Чаще всего обсуждения на эту тему касаются случаев, когда работодатель не выдает трудовую книжку. Однако практика показывает, что нередко проблема возникает с другой стороны: уволенный сотрудник просто не приходит за своим документом. Это создает правовую неопределенность для обеих сторон. Данная статья разбирает, как действовать в такой ситуации в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Правовая основа
Основные нормы регулируются следующими статьями Трудового кодекса РФ:
- Статья 62 — общий срок выдачи трудовой книжки (не позднее 3 рабочих дней со дня обращения).
- Статья 66.1 — порядок ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
- Статья 84.1, хранение трудовых книжек уволенных работников, которые не забрали документы.
Ключевой принцип: кто инициирует?
Важно разделить два сценария:
- Работник обратился за книжкой, а работодатель не выдает. Это прямое нарушение, влекущее административную ответственность и возможную компенсацию неполученного заработка.
- Работник не обращается за книжкой вовсе. Именно эта ситуация и называется «не приходит за трудовой книжкой». Здесь обязанность по инициации лежит на работодателе.
Обязанности работодателя, если работник не явился
Если в день увольнения (или в течение 3 дней после него) сотрудник не забрал свою бумажную трудовую книжку, работодатель не может просто оставить ее в кадре «до востребования» бездействуя. Закон предписывает четкий алгоритм:
Направление письменного уведомления
Работодатель обязан направить работнику письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. В уведомлении должны быть указаны:
- ФИО и адрес работника.
- Дата и основание увольнения.
- Требование явиться за документом в определенный срок (обычно 3-5 рабочих дней с момента получения уведомления).
- Информация о возможности высылки документов по почте за счет работника (если работник даст на это согласие).
Важно: Уведомление должно быть отправлено заказным письмом с уведомлением о вручении или вручено лично под расписку. Копия уведомления и почтовая квитанция (или расписка) должны быть приложены к личному делу работника.
Хранение документа
До момента выдачи (или отправки) трудовую книжку хранят в организации в установленном порядке (например, в сейфе или отдельном шкафу). Срок хранения, до момента фактической выдачи работнику.
Отправка по почте (по согласию)
Если работник в письменном виде (например, в заявлении) даст согласие на отправку трудовой книжки по почте, работодатель вправе сделать это за счет работника. Отправка также должна быть заказной с уведомлением.
Что делать работнику, который «забыл» о книжке?
Если вы уволились и не получили документ, действуйте следующим образом:
- Обратитесь к работодателю письменно (заявление или служебную записку) с требованием выдать трудовую книжку. Укажите, что готовы получить ее лично или дать согласие на отправку по почте.
- Если ответа нет или отказывают — подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Это самый эффективный способ.
- Обратитесь в суд с иском о выдаче трудовой книжки и взыскании неполученного заработка за период задержки (средний заработок за все время, пока документ не был выдан).
Важно: Если вы перешли на электронный формат (ст. 66.1 ТК РФ), то «бумажная» книжка вам не выдается. Вместо этого вы получаете электронную трудовую книжку (ЭТК). При увольнении работодатель обязан предоставить вам доступ к вашей ЭТК в информационной системе. Если этого не сделано, алгоритм действий аналогичен: обращение, жалоба в ГИТ, иск в суд.
Особенности для новых сотрудников (без стажа)
С 2021 года при приеме на работу впервые (без предыдущего стажа) бумажную трудовую книжку не заводится; Работодатель вносит сведения о трудовой деятельности в ЭТК. Если у соискателя уже есть бумажная книжка, он должен ее предъявить. Если ее нет (например, утеряна), это не является препятствием для приема на работу, но в дальнейшем сведения о стаже будут формироваться только в электронном виде.
Последствия бездействия для работодателя
Если работодатель не выполнит обязанность по уведомлению и выдаче (или отправке) трудовой книжки после увольнения, его ждут серьезные последствия:
- Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы для должностных лиц и юридических лиц).
- Обязанность возместить работнику неполученный заработок за весь период задержки выдачи документа. Это средний заработок за те дни, пока сотрудник не мог устроиться на новую работу из-за отсутствия трудовой книжки.
- Судебные издержки и репутационные риски.
Краткий алгоритм для работодателя
Если сотрудник не забирает трудовую книжку:
- Сохраните документ в безопасном месте.
- Направьте заказное уведомление с требованием явиться за книжкой (или дать согласие на отправку).
- Дождитесь срока из уведомления. Если работник не отреагировал, продолжайте хранить документ. Ваша обязанность по уведомлению выполнена.
- При поступлении нового обращения — выдать книжку немедленно.
Примечание: Хранение документа «до востребования» без факта уведомления не снимает с работодателя ответственности.
Ситуация, когда работник не приходит за трудовой книжкой, не освобождает работодателя от обязанностей. Ключевое действие — направление письменного уведомления. Это доказательство того, что работодатель исполнил закон. Для работника же бездействие чревато потерей возможности трудоустроиться, поэтому важно оперативно реагировать на уведомление и требовать выдачи документа. В спорных случаях обращайтесь в Госинспекцию труда или суд.
Дата актуализации информации: 23 мая 2026 года.