Трудовая книжка — неотъемлемый документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работы сотрудника․ Вопрос о том, как и когда работник может потребовать её у работодателя, имеет как юридическую, так и практическую значимость․ Ниже разберём основные положения, которые регулируют это право, а также практические рекомендации по его реализации․

Законодательная база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – основной нормативный акт, в котором закреплены обязанности работодателя по выдаче трудовой книжки и права работника․ В частности, статья 26 ТК РФ предусматривает, что при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать от работника трудовую книжку, а гражданин должен её предъявить․
• Положения о выдаче и возврате трудовой книжки закреплены в статье 27 ТК РФ․ Срок выдачи не должен превышать 5 календарных дней․
• В 2021 г․ в России началась цифровизация трудовых книжек; С 10 июня 2021 г․ в Украине и с 2021 г․ в России работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки, но при этом бумажный формат остаётся обязательным в определённых ситуациях․

Право работника на получение трудовой книжки

Каждый работник имеет право:

1. Получить копию своей трудовой книжки в любой момент, если она не находится в распоряжении работодателя․
2. Потребовать от работодателя заверенную выписку сведений о работе, если трудовая книжка не была передана в день увольнения․
3. Получить компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки․ По 19 февраля 2021 г․ работник может потребовать компенсацию, а также привлечь к административной ответственности работодателя․

Ключевые моменты:

• Трудовая книжка должна быть передана работнику в день увольнения․ Если это не произошло, работник имеет право требовать её в течение 5 календарных дней;
• При отсутствии трудовой книжки работник не может предъявить её работодателю, но это не является препятствием для заключения трудового договора․
• Работодатель, являющийся физическим лицом и не являющимся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках, если не соблюдены все требования закона․

Практические шаги по требованию трудовой книжки

1. Подготовка письменного запроса․ В запросе укажите дату увольнения, номер трудовой книжки (если известен) и требование о её выдаче․
2. Подача запроса в письменной форме․ Отправьте запрос работодателю письмом с уведомлением о вручении․ Это обеспечит доказательную базу в случае спора․
3. Сроки исполнения․ Работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение 5 календарных дней с момента получения запроса․
4. Проверка достоверности данных․ После получения трудовой книжки внимательно проверьте наличие всех записей, включая дату начала работы, должность, место работы и т․д․
5. Решение споров․ Если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку, можно обратиться в суд или в органы трудовой инспекции;

Особенности в случае перехода на электронный формат

С 2021 г․ в России и с 10 июня 2021 г․ в Украине работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки․ Однако:

• При приёме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки, но при этом бумажный формат остаётся обязательным в определённых ситуациях (например, при отсутствии доступа к электронному сервису)․
• Работник имеет право запросить цифровую выписку из своей электронной трудовой книжки, если он не может получить бумажную копию․
• Если работник впервые устраивается на работу, кадровик не может требовать бумажную трудовую книжку с тех, кто впервые устраивается на работу, или с лиц, перешедших на ЭТД (электронный трудовой документ)․

Когда трудовая книжка может быть внесена в дополнительные записи

Согласно 20 июля 2020 г․, уже на следующий день после заключения трудового договора в трудовую книжку могут быть внесены дополнительные записи․ Это может быть, например, изменение должности, перевод на другую работу внутри компании или получение дополнительного стажа․

Компенсация за задержку и административные меры

Если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки, работник имеет право потребовать компенсацию․ Кроме того, ГИТ (Государственная инспекция труда) может привлечь работодателя к административной ответственности за нарушение прав работника․

• Понимайте свои права: каждый работник имеет право на получение трудовой книжки и заверенной выписки сведений о работе․
• Соблюдайте сроки: работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение 5 календарных дней с момента увольнения․
• В случае отказа работодателя обоснуйте свой запрос письменно и храните копию запроса․
• Если работодатель не выдает трудовую книжку, обращайтесь в суд или в органы трудовой инспекции․
• Не забывайте о переходе на электронный формат: работник может запросить цифровую выписку, если бумажный вариант недоступен․

Таким образом, право потребовать трудовую книжку защищено законом и подкреплено практическими механизмами, которые позволяют работнику эффективно защищать свои интересы и гарантировать правильное ведение трудовой документации․