Обновлено: 22 мая 2026 года

Что изменилось в трудовой книжке с 2023 года?

С 1 января 2023 года вступили в силу новые правила ведения трудовых книжек, утвержденные:

• Постановлением Правительства РФ от № 1250
• Приказом Минтруда России от № 320н

Основные изменения:

1. Новый бланк трудовой книжки (седьмая серия), утвержденный Приказом Минтруда России № 320н
2. Новые правила заполнения и хранения документов
3. Возможность ведения только электронного формата по заявлению работника

Электронная трудовая книжка (ЭТК) в 2026 году

Как оформить ЭТК?

С 2026 года основным форматом становится электронная трудовая книжка. Работодатель обязан:

• Вносить записи в ЭТК в СФР (Социальный фонд России)
• Подписывать записи электронной подписью руководителя или ответственного лица
• Выдавать бумажную трудовую книжку только по заявлению работника

Образец записи в электронную трудовую книжку о переходе на электронный формат:

Скачать образец от Кадрового дела

Как получить выписку из ЭТК?

Получить информацию из электронной трудовой книжки можно:

• Через портал Госуслуги
• У работодателя (по запросу)
• В МФЦ
• В ПФР

Можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки?

Да, работник может выбрать ведение только электронной трудовой книжки. Для этого необходимо:

1. Написать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки
2. Зарегистрировать его у работодателя
3. Все последующие записи будут вноситься только в электронный формат

Образец заявления: скачать на сайте СФР

Правила заполнения новой трудовой книжки (бумажный формат)

ьный лист: на что обратить внимание?

ьный лист — это основа! Ошибки на ьном листе исправить невозможно. При обнаружении ошибки:

• Трудовая книжка уничтожается по акту
• Оформляется новая

Что должно быть на ьном листе:

• ФИО работника
• Дата рождения
• Образование
• Профессия или специальность

Скачать образец ьного листа трудовой книжки

Как правильно заполнять разделы?

Основные разделы трудовой книжки:

1. Раздел «Сведения о работе» — записи о приеме, переводе, увольнении
2. Раздел «Сведения о награждениях», поощрения, награды
3. Вкладыш к трудовой книжке — при заполнении всех страниц

Пример записи при переводе на новую должность:

Скачать образец подраздела 1.1 расчета ЕФС-1

Что делать при увольнении?

При увольнении работника по любым основаниям:

• Сделать запись в трудовой книжке
• Зарегистрировать данные в электронной трудовой книжке в СФР
• Выдать трудовую книжку на руки в день увольнения

Новая трудовая книжка взамен утерянной

Если трудовая книжка утеряна, испорчена или пришла в негодность:

1. Подать заявление работодателю о выдаче дубликата
2. Работодатель оформляет новую трудовую книжку
3. Все записи переносятся из архивных данных

Образец заявления об оформлении новой трудовой книжки: скачать образец

Основные изменения в ведении трудовых книжек с 2023 по 2026 годы

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить трудовую книжку старого образца в 2026 году?

Нет, с 2023 года обязательно использовать новые бланки (седьмая серия). Только в случае утери или порчи можно оформить новую книжку старого образца.

Как работодателю перейти на электронные трудовые книжки?

Работодатель должен:

• Заключить соглашение с СФР о ведении ЭТК
• Обучить сотрудников кадровой службы
• Направить уведомление работникам о переходе на электронный формат

Что делать, если работник не хочет переходить на ЭТК?

Работник может сохранить бумажную трудовую книжку, но работодатель обязан дублировать все записи в электронном формате.

С 2026 года трудовые книжки в России полностью переходят на электронный формат, но бумажные аналоги сохраняются для тех, кто не перешел на ЭТК. Работодатели должны:

• Вести записи в электронной трудовой книжке в СФР
• Соблюдать новые правила заполнения бланков
• Выдавать бумажные книжки только по заявлению работника

Новые правила направлены на цифровизацию трудовых отношений и упрощение ведения кадрового учета.

Полезные ссылки:

• Официальный сайт СФР
• Приказ Минтруда России № 320н
• Постановление Правительства РФ № 1250