Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника.
Для граждан, которые ранее служили в Вооружённых Силах РФ, вопрос о том, как и где фиксировать период военной службы, вызывает неоднозначные ответы; Ниже приведены основные правовые положения, практические рекомендации и образцы записей, которые помогут работодателю и работнику правильно оформить трудовую книжку.
Правовой статус военной службы в трудовом праве
Согласно Трудовому кодексу РФ и Положению о трудовой книжке, военная служба не считается трудовой деятельностью в традиционном смысле. Поэтому:
- Запись о прохождении военной службы в трудовую книжку не обязательна.
- Военная служба фиксируется в военном билете и в справках военных комиссариатов.
- Однако в некоторых случаях запись о службе в трудовой книжке необходима (см. § 21 Правил ведения трудовой книжки).
Когда запись обязательна
В соответствии с ПП 21 Правил ведения трудовой книжки запись о военной службе должна быть внесена в трудовую книжку в следующих случаях:
- Служба в противопожарных подразделениях.
- Служба в полицейских (ОВД, ФСИН, налоговой полиции, ФСКН, таможенных органах).
- Служба в командных структурах, где работник одновременно выполнял и трудовые обязанности.
В остальных случаях запись не требуется, но её наличие не запрещено и может быть полезным при расчёте пособий и налогов.
Практика оформления записи
Общий принцип
При приёме на работу бывшего военнослужащего работодатель обязан:
- Проверить наличие записи о военной службе в трудовой книжке.
- Если записи нет, но служба была, оформить её в соответствии с образцом.
- Указать дату призыва (зачисления) и дату увольнения со службы.
- Сделать отметку о приёме на работу с указанием даты и номера приказа.
Образец записи
| № строки | Текст записи | Дата | Номер документа |
|---|---|---|---|
| 1 | Служба в Вооружённых Силах РФ (призыв/контракт) с г. по г. | № 1234/ВСУ | |
| 2 | Приём на работу в ООО «Пример» с г. по настоящее время. | № 5678/ПП |
В примере выше строка №1 фиксирует период военной службы, а строка №2 – приём на работу. Важно, чтобы дата в строке №1 совпадала с датой увольнения со службы.
Запись в электронную трудовую книжку
Согласно Положению о ведении электронных трудовых книжек, запись о военной службе оформляется так же, как и в бумажной версии. Работодатель заполняет поле «Сведения о работе» и указывает:
- Год начала и окончания службы.
- Наименование военного подразделения.
- Номер и дата военного билета.
При этом в поле «Сведения о работе» можно добавить ссылку на справку о прохождении службы.
Особенности расчёта страхового стажа и пособий
Военная служба может учитываться при расчёте:
- Пособия по больничному листу.
- НДФЛ (налога на доходы физических лиц).
- Пенсии (если служба была в составе Вооружённых Сил РФ).
Для этого в трудовой книжке должна быть точная запись о периоде службы, подтверждённая военным билетом и справкой.
Что делать, если запись отсутствует?
- Попросить работника предоставить копию военного билета и справку о службе.
- Внести запись в трудовую книжку по месту работы, указав даты и номер документа.
- Сохранить копию справки в личном деле работника;
Если работник не может предоставить документы, можно оформить запись «Служба в Вооружённых Силах РФ (не подтверждена)» с указанием даты призыва и предполагаемой даты увольнения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли не вносить запись о военной службе в трудовую книжку?
- Ответ: Да, если служба не относится к перечисленным выше случаям. Однако наличие записи может облегчить расчёт пособий.
- Вопрос: Что делать, если военный билет потерян?
- Ответ: Получить справку из военного комиссариата. Запись в трудовой книжке оформляется на основании справки.
- Вопрос: Как оформить запись о службе по контракту?
- Ответ: В строке указываем «Служба по контракту в Вооружённых Силах РФ с г. по г.» и прилагаем копию контракта.
Список источников и нормативных актов
- Трудовой кодекс РФ (ст. 19, 20, 21).
- Положение о трудовой книжке (ПП 14, ПП 19.1, ПП 21).
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от № 91 – «Правила подсчёта и подтверждения страхового стажа».
- Положение о ведении электронных трудовых книжек (ПП 31).
- КонсультантПлюс, 2026 – «Образец записи в трудовой книжке о военной службе».
- Гарант.ру, 2025 – «Запись о прохождении военной службы в трудовую книжку».
Запись о военной службе в трудовой книжке – не обязательный, но полезный элемент документации. Она упрощает:
- Расчёт страхового стажа и пособий.
- Подтверждение стажа при переходе на пенсию.
- Ведение кадрового учёта в соответствии с требованиями законодательства.
Работодателю следует внимательно проверять наличие записи и при необходимости вносить её в соответствии с образцами. Работнику важно предоставить все необходимые документы (военный билет, справку, контракт), чтобы избежать недоразумений при оформлении трудовой книжки.
Таким образом, правильное оформление записи о военной службе в трудовой книжке обеспечивает прозрачность кадрового учёта и соблюдение всех правовых требований.