Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих трудовую историю работника․ За последние годы в России произошли существенные изменения в её форме, порядке ведения и заполнения․ В статье мы собрали актуальную информацию о образцах бланков, их видах, сериях, а также предоставили готовые примеры записей․

Правовая база

Основным нормативным актом, регулирующим форму и порядок ведения трудовых книжек, является Приказ Минтруда России № 320н от  г․ (утверждён приказом Минюста РФ от  № 63748)․ В нём указано:

• Требования к титульному листу и вложениям;
• Перечень обязательных записей (приём, увольнение, перевод, смена фамилии и т․д․);
• Ответственность за ошибки в заполнении․

История и серии трудовых книжек

С 1974 по 2003 гг․ использовались несколько серий, позволяющих определить год выпуска по цвету и номеру․ С  г․ введён новый образец, печатаемый Гознаком․

Виды трудовых книжек

Сейчас на рынке встречаются два основных типа:

• Трудовая книжка старого образца (серии III‑VIII)․ Часто требуется в государственных учреждениях, где сохраняется традиция․
• Трудовая книжка нового образца (серия VII, 2023 г․)․ Применяется в большинстве частных компаний и в новых государственных структурах․

Цены различаются: старый образец стоит от 350 до 450 руб․, а новый – около 250‑300 руб․ (по данным интернет‑магазинов Москвы и Санкт‑Петербурга)․

Как правильно оформить запись в трудовую книжку

Приём на работу

Пример записи (2025 год):

 ООО «Ромашка» г․ Москва Приём на работу Должность: менеджер по продажам Трудовой договор № 12/2025 Ставка: 45 000 ₽

Увольнение по собственному желанию

Пример записи (2026 год):

 ООО «Ромашка» г․ Москва Увольнение по собственному желанию Справка № 45/2026 Дата последнего рабочего дня: 

Перевод, совместительство, смена фамилии

• Перевод: указывается новая организация, дата перевода и прежняя должность․
• Совместительство: в отдельной строке фиксируется вторая работа, её условия и срок․
• Смена фамилии: запись делается в разделе «Сведения о работнике», указывается дата изменения и основание (свидетельство о браке, решение суда)․

Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 2024 года в России активно вводится ЭТК․ При переходе в трудовую книжку вносятся пометки:

 Перевод в электронную форму (ЭТК) Платформа: Госуслуги Номер ЭТК: 1234567890

Где купить оригинальные бланки

Оригинальные бланки можно приобрести в специализированных магазинах и онлайн‑каталогах:

• Москва, Санкт‑Петербург – официальные поставщики Гознака․
• Интернет‑магазины: Комус, Ozon, Wildberries (поиск «Трудовая книжка Гознак серия VII»)․
• Оптовые поставки для компаний – через официальный сайт Гознака․

Пример цены: Бланк Трудовая книжка Гознак серия VII (88 × 125 мм, 22 листа) – 597,29 ₽ (включая бесплатную доставку)․

Как скачать образцы и вложения

Для самостоятельного заполнения удобно скачать готовые шаблоны в формате Word:

1. Перейдите на портал КонсультантПлюс → раздел «Кадровое дело»․
2. Найдите Приложение N 1 к Приказу № 320н – там размещён официальный шаблон․
3. Скачайте титульный лист и вложения (вкладка «Вкладка в трудовую книжку»)․

Ссылка на готовый шаблон (пример): Скачать бланк ТК 2023 г․

Ответственность за ошибки

Согласно ТК РФ и Приказу Минтруда № 320н, за неверные или неполные записи в трудовой книжке предусмотрена административная ответственность:

• Штраф для работодателя – от 5 000 до 30 000 руб․
• В случае повторных нарушений – возможна приостановка деятельности организации․
• Работник имеет право требовать исправления ошибок в течение 30 дней․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать бланк старого образца в 2026 году?

Да, если он соответствует требованиям Приказа № 320н и имеет действительные вложения․ Однако большинство новых компаний предпочитают новый образец․

Как оформить запись о совместительстве?

Запись делается в отдельной строке, указывая название второй организации, должность, дату начала и окончания совместительства․

Нужен ли нотариус для изменения фамилии в трудовой книжке?

Нет, достаточно приложить оригинал свидетельства о браке или решение суда к записи в разделе «Сведения о работнике»․

Можно ли вести трудовую книжку в электронном виде без бумажного оригинала?

С 2024 года в России вводится обязательный переход к ЭТК, но пока допускается параллельное ведение бумажного и электронного вариантов․

Трудовая книжка остаётся важным документом, подтверждающим стаж и права работника․ Правильный выбор образца бланка, его своевременное приобретение и корректное заполнение записей позволяют избежать юридических проблем и обеспечить надёжную трудовую историю․

Если у вас остались вопросы, обратитесь к специалисту по кадровому учёту или посетите официальный сайт Минтруда России․