Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. В этой статье мы расскажем, как правильно вносить записи в трудовую книжку при трудоустройстве, переводе, увольнении и других кадровых изменениях в 2026 году.
Общие требования к внесению записей
Работодатель обязан вносить в трудовую книжку записи в хронологическом порядке не позднее 5 дней со дня издания приказа, который является основанием их внесения (п. 9 Порядка 320н). Это означает, что работодатель должен оперативно вносить записи в трудовую книжку, чтобы обеспечить актуальность и достоверность информации.
Электронная трудовая книжка
С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная трудовая книжка это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в электронной базе Социального фонда России (СФР). Электронный вариант трудовой книжки, заполняемый через сервис Госуслуг, обеспечивает мгновенную передачу данных без бумажных носителей.
Внесение записей в электронную трудовую книжку
Чтобы внести записи в электронную трудовую книжку, необходимо:
- Зайти в личный кабинет на сайте СФР или портала Госуслуг
- Убедиться, что все данные в личном кабинете актуальны и соответствуют документам
- Внести необходимые записи в электронную трудовую книжку
Типовые ошибки при внесении записей
При внесении записей в трудовую книжку необходимо избегать типовых ошибок, таких как:
- Неверное указание даты или времени
- Неправильное указание основания для внесения записи
- Недостаточная информация или отсутствие необходимых данных
Защита записей в трудовой книжке
Работник имеет право на защиту своих записей в трудовой книжке. Если работник обнаружил ошибку или неточность в записи, он может обратиться к работодателю или в суд для исправления ошибки.