Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовую историю гражданина. Помимо своей основной функции она играет важную роль в системе воинского учёта. В статье подробно рассматриваются:
- какой закон регулирует взаимодействие трудовой книжки и военкомата;
- какие обязанности возлагаются на работодателя;
- какой порядок уведомления военкомата при приёме и увольнении сотрудника;
- что делать работнику, если возникли вопросы.
Нормативно‑правовая база
Основные положения, регулирующие вопросы трудовой книжки и воинского учёта, закреплены в следующих нормативных актах:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 65, пункты 1 и 4;
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (от № 53‑ФЗ);
- Письмо Роструда № ПГ/26681‑6‑1 (2025 г.) – разъяснение, что отсутствие у соискателя документа воинского учёта не является основанием для отказа в трудоустройстве;
- Приказ Минобороны РФ от г. № … (регламентирующий порядок предоставления направлений в военкомат).
Статья 65 ТК РФ
При заключении трудового договора военнообязанные и лица, подлежащие призыву, обязаны предоставить работодателю:
- паспорт;
- трудовую книжку (или выписку из неё, если первая работа);
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
- документы воинского учёта (приписное свидетельство, военный билет, справка из военкомата);
- документы об образовании и справки об отсутствии судимостей.
Почему трудовая книжка важна для военкомата?
Военкомат использует сведения из трудовой книжки для подтверждения факта трудоустройства, что является одним из критериев при определении категории призывников (например, отложенный срок службы). Приём на работу фиксируется в приписном свидетельстве – документе, выдаваемом военкоматом каждому, кто подлежит призыву.
Обязанности работодателя
Приём на работу
Согласно ст. 65 ТК РФ и разъяснению Роструда, работодатель обязан:
- запросить у соискателя все документы, указанные в пункте 1 статьи 65;
- в течение пяти календарных дней со дня заключения трудового договора направить в военкомат сведения о приёме (или об увольнении) сотрудника, который находится на воинском учёте;
- сохранять копию приписного свидетельства в личном деле сотрудника.
При увольнении
При расторжении трудового договора работодатель также обязан в течение пяти дней уведомить военкомат о прекращении трудовых отношений. Это необходимо для корректного обновления данных о статусе призывника.
Ответственность работодателя
Несоблюдение указанных сроков может привести к административной ответственности в виде штрафов, предусмотренных КоАП РФ (ст. 5.27 «Нарушение требований по учёту граждан, подлежащих воинской обязанности»). Кроме того, отсутствие надлежащего уведомления может стать основанием для претензий со стороны сотрудника.
Пошаговая инструкция для работодателя
- Сбор документов от соискателя:
- паспорт;
- трудовая книжка (или выписка из неё);
- СНИЛС;
- приписное свидетельство/военный билет/справка из военкомата.
- Подготовка уведомления в военкомат (обычно форма «Уведомление о приёме (увольнении) на работу»):
- ФИО сотрудника;
- дата рождения;
- номер приписного свидетельства;
- дата начала (окончания) трудовых отношений;
- должность и наименование организации.
- Отправка уведомления в военкомат (по почте с описью вложения, через электронный портал «Госуслуги» или лично).
- Сохранение подтверждения (копия отправленного письма, квитанция о приёме).
Что делать работнику?
- Проверьте наличие приписного свидетельства. Если его нет, обратитесь в местный военкомат для получения.
- Сохраняйте трудовую книжку. При смене места работы передавайте её новому работодателю, а в случае увольнения требуйте возврат.
- Уточняйте у работодателя дату отправки уведомления в военкомат. При необходимости запросите копию подтверждения.
- Если работодатель отказывается предоставить справку о месте работы, напомните ему о статье 65 ТК РФ и о том, что военкомат может потребовать её напрямую.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли предоставлять военный билет при первой работе?
Если у соискателя уже есть военный билет (например, после прохождения службы), он обязан его предъявить. Если же он только подлежит призыву и имеет приписное свидетельство, достаточно предоставить его.
Можно ли отказаться от предоставления трудовой книжки?
Трудовая книжка – обязательный документ при трудоустройстве. Если у работника нет книжки (первая работа), работодатель обязан оформить её.
Что происходит, если работодатель не уведомил военкомат?
Военкомат может самостоятельно запросить сведения у работодателя. В случае обнаружения нарушения может быть наложен штраф, а сотруднику может быть выдано направление на срочную службу.
Как оформить справку с места работы для военкомата?
Справка должна содержать:
- наименование организации;
- ФИО сотрудника;
- должность и штатное расписание;
- даты начала и (при необходимости) окончания трудовых отношений;
- подпись руководителя и печать организации.
Практические рекомендации
- Ведите электронный реестр сотрудников, подлежащих воинскому учёту, чтобы быстро формировать уведомления.
- Сохраняйте сканы приписных свидетельств в личных делах сотрудников – это ускорит процесс при смене работы.
- Регулярно проверяйте сроки подачи уведомлений (5 дней) в календаре HR‑отдела.
- Обучайте персонал отдела кадров актуальным требованиям Роструда и ТК РФ.
Трудовая книжка – не просто документ, фиксирующий стаж работы, но и важный элемент системы воинского учёта. Работодатели обязаны собирать необходимые документы, своевременно уведомлять военкомат о приёме и увольнении сотрудников, а работники должны контролировать наличие приписного свидетельства и правильность оформления трудовой книжки. Соблюдение законодательных сроков и процедур помогает избежать штрафов, конфликтов и нежелательных последствий для обеих сторон.
Дата публикации: г; | Автор: юридический отдел «Трудовое право России»