Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и историю работы․ С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), которая постепенно заменяет бумажный аналог․ В этой статье мы подробно рассмотрим, как зарегистрироваться и оформить трудовую книжку, как бумажную, так и электронную, а также как работать с ЭТК․

Бумажная трудовая книжка: оформление для новичков

Если вы только начинаете свою карьеру и у вас нет опыта работы, оформление бумажной трудовой книжки – обязательная процедура․

Необходимые документы

Для оформления бумажной трудовой книжки вам понадобятся следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ: Оригинал․
• СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счёта): Оригинал․
• ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика): Оригинал․
• Документы об образовании: Диплом, свидетельство об окончании учебного заведения․

Порядок оформления

Прием на работу: Работодатель должен принять вас на работу и оформить трудовой договор․
Заполнение трудовой книжки: Работодатель заполняет трудовую книжку в установленном порядке․
Подписание трудовой книжки: Вы подписываете трудовую книжку на странице, предназначенной для работника, подтверждая получение трудовой книжки․
Внесение записи о приеме на работу: Работодатель вносит запись о вашем приеме на работу в трудовую книжку․

Электронная трудовая книжка (ЭТК): переход на цифровой формат

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной․ С 1 января 2020 года все работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде․

Преимущества ЭТК

• Удобство: ЭТК хранится в электронном виде, что позволяет легко получать выписки и отслеживать историю своей работы․
• Доступность: Вы можете получить доступ к своей ЭТК в любое время через портал Госуслуг или сайт ПФР․
• Безопасность: ЭТК защищена от подделок и повреждений․
• Экологичность: ЭТК не требует бумаги, что способствует сохранению окружающей среды․

Как перейти на ЭТК

Согласие работника: Переход на ЭТК осуществляется по согласию работника․
Заявление: Работник подает заявление работодателю о переходе на ЭТК․
Оформление: Работодатель оформляет переход на ЭТК в электронном виде․
Получение ЭТК: Электронная трудовая книжка доступна в личном кабинете на портале Госуслуг или в мобильном приложении «Госуслуги»․

Как получить ЭТК через Госуслуги

Авторизуйтесь на портале Госуслуг: [https://www;gosuslugi․ru/](https://www․gosuslugi․ru/)
Найдите услугу «Получение выписки из электронной трудовой книжки»: В поисковой строке введите запрос «электронная трудовая книжка»․
Выберите работодателя: Укажите работодателя, у которого хотите получить выписку․
Подтвердите запрос: Подтвердите запрос с помощью SMS-кода или электронной подписи․
Получите выписку: Выписка из ЭТК будет доступна в личном кабинете на портале Госуслуг․

Как посмотреть ЭТК

Вы можете посмотреть свою электронную трудовую книжку в личном кабинете на портале Госуслуг или в мобильном приложении «Госуслуги»․ Там вы найдете информацию о вашем трудовом стаже, истории работы и других сведениях․

Как получить трудовую книжку на первой работе

Первую трудовую книжку должен оформить первый работодатель․ По закону, все работодатели, включая индивидуальных предпринимателей, должны вести книжку сотрудника, который работает у них более пяти дней․

Бумажная трудовая книжка в 2026 году: нужна ли она?

Хотя ЭТК становится все более популярной, бумажная трудовая книжка все еще может потребоваться в некоторых случаях․ Например, если вы работаете в организации, которая не использует ЭТК, или если вам необходимо предоставить бумажную трудовую книжку для оформления каких-либо документов․

Работа с электронными трудовыми книжками для работодателей

Работодатели должны вести электронные трудовые книжки своих сотрудников в соответствии с требованиями законодательства․ Для этого можно использовать различные программные продукты, такие как Контур․Экстерн․

Внедрение электронной трудовой книжки – важный шаг в развитии цифровой экономики․ Электронная трудовая книжка обеспечивает удобство, доступность и безопасность хранения информации о трудовой деятельности․ Если вы еще не перешли на ЭТК, рекомендуем вам сделать это как можно скорее․

Полезные ссылки

• Портал Госуслуг: [https://www․gosuslugi․ru/](https://www․gosuslugi․ru/)
• Сайт ПФР: [https://pfr․gov․ru/](https://pfr․gov․ru/)
• Контур․Экстерн: [https://www․kontur․ru/ekstern/](https://www․kontur․ru/ekstern/)

Важно помнить: Информация в данной статье предоставлена исключительно в ознакомительных целях и не является юридической консультацией․ Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту․