Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. В ней содержится информация о месте работы, должности, периоде работы и других важных сведениях. В случае временной должности работодатель должен внести соответствующую запись в трудовую книжку работника.
Порядок внесения записей в трудовую книжку
Согласно законодательству, записи в трудовую книжку должны вноситься собственником или уполномоченным им органом после издания приказа, но не позднее недельного срока. Записи должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Запись о временной должности
При временной должности работодатель должен внести запись в трудовую книжку работника, указав дату начала и окончания временной должности, а также наименование структурного подразделения, где работник будет исполнять обязанности.
Пример записи:
- Графа 1: порядковый номер записи
- Графа 2: дата начала временной должности
- Графа 3: наименование структурного подразделения
Образцы записей в трудовой книжке
Ниже приведены образцы записей в трудовой книжке для разных ситуаций:
- Запись о приеме на работу
- Запись о переводе на другую должность
- Запись о временной должности
- Запись об увольнении
Электронная трудовая книжка
С 1 января 2026 года работники имеют право выбрать, в каком формате вести трудовую книжку: в цифровом или в бумажном. Для перехода на цифровой формат трудовой работник должен в письменном виде подать заявление работодателю о переходе на ЭТК.
Работодатели обязаны вносить записи в трудовую книжку бумажного формата, если работник был трудоустроен раньше 1 января 2021 года и отказался переходить на электронный вариант документа.
Временная должность в трудовой книжке должна быть оформлена соответствующей записью, содержащей информацию о дате начала и окончания временной должности, а также наименование структурного подразделения, где работник будет исполнять обязанности. Работодатели должны вносить записи в трудовую книжку бумажного формата, если работник был трудоустроен раньше 1 января 2021 года и отказался переходить на электронный вариант документа.