Трудовая книжка – один из ключевых документов‚ подтверждающих трудовую деятельность и стаж работника. Несмотря на постепенный переход к электронному формату‚ бумажные трудовые книжки сохраняют юридическую силу и востребованы в ряде ситуаций. В данной статье рассмотрим эволюцию бланков‚ серии и номера по годам выпуска‚ особенности оформления записей в разных годах‚ а также актуальные требования к заполнению в 2026 году.

Краткая история трудовых книжек в России

• 1922 год – после введения нового Кодекса труда трудовые книжки были заменены расчётными листками‚ выдаваемыми по месту работы (исключение – чиновники).
• 1938 год – возврат к привычной форме трудовой книжки; с этого момента документ стал обязательным для всех работающих.
• 1973‑2003 гг. – период «старого образца» (серия АТ). Бланки имели темно‑зеленую обложку‚ а позже – светло‑голубую.
• 2003 год – Постановлением Правительства от № 225 утверждены новые бланки трудовых книжек и вкладышей (начало «нового образца»).
• 2021 год – Приказ Минтруда от № 320н ввёл текущий бланк бумажной трудовой книжки (с незначительными изменениями по сравнению с бланком 2023 года).
• 2020 год – с 1 января введена электронная трудовая книжка (ЭТК).
• 2026 год – завершён переходный период: с 1 января 2026 года электронная форма становится обязательной для всех новых трудовых отношений‚ однако бумажные книжки‚ уже оформленные до этой даты‚ сохраняют полную юридическую силу.

Серии и номера трудовых книжек по годам выпуска

Серия трудовой книжки указывается на обложке и в первом листе документа. Ниже приведено соответствие серий и лет выпуска (данные взяты из открытых источников и нормативных актов);

Старый образец (1973‑2003)

Подсерии старого образца (по годам)

• АТ‑I – 1974‑1976 гг.;
• АТ‑II – 1977‑1979 гг.;
• АТ‑III – 1980‑1982 гг.;
• АТ‑IV – 1983‑1985 гг.;
• АТ‑V – 1986‑1988 гг;;
• АТ‑VI – 1989‑1991 гг.;
• АТ‑VII – 1992‑1994 гг.;
• АТ‑VIII – 1995‑1997 гг.;
• АТ‑IX – 1998‑2000 гг.;
• АТ‑X – 2001‑2003 гг.

Номер трудовой книжки состоит из серии и порядкового номера (например‚ АТ‑III 004567). При покупке бланка важно проверить соответствие серии году выпуска‚ чтобы избежать подделки.

Новый образец (с 2003 года по настоящее время)

• Серия изменилась: вместо АТ использовались обозначения АК‚ АЛ‚ АМ и т.д. (точное обозначение зависит от года выпуска и типа бланка).
• Бланки имеют более современный дизайн: белые страницы с цветной полосой в верхней части‚ защитные водяные знаки и микротекст.
• С 2021 года (приказ № 320н) бланк претерпел незначительные изменения: уточнены поля для записи о переводе и увольнении‚ добавлен QR‑код для быстрой проверки подлинности.
• В 2023 году были внесены минимальные правки (изменение шрифта в заголовках‚ уточнение расположения печати).

Пример номера нового образца: АК‑2021 123456 (серия АК‚ год выпуска 2021‚ порядковый номер).

Как правильно внести запись в трудовую книжку (общие правила)

Независимо от года выпуска‚ порядок заполнения регулируется статьёй 66 ТК РФ и внутренними инструкциями работодателя. Основные этапы:

1. Заполнение ьного листа – ФИО‚ дата рождения‚ образование‚ профессия‚ специальность.
2. Запись о приёме на работу – указывается дата приёма‚ наименование организации‚ структурное подразделение‚ должность‚ основание (трудовой договор № …‚ дата).
3. Запись о переводе – при изменении должности‚ структурного подразделения или условий труда делается запись с указанием даты перевода‚ новой должности и основания (приказ № …).
4. Запись об увольнении – дата увольнения‚ основание (ст. 77 ТК РФ – по соглашению сторон‚ ст. 81 – по инициативе работодателя и т.д.)‚ номер и дата приказа.
5. Запись о наградах и поощрениях – при наличии награды указывается её наименование‚ дата награждения и основание (приказ).
6. Подписи и печати – каждая запись завершается подписью ответственного лица (кадровик‚ руководитель) и печатью организации.

Все записи делаются черными чернилами‚ без исправлений. При необходимости исправления делается помарка‚ заверяется подписью и печатью с указанием «Исправлено верить».

