Трудовая книжка – это документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В России она ведётся в бумажном или электронном виде и является обязательной для большинства работников. Однако при приёме на работу иностранных граждан или лиц‚ ранее работавших за пределами РФ‚ возникает вопрос: как обращаться с трудовой книжкой другого государства? В данной статье подробно рассмотрены нормативные основы‚ практические рекомендации и актуальные тенденции (включая данные из открытых источников на ).

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка фиксирует:

• места работы (наименование организации‚ должность);
• периоды трудовой деятельности;
• основания для приёма и увольнения;
• награды и поощрения‚ связанные с трудом.

На основании записей в трудовой книжке рассчитывается страховой стаж‚ который влияет на право на пенсию‚ пособия по безработице и другие социальные гарантии.

Трудовые книжки в других странах: общая картина

Согласно информации из интернета (см. фрагмент от 21 мар. 2016 г.)‚ «такое явление‚ как трудовая книжка‚ сохранилось лишь в РФ и в странах бывшего…» СССР; В большинстве развитых стран трудовые отношения документируются иначе:

• в Европе – трудовые контракты‚ выписки из социального страхования‚ электронные трудовые истории;
• в США – формы W-2‚ выписки из социального обеспечения (Social Security Statement);
• в Китае – трудовые книжки существуют‚ но их ведение регламентируется местными нормами и часто дублируется электронными базами.

Таким образом‚ трудовая книжка другого государства может иметь совершенно иной формат‚ язык и содержание.

Нормативное регулирование в России

Основные положения‚ касающиеся признания иностранных трудовых книжек‚ содержатся в:

1. Трудовом кодексе РФ (ст. 66 – ведение трудовых книжек);
2. Федеральном законе «О страховых пенсиях» (учёт стажа);
3. Постановлениях Правительства РФ о порядке ведения трудовых книжек (включая электронные).

Согласно абзацу 5 упомянутого в источниках документа (см. фрагмент от 14 нояб. 2024 г.)‚ при отсутствии трудовой книжки или наличии её на иностранном языке работодатель обязан:

• запросить у сотрудника перевод документа‚ заверенный нотариусом или консульством;
• в случае невозможности получения надёжного перевода – оформить новую российскую трудовую книжку с записью о предыдущем стаже‚ подтверждённым иными документами (трудовые контракты‚ справки из Пенсионного фонда‚ выплаты заработной платы и т.д.).

Как оформить трудовую книжку иностранцу в России?

Процедура описана в материале от 14 нояб. 2024 г.: «Как оформить трудовую книжку иностранцу; Нужно ли учитывать стаж работы в другой стране; Особенности ведения трудовых книжек иностранцев с…»

Основные шаги:

1. Запрос документов – трудовая книжка (или её аналог) из страны предыдущей работы‚ справка о стаже‚ трудовой договор.
2. Перевод и легализация – если документ на иностранном языке‚ необходим перевод на русский язык‚ заверенный нотариусом. Для некоторых стран достаточно апостиля или консульской легализации.
3. Проверка подлинности – работодатель может направить запрос в соответствующие органы страны выдачи (например‚ в Пенсионный фонд Украины) для подтверждения подлинности.
4. Внесение записей – при наличии надёжно подтверждённого стажа делается запись в российскую трудовую книжку: «Стаж работы в название страны с дата по дата – должность‚ организация». Если подтвердить стаж невозможно‚ запись делается только о работе в России с даты приёма.
5. Электронная трудовая книжка – с 2021 г. при приёме на работу впервые гражданам оформляется электронная трудовая книжка (ЕТК). Если сотрудник предпочитает бумажный вариант‚ он подаёт заявление об отказе от электронной формы (см. фрагмент от 30 окт. 2024 г.).

Особенности учёта стажа‚ приобретённого в других государствах

Согласно информации от 5 февр. 2024 г.: «Записи о трудовом стаже работника‚ приобретенного на территории других государств‚ в соответствии с трудовой книжкой иностранного образца в…»

Важно понимать‚ что:

• Стаж‚ полученный за границей‚ учитывается для расчёта пенсии только если он подтверждён документально и признан соответствующими российскими органами (Пенсионный фонд РФ‚ ФСС).
• Если документ отсутствует или невозможно подтвердить‚ стаж может быть учтён только в рамках «страхового стажа» по добровольному страхованию или через индивидуальный лицевой счёт в ПФР.
• В некоторых случаях (например‚ для граждан Украины‚ прибывших в связи с военными действиями) предусмотрены упрощённые процедуры подтверждения стажа через миграционные службы и МТСЗН.

