работу по совместительству.

Внешний совместитель приносит трудовую книжку только в том случае, если он работает по совместительству на том же предприятии (внутреннее совместительство); Во всех остальных случаях трудовая книжка должна храниться по основному месту работы, а работодатель по совместительству не имеет права требовать ее для оформления дополнительной работы.

Работодателю важно соблюдать требования трудового законодательства, чтобы избежать штрафов и трудовых споров. Если у сотрудника возникают вопросы по хранению трудовой книжки, работодатель должен разъяснить его права и обязанности.