Образцы записей для типовых ситуаций (2026 год)

• Приём на работу:

  2026.05;10 ООО «ТехноПлюс» Принят на работу
  Должность: инженер-программист
  Подразделение: отдел разработки
  Основание: трудовой договор № 2026/05/10 от 
  Подпись _____________ Печать организации
  

• Перевод внутри организации:

  2026.08.15 ООО «ТехноПлюс» Переведён
  Должность: старший инженер-программист
  Подразделение: отдел инноваций
  Основание: приказ № 2026/08/15 от 
  Подпись _____________ Печать организации
  

• Увольнение по собственному желанию:

  2026.11.01 ООО «ТехноПлюс» Уволен
  Основание: заявление сотрудника от ‚ ст. 77 ТК РФ
  Приказ № 2026/11/01 от 
  Подпись _____________ Печать организации
  

Бумажная трудовая книжка в 2026 году: актуальные требования

Несмотря на то‚ что с 1 января 2026 года электронная форма стала обязательной для newly hired сотрудников‚ бумажные трудовые книжки сохраняют силу в следующих случаях:

• Сотрудники‚ принятые на работу до и продолжающие работать у того же работодателя.
• Работники‚ которые по личному заявлению выбрали ведение бумажной ТК (ст. 66 ТК РФ допускает выбор между бумажной и электронной формой).
• Ситуации‚ когда работодатель не имеет доступа к системе ЭТК (например‚ небольшие организации‚ удалённые регионы).
• Архивные цели: хранение трудовых книжек бывших сотрудников в личных делах организации.

Для таких случаев необходимо использовать бланк‚ утверждённый приказом Минтруда от № 320н (обновлённый в 2023 году). Основные отличия от бланка 2023 года:

• Обновлённый образец поля «Дата приёма» – теперь включает время (чч:мм) для более точного учёта.
• Добавлен блок «Сведения о дистанционной работе» (актуально с ростом удалённого формата).
• Микротекст и УФ‑метка для защиты от подделки.

При заполнении бумажной ТК в 2026 году следует соблюдать те же правила‚ что и ранее‚ но учитывать новые поля‚ если они присутствуют в бланке.

Электронная трудовая книжка: взаимодействие с бумажной формой

Электронная трудовая книжка (ЭТК) хранится в единой государственной системе «Социальный фонд России» (СФР). Доступ к ней осуществляется через личный кабинет на портале Госуслуг или через корпоративные системы кадрового учёта.

Преимущества ЭТК:

• Мгновенное обновление данных при кадровых изменениях.
• Отсутствие риска потери или повреждения документа.
• Автоматический расчёт стажа для пенсии и соцвыплат.
• Возможность быстрой проверки подлинности работодателем и государственными органами.

Когда требуется дублирование в бумажную форму:

• Если работник впервые устраивается после ‚ но по личному заявлению просит вести бумажную ТК (допустимо до момента первого перехода на электронную форму).
• При необходимости предоставления документа в организации‚ не подключённые к системе ЭТК (например‚ некоторые зарубежные партнёры).
• Для архивного хранения в личном деле сотрудника после увольнения.

Переход с бумажной на электронную форму осуществляется через подачу заявления в отдел кадров работодателя‚ после чего данные из бумажной ТК переносятся в ЭТК под контролем ответственного лица.

Как определить год и серию выпуска трудовой книжки при покупке или проверке

Приобретая бланк трудовой книжки (например‚ для оформления нового сотрудника)‚ важно убедиться в его подлинности и соответствии году выпуска. Для этого:

1. Осмотрите обложку: определите цвет и наличие надписи серий (АТ‚ АК и т.д.).
2. Проверьте внутренний раздел «Серия и номер»: серия должна соответствовать году выпуска согласно таблице в разделе 2.
3. Обратите внимание на защитные элементы: водяные знаки‚ микротекст‚ УФ‑метка (для новых бланков).
4. Сверьте дату печати‚ указанную в нижней части обложки (обычно указывается год и месяц выпуска).
5. При сомнении запросите сертификат соответствия у поставщика или проверьте реестр утверждённых бланков на сайте Минтруда.

Пример: бланк с обложкой светло‑голубого цвета‚ серия АК‑2021‚ номер 001234 – выпущен в 2021 году‚ соответствует новому образцу.

Трудовая книжка прошла долгий путь от советских расчётных листков до современного электронного формата. В 2026 году coexistируют две равнозначные формы: бумажная (для тех‚ кто оформил её до завершения переходного периода) и электронная (обязательная для newly hired сотрудников). Знание серий‚ годов выпуска и правил заполнения позволяет кадровикам и работникам избегать ошибок‚ обеспечивать корректный учёт стажа и защищать свои права при обращении за пенсией‚ социальными выплатами или при трудоустройстве.

Соблюдая представленные рекомендации и используя актуальные бланки‚ вы сможете уверенно вести трудовую книжку любого года выпуска и успешно взаимодействовать с электронной системой учёта трудовой деятельности.