Примеры из практики: Украина‚ Казахстан и другие страны

Украина

Согласно материалу от 30 окт. 2024 г.: «При приёме на работу бывший гражданин Украины может предъявить трудовую книжку советского или российского образца. Имеющиеся у сотрудников…»

Однако‚ как указано в фрагменте от 31 окт. 2024 г.: «Нет‚ вести украинскую трудовую книжку не стоит. По заявлению работника заведите ему новую российскую трудовую книжку‚ т.к. впервые…»

Кроме того‚ с 10 июня 2026 г. в Украине планируется полная оцифровка трудовых книжек (см. фрагмент от ). До этой даты все бумажные трудовые книжки должны быть внесены в электронный Реестр застрахованных лиц.

Казахстан

В материале от 6 октября 2025 г. (МТСЗН Казахстана) напоминается гражданам‚ для чего нужна трудовая книжка при утрате документов в результате конфликта. Казахстан также переходит на электронный учёт трудового стажа‚ но пока допускает одновременное ведение бумажных и электронных вариантов (см. фрагмент: «Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено‚ если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.»).

Другие страны СНГ

Для граждан Беларуси‚ Молдовы‚ Армении и Азербайджана действуют аналогичные правила: при наличии трудовой книжки советского образца 1974 г. её можно продолжать вести (см. фрагмент от 22 мая 2024 г.). Если книжка выдана после распада СССР и не соответствует российскому формату‚ требуется перевод и подтверждение стажа.

Дigitализация трудовых книжек: что нужно знать работодателю

С 2021 г; при приёме на работу впервые гражданам оформляется электронная трудовая книжка (ЕТК). Однако:

• Если сотрудник ранее имел бумажную книжку и не подал заявление об отказе от ЕТК‚ работодатель ведёт оба варианта параллельно.
• При приёме иностранца с трудовой книжкой другого государства сначала проверяется подлинность документа‚ затем вносится запись в ЕТК (если сотрудник согласен на электронный формат) или в бумажную книжку.
• Для подтверждения наличия ЕТК можно использовать выписку из личного кабинета на портале «Госуслуги» или запрос в ПФР.

Рекомендации для работодателей

1. Создать чек‑лист по приёму иностранных сотрудников: запрос трудовой книжки‚ перевод‚ легализация‚ проверка подлинности‚ решение о ведении бумажной/электронной книжки.
2. Обучить кадровую службу работе с международными справками и использованием сервисов нотариального перевода.
3. Ведите журнал всех запросов и ответов от иностранных органов (Пенсионный фонд‚ министерства труда) – это упростит возможные проверки.
4. Учитывайте сроки: например‚ для украинских граждан необходимо успеть оцифровать книжки до 10 июня 2026 г.‚ иначе потребуется дублирование усилий.
5. Консультируйтесь с юристами по трудовому праву при сомнениях в признании стажа – особенно если речь о странах с особыми режимами (например‚ временно оккупированные территории).

Трудовая книжка другого государства – это не просто иностранный документ‚ а потенциальный источник подтверждения трудового стажа‚ который влияет на социальные гарантии работника в России. Законодательство РФ допускает учёта такого стажа при условии его надлежащего подтверждения (перевод‚ легализация‚ проверка подлинности). С учётом ongoing цифровизации в России и в ряде стран СНГ (Украина‚ Казахстан) работодателям следует быть готовыми к работе с zowel бумажными‚ так и электронными вариантами трудовых книжек‚ а также к взаимодействию с международными органами для проверки подлинности документов.

Соблюдая представленные рекомендации‚ организации смогут корректно оформлять трудовые отношения с иностранными сотрудниками‚ избегать штрафов за нарушение трудового законодательства и обеспечить своим работникам полное сохранение прав на пенсию и другие социальные выплаты.

---

Информация актуальна на 16:20:19 (). Источники: фрагменты из открытых интернет‑материалов‚ приведённые в задании.