Обновлено: 22 мая 2026 года

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает:

• трудовой стаж работника;
• наличие и продолжительность трудовых отношений;
• квалификацию и награды;
• основания для начисления пенсии и других социальных выплат.

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан оформить трудовую книжку при первом устройстве на работу, если у сотрудника её нет.

Где взять трудовую книжку при первом трудоустройстве?

Приобретение в магазинах канцелярских товаров

Трудовые книжки можно купить в следующих местах:

• Магазины канцтоваров: «Офисмаг», «Канцлер», «Глобус», «Мир канцтоваров» и другие;
• Крупные сетевые магазины: «Озон», «Яндекс Маркет», «Wildberries» (в разделе канцелярии);
• Интернет-магазины: «Лабиринт», «Читай-город», «Book24».

Стоимость бумажной трудовой книжки составляет от 150 до 300 рублей в зависимости от производителя и места покупки.

Получение через работодателя

Если вы устраиваетесь на работу впервые, работодатель обязан:

1. предоставить вам бланк трудовой книжки (если у вас её нет);
2. оформить трудовую книжку в вашем присутствии;
3. вести её в дальнейшем, внося записи о приёме, переводе и увольнении.

Важно: Работодатель не имеет права требовать от вас покупать трудовую книжку самостоятельно. Это его обязанность.

Получение в территориальных отделениях Пенсионного фонда или МФЦ

В некоторых случаях (например, при утере трудовой книжки) вы можете обратиться:

• в Пенсионный фонд России;
• в Многофункциональный центр (МФЦ);
• в Отделение Социального фонда России (СФР).

Там вам выдадут дубликат или новую трудовую книжку на основании имеющихся данных.

Что делать, если у вас нет трудовой книжки?

Если вы впервые устраиваетесь на работу и у вас нет трудовой книжки, следуйте этим шагам:

Шаг 1: Купите бланк трудовой книжки

Приобретите чистый бланк в магазине канцтоваров или закажите через интернет.

Шаг 2: Предоставьте её работодателю

При трудоустройстве отдайте бланк работодателю, который:

• заполнит ьный лист;
• внесёт запись о приёме на работу;
• поставит печать и подпись.

Шаг 3: Получите оформленную трудовую книжку на руки

После внесения первой записи работодатель обязан выдать вам трудовую книжку на руки в течение 3 дней.

Электронная трудовая книжка: что изменилось?

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). С 1 января 2026 года переход на ЭТК завершён, и все работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном формате.

Как это работает?

• Все записи о вашей трудовой деятельности хранятся в базе Социального фонда России (СФР);
• Вы можете получить доступ к своим данным через Госуслуги или личный кабинет на сайте СФР;
• Работодатель обязан передавать сведения о вашей работе в СФР в течение 3 дней;
• Вы можете запросить бумажную выписку из ЭТК при необходимости.

Как перейти на электронную трудовую книжку?

Если вы хотите перейти на ЭТК, вам нужно:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги;
2. Зайти в личный кабинет на сайте Социального фонда России;
3. Выбрать опцию «Перейти на электронную трудовую книжку»;
4. Подтвердить выбор у работодателя.

После этого все новые записи о вашей работе будут вноситься только в электронный формат.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли работать без трудовой книжки?

Да, если:

• Вы работаете по гражданско-правовому договору (например, как самозанятый);
• Вы трудоустроены впервые и ещё не оформили трудовую книжку;
• Вы перешли на электронную трудовую книжку и не нуждаетесь в бумажном варианте.

Что делать, если работодатель не оформил трудовую книжку?

Если работодатель нарушает закон, вы можете:

1. Написать заявление на имя руководителя с требованием оформить трудовую книжку;
2. Обратиться в государственную инспекцию труда;
3. Подать иск в суд;
4. Написать жалобу в прокуратуру.

Можно ли восстановить трудовую книжку при утере?

Да, для этого нужно:

• Обратиться к последнему работодателю с заявлением о восстановлении;
• Если работодатель ликвидирован — в архив организации;
• В Пенсионный фонд или МФЦ для получения дубликата;
• Предоставить копии документов, подтверждающих трудовую деятельность (трудовые договора, справки, выписки из приказов).

Трудовая книжка, важный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж и влияет на пенсионные накопления. При первом трудоустройстве вы можете:

• купить бланк трудовой книжки в магазине;
• получить её от работодателя;
• оформить дубликат через Пенсионный фонд или МФЦ.

С 2026 года все работодатели обязаны предоставлять сведения в электронном формате, но бумажная трудовая книжка по-прежнему сохраняет свою юридическую силу. Не забывайте проверять записи и хранить документ в надёжном месте!